NIM : 223020218024 Matkul : Desain Programm Pendidikan dan Pelatihan
SOAL UTS
1. Mengapa kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat) dalam pengembangan
sumberdaya manusia sangat penting dilakukan dalam suatu instansi/organisasi? 2. Apa saja unsur penting dan hal yang perlu diperhatikan dalam setiap merancang suatu diklat? 3. Jelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum hingga kegiatan pelaksanaan suatu diklat selesai dilakukan! 4. Apa perbedaan antara training/pelatihan dan pendidikan dalam pengembangan sumberdaya manusia? 5. Berdasarkan sudut pandang anda jelaskan bagaimana suatu training/pelatihan dan diklat dapat dikatakan berhasil dalam mengembangkan potensi sumberdaya manusia?
JAWABAN UTS
1. Pelatihan merupakan suatu metode yang digunakan untuk melakukan pengembangan
sumber daya manusia yang berkaitan dengan kemampuan atau keterampilan pegawai atau karyawan yang telah menduduki suatu jabatan atau pekerjaan tertentu di dalam suatu perusahaan atau organisasi. Untuk pembinaan serta pengembangan sumber daya manusia diperlukan suatu strategi tertentu, sehingga hasil yang diharapkan bisa tercapai, strategi yang dapat ditempuh dalam pembinaan pengembangan SDM dalam manajemen dimulai dari pengkajian kebutuhan (need assesment) untuk suatu program, persiapan dan pelaksanaan pendidikan, evaluasi dan pembinaan untuk meningkatkan effisiensi dan efektivitas implementasi pendidikan dan pelatihan. Melalui pendidikan dan pelatihan, karyawan dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka. Ini membantu mereka menjadi lebih efektif dan efisien dalam pekerjaan mereka. Inovasi dan Perkembangan: Diklat memungkinkan karyawan untuk terus belajar tentang 2. Dalam menyusun suatu diklat ada beberapa unsur penting yang harus diperhatikan, yaitu : Kebutuhan Diklat :Sebelum memulai diklat, penting untuk menyusun acara kegiatan dan mencari tau kebutuhan peserta serta memahami materi yang akan dipelajari oleh peserta diklat. Tujuan Diklat :Acara diklat sudah memiliki tujuan yang jelas, spesifik, relevan, dapat digapai dan memiliki batas waktu pelaksanaan. Pemateri :Menyediakan pembicara yang memahami dan mendalami materi untuk penyampaian yang lebih jelas dan baik, pemateri yang sudah memiliki banyak pengalaman dan sudah memahami topik pembahasan diklat. Peserta Diklat :Setiap diklat harus memiliki peserta agar acara tersebut bisa dijalankan, peserta diklat diharuskan memiliki banyak pasrtisipasi dalam diklat seperti interaksi, diskusi dan latihan praktis. Evaluasi :Melakukan evaluasi terhaadap acara sebelum ataupun sesudah acara diklat, melakukan evaluasi diawal akan menjadi bahan perbandingan dengan evaluasi diakhir dimana nantinya kita akan mengetahui apa saja yang kurang diacara diklat ini melalui evaluasi. 3. Langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum hingga acara diklat dilaksanakan, yaitu: Mebentuk Anggota/Panitia :Menyusun ketua, wakil dan anggota lainnya untuk mengkordinasi acara diklat. Menyediakan Alat Diklat :Menyediakan alat atau kebutuhaan yang diperlukan anggota panitia dan peserta selama diklat berjalan. Menyediakan Pembahasan :Menyiapan materi yang nantinya akan diangkat menjadi pembahasan dan yang akan dipelajari oleh peserta selama mengikuti diklat. Tujuan dan Peserta :Memiliki tujuan yang bisa digapai oleh angota panitia dan peserta yang berpartisipasi dalam diklat, sehingga sudah tersusun kemana arah diklat ini berjalan. 4. Keduanya memiliki perbedaan yang dapat dilihat, yaitu : Tujuan, yang ingin digapai sangat berbeda ; Training/pelatihan :Pelatihan pada umumnya untuk mengasah ketrampilan, pengetahuan dan kemampuaan spesifik yang berfokus pada pengembangan teknik dalam pekerjaan. Pendidikan :Memperluas suatu pandangan dalam subjek pengetahuan secara mendalam dan membantu mengembangkan logika dalam berpikir. Sasaran audiens, dimana masing-masing memiliki target peserta yang berbeda: Training/pelatihan :Pelatihan biasanya diikuti oleh karyawan atau seseorang yang sudah memiliki pekerjaan untuk meningkatkan kinerja dan keterampilan mereka. Pendidikan :Pendidikan ditunjukan untuk semua kalangan tua, muda, perempuan, laki-laki, siswa, mahasiswa bahkan guru dan professor pun target dari pendidikan, dimana asal memiliki niat belajar maka dia termasuk dalam target pendidikan. Materi, yang disampaikan atau digunakan selalu berbeda : Training/pelatihan : Materi yang diajarkan dalam training/pelatihan cenderung lebih spesifik dan terfokus pada keterampilan atau pengetahuan yang langsung relevan dengan pekerjaan atau tugas-tugas tertentu. Contohnya, training/pelatihan dapat berkaitan dengan penggunaan perangkat lunak, prosedur operasional, atau teknik tertentu dalam pekerjaan. Pendidikan :Materi dalam pendidikan lebih luas dan mencakup berbagai topik dan konsep dalam suatu bidang pengetahuan atau disiplin ilmu. Pendidikan bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih komprehensif tentang konsep-konsep dasar, teori, prinsip, dan tren dalam suatu bidang. 5. Menurut saya 2 hal ini memiliki cara yang berbeda tetapi tujuan yang sama yaitu untuk mengembangkan sumber daya manusia : Training/pelatihan, meningkatkan keterampilan kinerja seseorang yang sedang bekerja dan mengembangkan potensi dalam diri dengaan mengikuti pelatihan. Diklat, menambah wawasan mengenai pekerjaan yang sedang dijalani dan mengembangkan pandangan agar lebih spesifik.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional