WI-02-07 REVISI 1

INSTRUKSI KERJA 2 Mei 2014 PAGE 1 of 4

SUBJECT : IJIN KERJA

A.LINGKUP
Instruksi kerja ini menjelaskan tentang ijin bekerja di area kerja BTSC.

B.TUJUAN
Tujuan instruksi kerja ini adalah untuk mengoptimalkan pelaksanaan ijin kerja
sehingga pelaksanaan K3LL terhadap sub kontraktor dapat terpantau dan
berjalan dengan baik.

C. REFERENSI
Prosedur K3LL Keselamatan Kerja PT. Besmindotama Semesta, Cikarang Rev. 1
tahun 2014; Bab III K3LL-3, Subjek: Ijin Kerja.

D.TANGGUNG JAWAB
1. Purchasing
Menginformasikan kepada HSE Officer, bahwa BTSC akan memakai jasa
sub kontraktor. Informasi yang diberikan mencakup; nama sub
kontraktor, waktu dan deskripsi pekerjaan, serta jumlah karyawan yang
akan bekerja.
2. HSE Officer
- Membuat analisa bahaya pada lembar JSA (Job Safety Analysis).
- Melakukan induksi terhadap karyawan sub kontraktor, termasuk
menginformasikan analisa bahaya yang telah dibuat beserta
pengendalian resiko.
- Memastikan bahwa pengendalian resiko di implementasikan dengan
melaksanakan inspeksi.
- Memberikan hasil temuan ketidaksesuaian implementasi kepada sub
kontraktor.
 WI-02-07 REVISI 1
INSTRUKSI KERJA 2 Mei 2014 PAGE 2 of 4
SUBJECT : IJIN KERJA

3. Manajer Teknik
Memberikan induksi kepada karyawan sub kontraktor bila HSE Officer
tidak berada ditempat.
4. Security
- Mengisi formulir ijin kerja dengan benar dan memastikan bahwa
personil yang terkait (manajer teknik, PPC, HSE Officer, foreman,
security dan penanggungjawab pihak subkontraktor) telah
menandatangani formulir tersebut.
- Menginformasikan kedatangan pihak sub kontraktor kepada HSE
Officer.
- Memeriksa keteraturan dan kebersihan tempat kerja setelah sub
kontraktor selesai bekerja.
- Memeriksa karyawan sub kontraktor yang akan meninggalkan area
kerja BTSC, untuk memastikan bahwa tidak ada aset BTSC yang dibawa
(disengaja/tidak disengaja) oleh karyawan sub kontraktor.
5. Sub kontraktor
- Mengisi Form Ijin Kerja dan Analisa Keselamatan Kerja
- Mentaati seluruh peraturan K3LL BTSC dan melaksanakan pengendalian
resiko dengan sebaik-baiknya.

E. IJIN KERJA
Ijin kerja di BTSC merupakan ijin kerja yang ditujukan untuk mengawasi
pelaksanaan kerja sub kontraktor.

F. PELAKSANAAN
1. Pelaksanaan sistem ijin kerja di BTSC melibatkan Purchasing, HSE Officer,
Security dan karyawan sub kontraktor.
 WI-02-07 REVISI 1
INSTRUKSI KERJA 2 Mei 2014 PAGE 3 of 4
SUBJECT : IJIN KERJA

a a
Purchasing HSE Officer Security
a
a

Karyawan Sub Kontraktor

Gambar 1. Jalur Komunikasi dalam Sistem Ijin Kerja BTSC

2. Komunikasi dalam penegakan sistem karja adalah sebagai berikut:

a. Purchasing – HSE Officer
Purchasing memberikan informasi kepada HSE Officer berupa memo
mengenai; nama perusahaan, Jenis pekerjaan dan tanggal pelaksanaan
kerja.
Setelah menerima memo dari purchasing, HSE Officer harus segera
menyusun lembar job Safety Analysis (JSA).
b. Security – HSE Officer
Security harus segera member informasi (secara lisan) kepada HSE
Officer bahwa karyawan sub kontraktor telah tiba di BTSC.
c. HSE Officer – karyawan sub kontraktor
Setelah menerima informasi dari Security, HSE Officer harus
melakukan induksi kepada karyawan sub kontraktor, termasuk hasil
 WI-02-07 REVISI 1
INSTRUKSI KERJA 2 Mei 2014 PAGE 4 of 4
SUBJECT : IJIN KERJA

JSA yang telah dibuat dan evaluasi implementasi K3LL pada pekerjaan
yang terakhir dilaksanakan.
d. HSE Officer Security
Setelah induksi selesai dilaksanakan, HSE Officer segera memberi
informasi kepada security untuk mengisi formulir ijin kerja.
3. Ijin kerja harus di isi lengkap, termasuk tandatangan personil yang terkait.
4. HSE Officer harus memastikan bahwa JSA di implementasikan dengan
melaksanakan inspeksi harian, penilaian ketidaksesuaian harus direkam.
5. Setelah sub kontraktor selesai bekerja, security harus mengisi daftar
periksa mengenai keteraturan dan kebersihan tempat kerja.
6. Saat karyawan sub kontraktor akan meninggalkan area kerja BTSC
security memeriksa karyawan tersebut untuk memastikan bahwa tidak
ada aset BTSC yang terbawa (baik disengaja atau tidak).

G.PENGARSIPAN
Rekaman mengenai induksi sub kontraktor, lembar JSA pekerjaan sub
kontraktor dan memo disimpan di Departemen K3LL, dengan jangka waktu
penyimpanan 5 tahun.