NIM: 11210510000243 Mata Kuliah: Komunikasi Organisasi
TUGAS RESUME BUKU KATHERINE MILLER
Organizational Communication: Approaches and Processes, Sixth Edition BAB 2 (Classical Approaches/Pendekatan klasik) Sejumlah teori menjadi terkenal di antaranya yang lebih penting adalah Teori Manajemen Klasik Henri Fayol, Teori Birokrasi Max Weber, dan Teori Manajemen Ilmiah Frederick Taylor. Gagasan metafora dalam teori organisasi menunjukkan bahwa kita dapat mempelajari sesuatu tentang organisasi dengan mempertimbangkan objek berbeda yang “seperti” organisasi (Morgan, 1986, 1997). HENRI FAYOL'S TEORI MANAJEMEN KLASIK: Prinsip Struktur Organisasi: Enam prinsip khusus berhubungan dengan struktur organisasi: •Rantai skalar: Prinsip ini mengusulkan bahwa suatu organisasi harus diatur dalam hierarki vertikal yang ketat dan bahwa komunikasi harus dibatasi pada aliran vertikal ini (yaitu, bergerak ke atas dan ke bawah dalam bagan organisasi). •Kesatuan komando: Prinsip ini mengusulkan bahwa seorang karyawan harus menerima perintah mengenai tugas tertentu hanya dari satu atasan. •Kesatuan arah: Prinsip ini mengusulkan agar kegiatan-kegiatan yang memiliki tujuan serupa harus ditempatkan di bawah satu pengawas. •Pembagian kerja: Prinsip ini mengusulkan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik jika karyawan ditugaskan pada sejumlah tugas khusus yang terbatas. •Memesan: Prinsip ini mengusulkan bahwa harus ada tempat yang ditentukan untuk setiap karyawan dan tugas dalam organisasi. •Rentang kendali: Prinsip ini mengusulkan bahwa manajer akan menjadi paling efektif jika mereka mempunyai kendali atas sejumlah karyawan. Secara keseluruhan, keenam prinsip manajemen ini mengusulkan suatu organisasi yang sangat terstruktur dan hierarkis
Prinsip Sikap Organisasi Terakhir: •Subordinasi kepentingan individu
terhadap kepentingan umum: •Prakarsa:. •Setia kawan: MAKS WEBER'S TEORI BIROKRASI Aspek yang paling penting dari Teori Birokrasi Weber adalah perhatian yang diberikannya terhadap birokras berfungsinya otoritas.. Dia mendalilkan bahwa otoritas tersebut didasarkan pada salah satu dari tiga kemungkinan alasan: •Otoritas tradisional (terkadang disebut otoritas yang sah) adalah kekuasaan yang didasarkan pada keyakinan lama tentang siapa yang harus memegang kendali dan sering kali berada di tangan pemegang kekuasaan pada posisi tertentu dalam hierarki organisasi. •Otoritas karismatik adalah kekuatan yang didasarkan pada kepribadian dan kemampuan individu untuk menarik dan berinteraksi dengan pengikutnya. •Otoritas rasional-hukum adalah kekuasaan yang didasarkan pada penerapan aturan secara rasional yang dikembangkan melalui ketergantungan pada informasi dan keahlian. FREDERICK TAYLOR'S TEORI MANAJEMEN ILMIAH Teori klasik ketiga dan terakhir yang kita bahas dalam bab ini adalah teori yang dikembangkan oleh Frederick Taylor pada awal abad ke-20. Taylor adalah seorang pengusaha AS, dan seperti Fayol, tujuannya adalah memberikan resep bagaimana organisasi dapat dijalankan dengan lebih baik. Taylor berkonsentrasi pada tingkat “mikro” dari fungsi organisasi. Dorongan bagi Teori Manajemen Ilmiah. Taylor mengembangkan Teori Manajemen Ilmiahnya karena ia frustrasi dengan operasi industri pada pergantian abad. Komponen Manajemen Ilmiah. Taylor merinci sistemnya dalam sebuah buku berjudul Prinsip Manajemen Ilmiah(Taylor, 1911). Dalam buku ini, dia menjelaskan bagaimana sistemnya berhasil di sejumlah organisasi. KOMUNIKASI DALAM PENDEKATAN KLASIK. Aspek komunikasi, antara lain (1) isi komunikasi, (2) arah aliran komunikasi, (3) cara atau saluran komunikasi, dan (4) gaya komunikasi. Arah Arus Komunikasi. Cara kedua untuk mengkarakterisasikan komunikasi dalam teori klasik adalah dengan mempertimbangkan bagaimana pesan disalurkan melalui sistem organisasi. Ada sejumlah kemungkinan arah di mana komunikasi dapat mengalir.. Saluran Komunikasi. Selain konten dan arahan, beragam saluran dapat memfasilitasi aliran komunikasi. Informasi dapat dikomunikasikan melalui saluran tatap muka, saluran tertulis, atau melalui berbagai saluran termediasi, termasuk telepon atau komputer.. Gaya Komunikasi. nada atau gaya komunikasinya juga akan tinggiresmi. Misalnya, bentuk sapaan sering kali jauh dan tidak familiar (misalnya, Bapak dan Ibu, bukan nama depan). Jabatan akan digunakan (seperti supervisor, sekretaris, atau asisten administrasi) untuk memisahkan manajer dari karyawan lainnya. Kosakata yang dipilih untuk pesan akan menghindari istilah-istilah slang dan bahasa sehari-hari, dan memilih bahasa yang sangat standar.. BAB 3 (Pendekatan Hubungan Manusia dan Sumber daya manusia) PENDEKATAN SUMBER DAYA MANUSIA Pendekatan terhadap komunikasi organisasi yang akan kita lihat pada bagian ini dibangun berdasarkan kontribusi para ahli teori klasik dan teori hubungan manusia dan menambahkan suatu perubahan penting. Itu pendekatan sumber daya manusia mengakui kontribusi pendekatan klasik dan, khususnya, hubungan manusia terhadap pengorganisasian. agar pendekatan sumber daya manusia benar-benar memberdayakan, diperlukan lebih dari sekadar perubahan pola komunikasi. Hal ini memerlukan perubahan mendasar dalam asumsi tentang fungsi organisasi dan perubahan mendasar dalam struktur dan interaksi organisasi. KOMUNIKASI DALAM HUBUNGAN MANUSIA DAN MANUSIA ORGANISASI SUMBER DAYA Isi Komunikasi. Dalam organisasi hubungan manusia, komunikasi terkait tugas masih tetap ada, namun diiringi dengan komunikasi yang berupaya menjaga kualitas hubungan manusia dalam organisasi— komunikasi pemeliharaan. Arus Komunikasi Dalam organisasi klasik, komunikasi sebagian besar mengalir ke arah bawah, karena arahan mengalir dari manajemen ke pekerja. Pendekatan hubungan manusia tidak menghilangkan kebutuhan akan aliran informasi vertikal namun malah menambah penekanan pada hal tersebut horisontal komunikasi. HUBUNGAN MANUSIA DAN SUMBER DAYA MANUSIA ORGANISASI HARI INI Teori hubungan manusia diajukan sebagai reaksi terhadap sistem manajemen klasik dan sebagai bukti bahwa memenuhi kebutuhan manusia merupakan aspek penting dari kinerja organisasi. secara umum, prinsip-prinsip para ahli teori sumber daya manusialah yang paling sering tercermin dalam organisasi saat ini. BAB 4 (PENDEKATAN SISTEM) pendekatan ini mengalihkan perhatian kita dari bagaimana orang seharusnya berperilaku dan mengelola organisasi ke pertanyaan tentang bagaimana kita harus mempelajarinya. METAFOR SISTEM DAN KONSEP SISTEM Komponen Sistem: Pada tingkat yang paling dasar, sebuah sistem adalah kumpulan bagian, atau komponen. Ada tiga konsep yang mencirikan komponen sistem: hirarkis, saling ketergantungan, dan permeabilitas. Proses sistem: Sebuah sistem "memasukkan" materi atau informasi dari lingkungan melalui batas-batasnya yang dapat ditembus. Sistem kemudian bekerja pada input ini dengan beberapa jenis proses transformasi; ini adalah "keluaran". Akhirnya, sistem mengembalikan hasil transformasi. Properti Sistem: Sekarang kita akan mempertimbangkan properti s istem yang muncul dari interaksi komponen dan proses ini. Empat sifat yang sangat relevan: holisme, kesetaraan, entropi negatif, dan variasi yang diperlukan. Teori Sistem Sibernetik. Istilah sibernetika berasal dari kata Yunani untuk seorang juru kemudi perahu. Teori Pengorganisasian Karl Weick. Keilmuan Karl Weick-khususnya, bukunya yang berjudul The Social Psychology of Pengorganisasian (1979) dan Sensemaking in Organizations (1995) - telah memberikan dampak yang besar terhadap teori organisasi, terutama di bidang komunikasi organisasi. komunikasi organisasi. Modelnya yang sangat kompleks berusaha untuk menerangi proses. pengorganisasian, dan ia memanfaatkan berbagai teori dalam mengembangkan perspektifnya. Ini termasuk teori evolusi, teori informasi, dan teori sistem umum (lihat Kreps, 1990). Teori Sistem "Ilmu Pengetahuan Baru" Dalam beberapa dekade terakhir, sebuah bidang baru dalam teori sistem telah mulai menjadi terkenal. dalam penelitian organisasi. Analisis Jaringan, Salah satu ciri khas dari teori sistem adalah denotasi interkoneksiantar komponen sistem dan pengaturan komponen-komponen tersebut ke dalam subsistem dan suprasistem. Ketika komponen sistem adalah orang dan kelompok sosial, maka "pemetaan" hubungan di antara orang-orang menjadi sangat penting. Teknik Pemodelan, Analisis jaringan berguna dalam menggambar dan menganalisis peta yang menjadi ciri khas sistem komunikasi organisasi. BAB 5 (PENDEKATAN BUDAYA) Metafora budaya berasal dari bidang antropologi, di mana para sarjana mempelajari budaya bangsa, suku, dan kelompok etnis. PANDANGAN DESKRIPTIF TENTANG BUDAYA Konsep "budaya"menggemparkan dunia bisnis dan akademis karena beberapa alasan. beberapa alasan. Pertama, metafora budaya jelas beresonansi dengan para akademisi dan praktisi. "Budaya yang Kuat" dari Deal dan Kennedy. Deal dan Kennedy (1982) berpendapat bahwa kesuksesan bisnis dapat ditingkatkan melalui pengembangan budaya yang "kuat". "Budaya Unggul" karya Peters dan Waterman. Buku-buku ini menekankan pentingnya hal-hal yang tidak berwujud dalam organisasi, seperti nilai-nilai dan pahlawan, dan menandakan adanya pergeseran dari model pengorganisasian yang model pengorganisasian yang rasional. PENDEKATAN ALTERNATIF TERHADAP BUDAYA Saat ini, sebagian besar akademisi yang tertarik dengan budaya organisasi menghindari pendekatan preskriptif sederhana yang telah dibahas di atas. Alih-alih melihat budaya sebagai "sesuatu" yang yang dapat dan harus "dikelola". Budaya Organisasi Muncul Secara Alamiah Poin kedua dari kesepakatan di antara sebagian besar ahli budaya organisasi adalah gagasan bahwa budaya diciptakan secara sosial melalui interaksi anggota organisasi. Gagasan ini merupakan inti dari fokus komunikasi pada budaya di mana budaya tidak hanya ditransmisikan melalui komunikasi, tetapi juga di mana komunikasi "konstitutif dari budaya" (Eisenberg & Riley, 2001, h. 294). Budaya Organisasi Tidaklah Bersatu Sebagian besar peneliti budaya organisasi setuju bahwa tidak mungkin untuk mengkarakterisasi. sebuah organisasi memiliki budaya tunggal. Sebaliknya, sebagian besar peneliti setuju bahwa organisasi dicirikan oleh banyak subkultur yang "dapat hidup berdampingan secara harmonis, konflik, atau ketidakpedulian satu sama lain" (Frost, Moore, Louis, Lundberg & Martin, 1991, hlm. 8). MODEL BUDAYA ORGANISASI SCHEIN Edgar Schein adalah seorang sarjana manajemen dan konsultan yang tertarik pada peran pemimpin dalam pengembangan dan pemeliharaan budaya organisasi. Definisi Budaya Schein (1992) pertama kali mendefinisikan budaya suatu kelompok sosial-organisasi atau kolektif lainnya-dengan cara sebagai berikut: Pola asumsi dasar bersama yang dipelajari kelompok saat memecahkan masalahnya. Model Kebudayaan Setelah menyajikan definisinya tentang budaya, Schein menetapkan sebuah model yang memilah berbagai elemen budaya ke dalam tiga tingkatan yang berbeda. Tingkatan budaya organisasi ini berbeda dalam hal visibilitasnya bagi mereka yang mengamati organisasi dan dalam hal makna dan pengaruhnya bagi anggota organisasi. METODE UNTUK MEMPELAJARI BUDAYA ORGANISASI Dalam pembahasan kita mengenai budaya organisasi, ada beberapa hal yang ditekankan. Pertama, budaya organisasi tercermin dalam seperangkat asumsi yang rumit, nilai-nilai, perilaku, dan artefak. Kedua, budaya organisasi berubah dari waktu ke waktu karena kelompok beradaptasi dengan kontinjensi lingkungan. Ketiga, organisasi biasanya terdiri dari subkultur yang ada dalam berbagai tingkat keharmonisan atau persaingan. Keempat, budaya organisasi diciptakan dan dipertahankan melalui interaksi komunikatif anggota organisasi. Metode penelitian yang digunakan untuk menyelidiki budaya, kemudian, perlu memperhitungkan aspek-aspek budaya ini. BAB 6 (PENDEKATAN KRITIS) PENDEKATAN-PENDEKATAN KRITIS Meskipun akar dari kesarjanaan kritis dapat ditelusuri ke berbagai pemikir berpengaruh, termasuk Georg Hegel dan Max Weber (lihat Miller, 2005, untuk tinjauan), beberapa akar terpenting dari teori kritis dalam komunikasi organisasi dapat ditemukan dalam karya Karl Marx. Merembesnya KekuasaanTidak ada konsep yang sama pentingnya dengan kekuasaan bagi seorang ahli teori kritis. Seperti yang dikatakan oleh Mumby (2001, p. 585), para ahli teori kritis melihat kekuasaan sebagai "fitur yang menentukan dan ada di mana-mana dalam kehidupan organisasi." Konsep kekuasaan biasanya disamakan dengan terkait dengan konsep kontrol dan dominasi (Pierce & Dougherty, 2002), dan ide-ide ini merupakan inti dari semua teori kritis. Dalam mengeksplorasi konsep kekuasaan, ada baiknya untuk Kontrol atas Moda dan Sarana Produksi Teori Marxis Mengkaji cara-cara di mana pemilik kapitalis memiliki kendali atas mode dan sarana produksi di tempat kerja (lihat Clegg & Dunkerley, 1980). Kontrol atas Wacana Organisasi Para sarjana kritis di bidang komunikasi berpendapat bahwa hubungan kekuasaan diproduksi dan direproduksi melalui wacana organisasi (Mumby, 1988, 1993). Seperti halnya para peneliti budaya, para sarjana ini percaya bahwa realitas organisasi dibangun secara sosial melalui interaksi komunikatif. Ideologi dan Hegemoni. konsep-konsep ini dan berbicara tentang bagaimana konsep-konsep ini cocok dengan model-model teori kritis.. Emansipasi Tujuan akhir dari model kritis adalah emansipasi, atau "pembebasan manusia dari tradisi, ideologi, asumsi, hubungan kekuasaan yang tidak perlu, yang menghambat atau mendistorsi kesempatan untuk otonomi, klarifikasi kebutuhan dan keinginan yang tulus, dan dengan demikian kepuasan yang lebih besar dan langgeng" (Alvesson & Willmott, 1992, h. 435). DUA PENDEKATAN KRITIS DALAM KOMUNIKASI Asumsi dasar dari pendekatan kritis memberikan pandangan yang sama- sama membuat kesadaran dan penuh harapan. Teori Kontrol Konser Teori ini, yang bermula dari karya James Barker, George Cheney, dan Phil Tompkins, mencoba menjelaskan bagaimana hubungan kekuasaan dapat diubah dalam era organisasi berbasis tim dan "alternatif". Tiga konsep yang sangat penting untuk memahami teori ini adalah kontrol, identifikasi, dan disiplin.Teori Feminis dalam Komunikasi Organisasi Salah satu peneliti pertama yang mendekati masalah gender dalam pengaturan organisasi adalah Rosabeth Moss Kanter (1977) dalam bukunya Men and Women of the Corporation "Penyusunan" Pelecehan Seksual Salah satu penyelidikan awal dalam tradisi feminis (Clair, 1993b) meneliti narasi-narasi perempuan yang berbicara tentang pelecehan seksual di tempat kerja. Clair memeriksa "perangkat penyusunan" yang digunakan perempuan dalam menceritakan kisah-kisah pelecehan ini. Wacana di Bisnis yang Dimiliki Wanita Banyak sarjana feminis berargumen bahwa kehidupan dapat berbeda dalam sebuah organisasi yang menjunjung nilai-nilai feminis seperti kerjasama, emosi, dan dukungan. METODOLOGI PENELITIAN DALAM PENDAPATAN KRITIS melalui penelitian mereka, para teoretisi kritis berusaha menunjukkan "bagaimana kepentingan tertentu gagal terwujud sebagian karena ketidakmampuan orang untuk memahami atau bertindak atas kepentingan tersebut" (Alvesson & Deetz, 1996, hlm. 198). Data dan teknik analisis khusus yang berkontribusi pada kritik ini dapat bervariasi secara substansial di berbagai upaya penelitian.
Manajemen konflik dalam 4 langkah: Metode, strategi, teknik-teknik penting, dan pendekatan operasional untuk mengelola dan menyelesaikan situasi konflik