KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur saya panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga saya dapat menyusun paper ini dengan baik dan
tepat pada waktunya. Dalam paper ini saya membahas mengenai Program Kerja PT. Sumber
Alfaria Trijaya, Tbk. Saya berterima kasih kepada Ibu Dewi Nurmalasari S.Pd, M.M., selaku
dosen mata kuliah Public Relations yang telah memberikan tugas ini kepada saya.

Saya sangat berharap paper ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita mengenai Program Kerja PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Saya juga
menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari
apa yang saya harapkan.

Semoga paper sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan
saya memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.

Akhir kata semoga paper ini dapat memberikan manfaat bagi kita sekalian.

Jakarta, November 2017

Penyusun

1
 DAFTAR ISI

Cover depan .......................................................................................................................

Kata Pengantar ......................................................................................................................1

Daftar Isi ........................................................................................................................2

BAB I PENDAHULUAN

1.A Biodata/ Sejarah Perusahaan.......................................................................................3

1.B Visi dan Misi Perusahaan............................................................................................6

BAB II ISI PROGRAM KERJA

2.A Program Mingguan ....................................................................................................8

2.B Program Bulanan ........................................................................................................8
2.C Program Triwulan ......................................................................................................9
2.D Program Semesteran ..................................................................................................9
2.E Program Tahunan .......................................................................................................9

BAB III ANGGARAN ATAU BUDGETING

3.A Anggaran Program Mingguan ..................................................................................11
3.B Anggaran Program Bulanan......................................................................................11
3.C Anggaran Program Triwulan.....................................................................................12
3.D Anggaran Program Semesteran.................................................................................12
3.E Anggaran Program Tahunan......................................................................................13

BAB IV PENUTUP
4.A Kesimpulan ..............................................................................................................14
4.B Kalender Program Kerja Tahunan ...........................................................................15

2
 BAB I
PROFIL PERUSAHAAN

1. A Biodata dan Sejarah Perusahaan

Nama Organisasi : PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.

Alamat : Cikokol Head Office Jl. MH Thamrin No.9, Cikokol Tangerang

15117, Banten Indonesia

No. Telepon : (021) 5575 5966

Nomor Faximili : (021) 5575 55961, 5575 54918

Slogan : Belanja Puas, Harga Pas

Berdiri : February 22, 1989

Jenis : Perusahaan

Badan Hukum : Perseroan Terbatas (PT)

Situs Web : www. alfamartku.com

Presiden Direktur : Feny Djoko Susanto

3
SEJARAH PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK.

Alfamart adalah sebuah brand minimarket penyedia kebutuhan hidup sehari - hari yang
dimiliki oleh PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Pada tahun 1989 merupakan awal berdirinya
Alfamart, dengan dimulainya usaha dagang rokok dan barang - barang konsumsi oleh Djoko
Susanto dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikannya dijual kepada PT. HM
Sampoerna pada Desember 1989. Pada tahun 1994 Struktur kepemilikan berubah menjadi 70%
dimiliki oleh PT HM Sampoerna Tbk dan 30% dimiliki oleh PT Sigmantara Alfindo (keluarga
Djoko Susanto).

PT. Alfa Minimart Utama (AMU) didirikan pada tanggal 27 Juli 1999, dengan
pemengang saham PT. Alfa Retailindo, Tbk sebesar 51% dan PT. Lancar Distrindo sebesar 49%.
PT. Alfa Minimart Utama (AMU) ini kemudian membuka Alfa Minimart pada tanggal 18
Oktober 1999 berlokasi dijalan Beringin Raya, Karawaci Tangerang.

Pada tanggal 27 Juni 2002, PT.HM Sampoerna Tbk secara resmi merestrukrurisasi
kepemilikan sahamnya di PT.Alfa Retailindo Tbk. Saham HM Sampoerna di Alfa Retailindo
yang semula 54,4% dikurangi menjadi 23,4%. Di sisi lain, perusahaan rokok terbesar kedua di
Indonesia akan mulai menggarap serius pasar minimarket yang selama ini belum tergarap
melalui Alfa.

Pada tanggal 1 Agustus 2002, kepemilikan beralih ke PT. Sumber Alfaria Trijaya dengan
pemegang saham PT.HM. Sampoerna, Tbk sebesar 70% dan PT.Sigmantara Alfalindo sebesar
30%. Kemudian nama Alfa Minimart diganti menjadi Alfamart pada tanggal 1 Januari 2003.
Pada tahun 2005 Jumlah gerai Alfamart bertumbuh pesat menjadi 1.293 gerai hanya dalam enam
tahun. Semua toko berada di pulau Jawa.

Awal tahun 2006 PT HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga struktur

kepemilikan menjadi PT Sigmantara Alfindo (60%) dan PT Cakrawala Mulia Prima (40%).
Mendapat Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu”.

4
Pertengahan 2007 Alfamart sebagai Jaringan Minimarket Pertama di Indonesia yang
memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu. Jumlah gerai mencapai
2000 toko dan telah memasuki pasar Lampung. Awal 2009 menjadi perusahaan publik pada
tanggal 15 Januari 2009 di Bursa Efek Indonesia disertai dengan penambahan jumlah gerai
mencapai 3000 toko dan juga memasuki Pasar Bali.

a. Tahun 1989, berdiri sebagai perusahaan dagang aneka produk oleh Djoko Susanto dan
keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikannya dijual kepada PT. HM Sampoerna pada
Desember 1989.

b. Tahun 1994, struktur kepemilikan berubah menjadi 70 % PT. HM Sampoerna Tbk dan 30 %
PT Sigmantara Alfindo (keluarga Djoko Susanto).

c. Tahun 1999, Alfa Minimart pertama mulai beroperasi di Jl. Beringin Jaya, Karawaci,
Tangerang, Banten.

d. Tahun 2003, Alfa Minimart’ menjadi ‘Alfamart’.

e. Tahun 2005, jumlah gerai Alfamart bertumbuh pesat menjadi 1293 gerai hanya dalam enam
tahun. Semua toko berada di pulau jawa.

f. Tahun 2006, PT HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga struktur kepemilikan

menjadi PT Sigmantara Alfindo (60%) dan PT Cakrawala Mulia Prima (40%). Mendapat
Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu”.

g. Tahun 2007, Alfamart sebagai Jaringan Minimarket Pertama di Indonesia yang memperoleh
Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu, pada saat itu jumlah gerai mencapai
2000 toko dan sudah memasuki pasar Lampung.

h. Tahun 2009, menjadi perusahaan publik pada tanggal 15 Januari di Bursa Efek Indonesia,
pada saat itu jumlah gerai mencapai 3000 toko dan sudah memasuki pasar Bali.

5
i. Januari 2010, jumlah gerai lebih dari 3500.

j. Tahun 2012, Soft Launching Online Shopping dengan nama “Alfaonline” di wilayah
Tangerang

k. Tahun 2013, Menambah kepemilikan saham di PT Midi Utama Indonesia menjadi 56.72%
dan Pendirian anak perusahaan Alfamart Retail Asia Pte.Ltd (Kepemilikan saham 100%)

l. Tahun 2014, Menambah kepemilikan saham di PT Midi Utama Indonesia menjadi 86.72%
dan memasuki pasar Philipines dengan joint venture melalui Alfamart Retail Asia Pte.Ltd
dengan mendirikan Alfamart Trading Philippines Inc.

Vision

“Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki masyarakat luas, berorientasi kepada
pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu
bersaing secara global”.

Mission

1. Memuaskan kebutuhan pelanggan/konsumen dengan memfokuskan diri pada produk dan

pelayanan yang berkualitas tinggi

2. Mengimplementasikan etika bisnis dalam usahanya untuk memberikan yang terbaik dalam
setiap tindakan

3. Berpartisipasi dalam pengembangan semangat wiraswasta dalam masyarakat

4. Mengembangkan suatu organisasi global yang terpercaya, sehat, dan selalu berkembang, yang
dapat memberikan keuntungan pada konsumen, supplier, karyawan, pemegang saham, dan
masyarakat pada umumnya

6
Values

Menjunjung tinggi INTEGRITAS, INOVASI, KUALITAS DAN PRODUKTIFITAS,

KERJASAMA TIM dan KEPUASAN PELANGGAN. Merupakan nilai dan budaya perusahaan

7
 BAB II
ISI PROGRAM KERJA

2. A Program Mingguan
2. A. 1 Nama Program : “SeHat” (Senam Sehat)

2. A. 2 Tujuan Program:

Meningkatkan keakraban serta mendekatkan diri kepada warga sekitar di

lingkungan Alfamart. Program ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesadaran
karyawan dan warga-warga akan pentingnya kesehatan.

2. A. 3 Khalayak Program : Internal dan Eksternal

2. A. 4 Waktu Pelaksanaan : Setiap hari Jumat Pukul 07.00 WIB-10.00 WIB

2. A. 5 Anggaran : Rp 1.700.000

2. B Program Bulanan
2. B. 1 Nama Program : Promo Hemat Alfamart

2. B. 2 Tujuan Program:

Untuk meningkatkan loyalitas konsumen agar nantinya tidak beralih ke produk

kompetitor. Promosi akan dapat membantu Alfamart untuk menyampaikan

informasi-informasi yang ingin disampaikan kepada para konsumen dan calon

konsumennya Serta dengan melakukan promosi, akan meningkatkan

kemungkinan sebuah perusahaan untuk terus mendapatkan pembeli baru
dan juga pembeli berulang.

8
 2. B. 3 Khalayak Program : Eksternal

2. B. 4 Waktu Pelaksanaan : Setiap hari minggu di minggu pertama

2. B. 5 Anggaran : Rp 8.100.000

2. C Program Triwulan
2. C. 1 Nama Program : DonasiKu

2. C. 2 Tujuan Program:

Mengajak masyarakat untuk menyalurkan bantuan donasi Alfamart yang digalang

untuk masyarakat yang kurang mampu. Serta dapat mengeratkan hubungan antara
produsen dengan konsumen. Program ini juga bertujuan untuk mengajarkan dan
mengembangkan kesadaran masyarakat untuk mulai menolong sesama.

2. C. 3 Khalayak Program : Internal dan Eksternal

2. C. 4 Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-4

2. C. 5 Anggaran : Rp 22.500.000

2. D Program Semesteran
2. D. 1 Nama Program : Lomba Mewarnai Bersama Nestle

2. D. 2 Tujuan Program :

Untuk mempromosikan produk-produk dari Alfamart terutama produk Nestle itu

sendiri, dan program ini dapat tempat bermain sekaligus belajar bagi anak-anak
dalam lomba ini.

2. D. 3 Khalayak Program : Eksternal

2. D. 4 Waktu Pelaksanaan : Akhir Maret dan Oktober

9
 2. D. 5 Anggaran : Rp 48.750.000

2. E Program Tahunan
2. E. 1 Nama Program : Pocky Goes to Japan

2. E. 2 Tujuan Program:

Membuat masyarakat lebih tertarik dalam belanja di Alfamart karena promo yang
menggiurkan serta 2 orang yang beruntung akan pergi ke Japan untuk berlibur
secara Cuma-Cuma dari Alfmart

2. E. 3 Khalayak Program : Eksternal

2. E. 4 Waktu Pelaksanaan : Awal Desember 2017

2. E. 5 Anggaran : Rp 250.200.000

10
 BAB III
ANGGARAN (BUDGETING)

3. A Program Mingguan
Nama Program : “SeHat” (Senam Sehat)

Keterangan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Harga

Snack Box 200 Rp 7.500 Rp 1.500.000
Instruktur Senam 1 Rp 200.000 Rp 200.000
Jumlah Pengeluaran Program Mingguan Rp 1.700.000
Jumlah Pengeluran Dalam Satu Tahun Rp 81.600.000

3. B Program Bulanan
Nama Program : Promo Hemat Alfamart

Keterangan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Harga

Hadiah Besar 100 Rp 50.000 Rp 5.000.000
Hadiah Kecil 100 Rp 25.000 Rp 2.500.000
Spanduk Rp 100.000 Rp 500.000
Kupon 200 Rp.500 Rp 100.000
Jumlah Pengeluaran Program Bulanan Rp 8.100.000
Jumlah Pengeluaran Dalam Satu Tahun Rp 97.200.000

11
3. C Program Triwulan
Nama Program : DonasiKu

Keterangan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Harga

Snack Box 200 Rp 7.500. Rp 1.500.000
Lunch Box 200 Rp 20.000. Rp 4.000.000

Kaos 200 Rp 50.000 Rp 10.000.000

Sewa Tenda 1 Rp 2000.000 Rp 2000.000
Souvenir Note 200 Rp 20.000 Rp 4.000.000

Spanduk 5 Rp 200.000 Rp 1000.000

Jumlah Pengeluaran Program Triwulan Rp 22.500.000
Jumlah Pengeluaran Dalam Satu Tahun Rp 90.000.000

3. D Program Semesteran
Nama Program : Lomba Mewarnai Bersama Nestle

Keterangan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Harga

Kaos T-shirt 250 Rp 50.000 Rp 12.500.000
Snack Box 200 Rp 7.500. Rp 1.500.000
Lunch Box 200 Rp 20.000. Rp 4.000.000
Doorprize 10 Rp 500.000 Rp 5.000.000
Sewa Gedung 1 Rp 5000.000 Rp 5000.000
Piala 5 Rp 50.000 Rp 250.000
Spanduk 5 Rp 100.000 Rp 500.000
Hadiah Juara 3 Rp. 10.000.000 Rp10.000.000
Dekorasi dan
1 Rp 5000.000 Rp 5000.000
Dokumentasi
Bintang Tamu 1 Rp. 5000.000 Rp 5000.000
Jumlah Pengeluaran Program Triwulan Rp 48.750.000
Jumlah Pengeluaran Dalam Satu Tahun Rp 194.280.000

12
3. E Program Tahunan
Nama Program : Pocky Goes to Japan

Keterangan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Harga

Stamp 1000 Rp 10.000 Rp 10.000.000
Tiket Pesawat 6 Rp 10.000.000 Rp 60.000.000
Hotel 6/ 3 Malam Rp 3.000.000 Rp 18.000.000
Transportasi 6 Rp 700.000. Rp 4.200.000
Hadiah Tas 100 Rp 200.000 Rp 20.000.000
Hadiah Bingkisan 40 Rp 50.000 Rp 2.000.000
Biaya Media 1 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000

Biaya Konsumsi 6 Rp.5000.000 Rp 30.000.000

Paket Bingkisan 6 Rp. 1000.000 Rp 6.000.000
Jumlah Pengeluaran Program Tahunan Rp 250.200.000

Kesimpulannya yaitu:

Pengeluaran Program Mingguan : Rp 81.600.000

Pengeluaran Program Bulanan : Rp 97.200.000

Pengeluaran Program Triwulan : Rp 90.000.000

Pengeluaran Program Semesteran : Rp 194.280.000

Pengeluaran Program Tahunan : Rp 250.200.000

Jadi, diperkirakan jumlah pengeluaran PT. Philips Lighting Indonesia selama satu tahun adalah
Rp 713.280.000 (tujuh ratus tiga belas juta dua ratus delapan puluh ribu)

13
 BAB IV
PENUTUP

4. A Kesimpulan
Program kerja ini dirancang untuk satu tahun kedepan. Dengan adanya program-
program ini, diharapkan bisa bermanfaat bagi internal PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.,
masyarakat umum dan masyarakat yang membutuhkan. Dalam hal ini, program kerja yang
telah dibuat yaitu mulai dari program kerja mingguan yang bernama “SeHat”, program
kerja bulanan yang bernama “Promo Hemat Alfamart”, program kerja triwulan yang
bernama “DonasiKu”, program kerja semesteran yang bernama “Lomba mewarnai
bersama Nestle”, dan program kerja tahunan yang bernama “Pocky Goes to Japan”.

Dengan demikian, dari adanya beberapa program kerja yang akan dilaksanakan oleh
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk., didapatkan anggaran pengeluaran Program Mingguan
yang dikeluarkan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk yaitu Rp 81.600.000. Untuk
pengeluaran Program Bulanan sebesar Rp 97.200.000. Untuk pengeluaran Program
Triwulan sebesar Rp 90.000.000. Untuk pengeluaran Program Semesteran sebesar Rp
194.280.000. Untuk pengeluaran Program Tahunan sebesar Rp 250.200.000. Total
keseluruhan pengeluaran PT. Philips Indonesia untuk program kerja selama satu tahun
yaitu Rp 713.280.000 (tujuh ratus tiga belas juta dua ratus delapan puluh ribu).

14