PENYUSUNAN JADWAL DINAS KEPERAWATAN

Kode Nomor : 001 / KPRWT No. Revisi : 04 Halaman : 1/2

Ditetapkan :

SPO Tanggal Terbit : 13 / 04 /2020

Administrasi
Pelayanan dr. Binsar P. Simorangkir
Direktur Medis

PENGERTIAN 1. Penyusunan jadwal dinas keperawatan adalah proses pengaturan waktu tugas personil staf
keperawatan yang adekuat guna memenuhi kebutuhan ketenagaan yang dibagi dalam 3 (tiga)
shift agar tercapai tujuan organisasi dengan tenaga yang efektif dan efisien
2. Format jadwal dinas terdiri dari 10 (sepuluh) kriteria meliputi : nomor, NIK, nama perawat,
pendidikan, TMT, jabatan, level, tanggal dalam satu bulan dan penjumlahan hari kerja
TUJUAN 1. Sebagai acuan dalam membuat jadwal dinas bidang keperawatan
2. Memenuhi tenaga yang berkualitas (sesuai kompetensi) dalam setiap shift.
3. Mencegah terjadinya insiden keselamatan pasien melalui pengaturan ketenagaan yang
efektif dan efisien
4. Tertib administrasi dalam pengaturan jadwal dinas tenaga keperawatan.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Utama Nomor 642/KEP-DIR/MH/I/2019 tentang Kebijakan Hari Kerja,
dan Jadwal Dinas Karyawan di Lingkungan PT. Medikaloka Hermina, Tbk.

PROSEDUR 1. Kepala Perawat :

a. Siapkan administrasi penunjang yang dibutuhkan, seperti :
1) Formulir jadwal dinas kosong.
2) Formulir jadwal dinas bulan berjalan.
3) Buku permintaan cuti / libur.
4) Alat tulis
b. Lakukan penyusunan jadwal dinas dengan cara sebagai berikut :
1) Kolom Nomor diisi dengan nomor urut sesuai jumlah perawat yang ada di unit
perawatan.
2) Kolom NIK diisi sesuai dengan NIK perawat
3) Kolom Nama diisi sesuai dengan nama lengkap perawat
4) Kolom Pendidikan diisi sesuai dengan jenis pendidikan formal masing-masing
perawat.
5) Kolom TMT (Terhitung Mulai Tanggal) diisi dengan tanggal pertama kali perawat
bertugas di unit perawatan tersebut.
6) Kolom Jabatan diisi sesuai dengan jabatan perawat yang ada di unit dengan urutan
pertama Kaper (Kepala Perawatan), Perawat Pendidik (PP), Penangung Jawab (PJ),
PJA
a. ( Penanggung Jawab Asuhan ), dan PA ( Perawat Asosiate ) .
7) Kolom Level diisi sesuai dengan tingkat leveling perawat seperti Perawat Klinik I
(PK I), PK II, Perawat Managerial I (PM I) dst.
*DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI PT MEDIKALOKA HERMINA Tbk SECARA TERTULIS*
Halaman 1
 PENYUSUNAN JADWAL DINAS KEPERAWATAN
Kode Nomor : 001 / KPRWT No. Revisi : 04 Halaman : 2/2
Ditetapkan :

SPO Tanggal Terbit : 13 / 04 /2020

Administrasi
Pelayanan dr. Binsar P. Simorangkir
Direktur Medis
8) Kolom tanggal dalam bulan sesuai urutan tanggal dalam bulan dengan simbol
dinas pagi (P), sore (S), malam (M), libur (L), cuti (C), dan diklat (D)
9) Kolom jumlah kesamping diisi sesuai dengan akumulasi jumlah hari kerja individu
perawat pagi, sore, malam, libur, cuti dan diklat (dalam waktu sebulan).
10) Kolom jumlah kebawah diisi sesuai dengan jumlah yang bertugas pada tanggal
tersebut untuk mengetahui jumlah yang dinas P, S, M, L, C, D

Perhatikan jumlah dan kompetensi tim dalam pembuatan jadwal dinas misalnya dalam
satu shift ada tenaga PJ dan atau PJA serta PA.

c. Susun jadwal dengan pola 2 hari pagi, 2 hari sore, 2 hari malam, lepas dan libur, begitu
juga dengan pola dinas Kepala Jaga. Pembuatan jadwal dinas tidak boleh merubah
sistem hanya untuk memenuhi permintaan libur/cuti dari staf keperawatan.
d. Serahkan jadwal dinas yang telah disusun kepada Kepala Instalasi Unit Perawatan untuk
dikoreksi dan diketahui lalu dilanjutkan kepada Wakil Direktur Medis untuk disetujui
2. Kepala Instalasi menerima jadwal dinas untuk dikoreksi
3. Wakil Direktur Medis menerima jadwal dinas untuk disetujui
4. Kepala Perawat :
a. Menerima jadwal yang telah disetujui dan berikan kepada Manager Keperawatan dan
diarsipkan sebagai bukti dokumen
e. Lakukan penginputan jadwal dinas oleh Kaper sesuai dengan sistem Espresso setiap
tanggal 25 bulan berjalan (1 minggu sebelum pergantian bulan) untuk diketahui oleh
bagian HRD dan lakukan penyesuaian jadwal dinas pada sistem espresso jika terdapat
perubahan jadwal yang diketahui dan disetujui oleh Kepala Instalasi
f. Salin jadwal dinas perhari dalam buku harian jadwal dinas untuk memudahkan
pembagian tugas staf keperawatan (PJ, PJA dan PA) dalam memberikan asuhan pada
pasien yang menjadi tanggung jawab profesi, termasuk perencanaan tenaga mobilisasi
untuk unit lain jika dibutuhkan

Catatan :
SPO Administrasi ini merupakan revisi dari SPO Penyusunan Jadwal Dinas Keperawatan, No.
001/KPRWT, revisi 03, tahun 2015
UNIT TERKAIT Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD, Perawatan Intensif/ Pelayanan Medis / Personalia

*DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI PT MEDIKALOKA HERMINA Tbk SECARA TERTULIS*
Halaman 1