BRIEFING AND HAND OVER TEAM MEDIC

No. Dokumen No. Revisi Halaman

… - 1 dari 3

Ditetapkan
MANAGER KLINIK PTMI
Tanggal Terbit
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
12 FEBRUARY 2024
dr. OPSI YANDRA PUTRA
Proses serah terima tugas antara tim kerja yang dinas dalam kurun waktu
tertentu kepada tim kerja yang dinas pada jam kerja berikutnya yang
Pengertian mencakup pasien yang telah ditangani, obat-obatan yang telah dipakai,
dan alkes yang telah digunakan maupun informasi lain yang perlu di
overkan kepada tim berikutnya
1. Sebagai bukti dokumentasi autentik yang berisikan laporan
terintegrasi oleh tim medic

2. Menjamin penyampaian dan penerimaan berita atau instruksi tepat

waktu, akurat, jelas, lengkap dan dapat dipahami oleh pihak-pihak
terkait, terutama untuk tim yang tidak hadir pada saat itu.
1. Menunjang pelaksanaan administrasi dengan benar
2. Memantau flow kinerja tim agar melaksanakan kewajiban dan
Tujuan tugas yang sudah didelegasikan.
3. Menghindari kelalaian medis/administrasi yang dapat berakibat pada
insiden keselamatan pasien.
4. Mengantisipasi kehilangan alkes /obat obatan
5. Meningkatkan mutu pelayanan fasilitas kesehatan melalui penerapan
manajemen risiko.
6. Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009

Tentang Kesehatan
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014
Kebijakan Tentang Tenaga Kesehatan
3. Permenkes Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Keselamatan Pasien
4. Surat keputusan Manager Klinik nomor

 Hand over dipimpin Oleh Supervisor/PJ shift yang ditunjuk

sesuai jadwal on duty
 Hand over dilakukan 3 kali dalam waktu 24 jam/per hari
Prosedur
 Durasi pelaksanaan 2-5 menit.
Waktu pelaksanaan :
Pagi pukul 06.55 wib (kecuali hari jum‫ﹶ‬at pukul 6.25 WIB) saat
 BRIEFING AND HAND OVER TEAM MEDIC

No. Dokumen No. Revisi Halaman

… - 2 dari 3

breafing pagi, hand over oleh night duty kepada morning

duty(Supervisor/PJ shift)
Siang/Sore pukul 17.00 WIB saat intershift duty datang, Hand
over dilakukan oleh Supervisor/ PJ shift kepada intershift duty
(jika memungkinkan disaksikan oleh second duty)
Khusus hari jumat dilakukan pukul 15.00 WIB oleh PJ morning
duty yang sedang melaksanakan WDL kepada second shift

Malam pukul 23.00 WIB (kecuali hari libur/jumat pukul 22.00

WIB) oleh second/intershift duty kepada night duty
 Dokumentasi dilakukan secara Elektronik yakni via group
Wa PT omicron oleh Supervisor/PJ shift
Format Hand Over Sbb :

(a) Salam pembuka

(b) Hari, Tanggal
(c) Jenis Shift : Morning/Second/intershift/Night
(d) Nama Supervisor/ PJ
(e) Total Pasien/shift
(f) Jumlah Pasien yang ditangani di ruang tindakan
(g)Jumlah Pasien yang ditangani di Emergency
(h)Jumlah ambulance movement
(i) Jumlah pasien Mobile clinik
(j) Jumlah rujukan yang telah dibuat dan masih tersisa
(k) Laporan bahwa pengecekan obat dan alkes telah dilakukan(ceklis dan
pengisisan bin card per unit)

(l) Trolley emergency dibuka/tidak, jika iya disertakan dengan keterangan

nama pasien ,nama perawat/bidan jenis tindakan, obat dan alkes yang
dipakai.

(m) Tas responder dibuka/tidak, jika iya disertakan dengan keterangan

nama pasien , nama perawat/bidan, jenis tindakan, obat dan alkes
yang dipakai

(n) Informasi ketenagaan (cuti/mc)

(o)Informasi lainya sesuai kondisi saat itu.
(p) Salam penutup
 BRIEFING AND HAND OVER TEAM MEDIC

No. Dokumen No. Revisi Halaman

… - 3 dari 3

2. Seluruh team berdasarkan profesinya tiap shift bertanggung

jawab untuk memberikan laporan terkait informasi yang
dibutuhkan secara verbal/via WA kepada SPV/ PJ shift on duty.
1. Semua Team berkumpul di station, adapun SPV/PJ shift akan
memilih 1 org yang akan stanbay untuk tetap melayani pasien.
(untuk yang malam dikondisikan saat Pasien tidak ada)
3. SPV/PJ membuka Forum kegiatan Hand over dengan doa
bersama sesuai agama dan kepercayaannya masing – masing.

4. Pembacaan laporan kegiatan sesuai format oleh SPV/Pj shift .

5. Penutup

6. Dokumentasi di group WA dikirim selambat lambatnya 1 jam

setelah kegiatan Hand over berlangsung.

Unit Terkait ALL TEAM