NOTULEN

KEGIATAN SILACAK WEEKEND COURSE (CAKWEE) BERSAMA SELURUH PJTLI

PUSESMAS, PJTLI KABUPATEN KOTA DAN PJTLI PROVINSI

Hari/Tanggal Sabtu, 2 Oktober 2021(Pukul 10.00 – 12.30 WIB)

Tempat Zoom Meeting
Hadirin 1. Sub Koordinator Infem
2. DTO Kemenkes
3. PJTLI Provinsi Se-Indonesia
4. PJTLI Kab/Ko Se-Indonesia
5. PJTLI PKM Se-Indonesia
6. Tim Helpdesk Silacak
Arahan
Sub Koordinator Infem : Ibu Cita
Harapannya dengan diadakannya secara rutin setiap akhir pekan kegiatan “Silacak Weekend Course (CAKWEE)”
ini dapat membuka wawasan Bapak/Ibu PJTLI dalam memaksimalkan penggunaan aplikasi silacak terkait
gambaran situasi kegiatan tracing di masing-masing wilayah Bapak/Ibu sampai dengan melakukan tindakan
management langsung oleh tim PJTLI baik di level PKM, Kabupaten Kota / maupun Provinsi terkait kendala-
kendala selama penggunaan aplikasi silacak. Pada hari ini ada special narasumber dari TIM DTO menyampaikan
situasi silacak yg sudah terhubung dengan apliaksi NAR dan Peduli Lindungi

Diskusi
Gambaran umum kendala dari sebagian besar PJTLI yang hadir pada kegiatan CAKWEE hari ini adalah dashboard
tidak diakses, server sering eror, sering muncul mode pemeliharaan dan loading lama

Asal Penanya
Kendala-Kendala
Pak Wildan 1. Silacak banyak keluhan salah satunya dari
Dinkes NTB Kab . Bontang keluhan beberapa PKM dan
tracer kontak erat tidak terhubung dengan
kasus konfirmasi dan silacak sering
gangguan/eror
2. Jumlah kontak erat yang sudah diinput
tidak sesuai dengan jumlah yang tampil
didashboard
3. Kendala-kendala yang ada sampai saat ini
terkait silacak sudah dikoordinasikan
dengan tim pusat, terakhir dengan Pak Ubai
dan masih menunggu solusi dan tindak
lanjut
4. Apakah pemasalahan yang sering terjadi
belakngan ini karena integrasi dengan
NAR, karena dirasa semenjak integrasi
sering kendala dan data tidak sesuai dengan
yang dientri dan dianalisis didashboard,
selain itu juga sering terjadi NIK suda
terdaftar, kasus-kasus harus di enroll
terlebih dahulu dan banyak kasus masuk ke
wilayah PKM di NTB yang tidak
Solusi dari Tim Silacak dan DTO
1. Terkait kendala kasus-kasus yang masuk
tidak sesuai domisilinya dengan wilayah
PKM khususnya di NTB dan diwilayah
lokasi lainnya : penjelasannya adalah
karena pada aplikasi NAR penginputan
data kasus memang tidak disediakan
pemilihan puskesmas hanya sampai pada
pengisian KTP dan alamat domisili. Cara
atau teknis pengintegrasian data dari NAR
kesilacak adalah dengan cara acak merata
berdasarkan kecamatan domisili
2. Kendala terkait enrollment sangat
tergantung pada koneksi/kualitas jaringan
karena pada saat submit atau save data jika
koneksi tidak stabil maka data yang
terekam hanya sebagian
 sesuai/nyasar
5. Saran dari Pak Wildan agar kendala-
kendala inputan dicarikan solusi minimal 1
X 24 Jam, agar semua kasus-kasus dapat
dientry kesilacak dan dipantau sehingga
tidak terlihat seolah-olah kasus tidak
ditracing dan dipantau
Pak Mulyadi Jumlah table pemantauan kontak erat yang
Dinkes muncul diaplikasi silacak jumlahnya tidak
Kalimantan sesuai dengan daftar nama jumlah kontak erat
Barat yang ada misal daftar KE ada 5 tetapi table
pemantauan yang muncul hanya 4
Ibu Malati Integrasi dari seluruh aplikasi sangat
Dinkes diapresisasi tetapi memang banyak kendala
Tasikmalaya sarannya agar nik di silacak jgn sensitif agar
tracer dapat bebas melakukan penginputan
NIK atau data kasus, karena sering muncul
NIK terdaftar dan untuk menangani kendala
tersebut membutuhkan proses panjang dan
kami diwilayah tasikmalaya ada yang
terkendala signal
Bandung asep 1. Usulan untuk kendala integrasi NAR-
dinkes bandung SILACAK agar pada aplikasi NAR
ditambahkan spesifikasi pengisian pilihan
kelurahan, karena jika masih dalam satu
kelurhan masih bisa diatasi dengan mudah
untuk kasus-kasus yang tidak sesuai,
idealnya memang dari faskes yang harus
mengisi secara lengkap identitas kasus agar
tidak terjadi kasus salah masuk wilayah
2. Terkait kendala-kendala yang ada pada
penggunaan aplikasi apakah daerah
diberikan kewenangan untuk mengatasi
kendala tersebut agar supaya cepat dapat
ditindak lanjuti dan tidak semua kendala
harus dilaprkan ke pusat yang notabena
membutuhkan waktu lebih menunggu
tindak lanjut
Lisa dinkes kota 1. Sangat setuju dengan usulan dari Dinkes
mataram Bandung kasus langsung dimasukkan per
kelurahan tidak hanya per kecamatan,
PKM bisa mencari data kasus berdasarkan
kelurahan, PKM lgsg menarik kasusnya
Kendala ini bisa disampaikan kepada
Helpdesk untuk dicek kembali oleh Helpdesk
jika terkait dengan teknis dan program akan
dievaluasi kendalanya dimana pada
system/eror nya dimana
Solusi sementara yang dapat diarahkan terkait
kendala signal adalah melakukan penginputan
melalui mobile aplikasi silacak dengan mode
offline, seluruh kasus dan kontak erat diinput
terlebih dahulu dengan mode offline kemudian
jika signal sudah bagus dan stabil lakukan
sinkronisasi data dengan mode online dan
terkait integrasi NIK akan dievaluasi kembali
proses dari integrasi data NAR-ISOMAN-
SILACAK
Untuk penyesuaian aplikasi terutama
pemilihan desa atau kelurahan yang lebih
spesifik akan ditinjau kembali dan menjadi
bahan masukan bagi tim DTO dan program
Terkait kewenangan untuk menangani kendala
merupakan satu masukan yang sangat baik
karena juga nantinya dapat membantu tim
pusat yang menghandel tidak hanya 1 atau dua
wilayah, selanjutnya akan dievaluasi kembali
sementara kendala-kendala terkait manajemen
data sudah disediakan link tutorial “Belajar
Dashboard Silacak”
Setiap akan dilakukan proses analitik akan
diberikan update informasi oleh tim pusat
untuk disosialisasikan melalui group besar
PJTLI
 berdasarkan kelurahan, sebelum
terintegrasi PKM bisa lgsg menginput
kasusnya skrg harus menunggu data
dipindhakn atau dihapus dulu mmbtukan
waktu utk menginput, apalgi ditambah
kendala eror
2. Analisis data silacak sebaiknya dilakukan
pada jam2 pada saat daerah tidak sedang
melakukan analisa data dan pelaporan
pencapaian daera agar supaya data tidak
kosong/ belum lgkp sehingga kemungkinan
data yg ditarik belum valid
Pak Erwin dari Usulan untuk kedepannya apabila aplikasi
Dinkes masih sering mengalami kendala untuk
Banjarmasin penginputan kasus dan kontak erat dibuatkan
spreadsheet sementara disimpan di spreadsheet
dan juga disediakan spreadsheet untuk
meberikan laporan terkait kendala dan solusi
yang dianjurkan
Ibu Nurul, 1. Mohon diberikan tutorial bagi PJTLI
Dinkes Magetan terkait enroll data, hapus data dan aktifitas
Jawa Timur lainnya di Silacak
2. Apakah memungkinkan data yang ada
disilacak dibreakdown sampai level
kelurahan/desa
Ibu Damiyanti, Data yang masuk ke aplikasi peduli lindungi
Pkm Tutuyan apakah dari Silacak langsung atau dari NAR,
karena ada satu kondisi yang pernah
terkonfirmasi yang akan melakukan perjlanan
keluar wilayah di aplikasi peduli lindungi
masih terdaftar sebagai kasus
Pak Ramli 1. Kendala yang ditemukan ada data kasus
Dinkes Kota konfirmasi tetapi data iu hrus dipindahkan
Cirebon dan ketika akan dipindahkan datanya tidak
Pak Mulia muncul, jdi tidak bisa dipindahkan, solusi
Kalbar yg diberikan oleh Helpdesk sepertinya
didelete karena kami diminta input ulang
2. Harapannya alamat domisili ditambh di
NAR sehingga tidak ada kesalahan kasus
lagi, ada spesifikasi data sehingga data
kasus sesuai masuk wilayahnya, jika masih
Masukan dan saran bagi tim teknis terkait
penyempurnaan aplikasi akan disediakan
melalui spreedsheet kendala apapun, QnA bisa
melalui gform/google spreed sheet
1. Suda dibuatkan link tutorial secara online
“Belajar Dashboard Silacak” dan nantinya
akan ditambahkan tutorial offline untuk
memudahkan daerah terkendala signal
untuk mengakses tutorial
2. Saat ini level wilaya yang ada disilacak
baru sampai level puskesmas, akan dibahas
kembali apakah memungkinkan jika data
dibreakdown sampai level desa/kelurahan
Data yang masuk ke peduli lindungi adalah
data kasus dari NAR sedangkan kontak eratnya
baru masuk dari aplikasi silacak, solusinya
update data di NAR
Untuk keseluruhan kendala terkait data tidak
sesuai wilayah sebetulnya pemindahan bisa
dilakukan oleh PJTLI kabupaten tetapi
berkoordinasi dahulu jika diketahui asal
wilayah agar kasus-kasus yang ada ada yang
menindaklanjuti (Pentinya CROSS
NOTIFICATION/NOTIFIKASI SILANG),
tetapi jika tidak diketahui bisa saja dihapus
(kondisi khusus beda provinsi) supaya tidak
mengganggu data capaian di PKM yg
bersangkutan sehingga PKM wilayah kasus
 satu wilayh masih bisa dikontrol, tapi jika
diluar wilayah agak sulit. Contoh KTP
memang Kalbar tpi domisili sudah lama
pindah ke Jogya, jika sprti itu kesulitan
koordinasi karena beda provinsi
Rencana Tindak Lanjut
seharusnya, bisa input data.
Misal data kasus yang ada seperti itu cek
terlebih dahulu di NAR PCR dgn akun dinkes
utk melihat data domisili dan meminta no hp
utk memastikan posisinya dmna sebaiknya
koordinasi nya antar dinas kesehatan
Mengapa bisa terjadi karena ada dua kondisi:
pada saat input/integrasi terkandla jaringan
sehingga tidak terenroll dan tidak sesuai
wilayah karena pada aplikasi NAR tidak ada
spesifikasi pemilihan kelurahan/desa
Sedang dikembangkan oleh tim product
analysis cara utk memudhakan pemindahan
kasus

1. Evaluasi integrasi NAR-ISOMAN-SILACAK

2. Perbaikan NAR agar petugas lebih terpancing untuk melakukan input alamat domisili
3. Product analysis agar masyarakat yang akan melakukan swab dapat menginput data masing-masing di form
khsuus kemudian datanya akan dikirim ke NAR sehingga petugas NAR tidak perlu input data lagi
4. Product analysis untuk penambahan pilihan puskesmas pemantau di NAR
5. Semua usulan dan kendala-kendala yang diajukan akan dianalisis dan dievaluasi terlebih dahulu untuk
nantinya dapat menemukan alur dan solusi yang terbaik

Dokumentasi