FIT OUT PROCEDURE

GEDUNG SOUTH78

1|Page
 DAFTAR ISI

Bab Pokok Bahasan

1. Pendahuluan
2. Informasi Umum
3. Spesifikasi Bangunan & Mekanikal Elektrikal Gedung SOUTH78
4. Persetujuan Pelaksanaan Fit Out
5. Petunjuk Standar Minimum Pekerjaan
6. Tata Tertib Kontraktor
7. Kerugian Terhadap Orang / Harta
8. Penyediaan Gambar Kerja

1. PENDAHULUAN
1.1. Petunjuk ini dibuat sebagai pedoman bagi Penyewa dalam mempersiapkan ruangan
di Gedung SOUTH78 dan memberikan petunjuk atas sesuatu hal yang penting untuk
diperhatikan demi keamanan dan keselamatan gedung.
1.2. Sebelum pekerjaan persiapan ruangan dimulai, Penyewa wajib untuk menyelesaikan
urusan Administrasi dengan Pengelola dan telah mendapatkan persetujuan tertulis
untuk pelaksanaan persiapan ruang (fit-out) dari Pengelola Gedung SOUTH78
1.3. Apabila petunjuk ini dilaksanakan sebagaimana mestinya, maka diharapkan
Penyewa dapat menghemat waktu dan biaya pelaksanaan fit-out.

2. INFORMASI UMUM

Setelah Penyewa menunjuk Konsultan Perencana Interior dan atau Pelaksana Proyek
(Kontraktor), agar segera mengadakan pertemuan dengan Pengelola untuk membicarakan
segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan fit-out.
Kantor : SOUTH 78
Lantai Basement 1
Jl. Boulevard Gading Serpong Blok O No. 7 – 8
Gading Serpong, Tangerang, Banten 15334
Telepon : 021-5088 0209
Email : bm@south78.id

Untuk keamanan dan kebersamaan dalam penggunaan Gedung SOUTH78, ada beberapa
jenis pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh kontraktor yang ditunjuk dan atau
supervisinya oleh Pengelola, dan biaya yang timbul akan dibebankan kepada Penyewa
yaitu :

2.1. Pekerjaan instalasi listrik (arus kuat & lemah) di dalam area penyewa.
2.2. Pekerjaan instalasi AC termasuk ducting dan aksesoris lainnya.
2.3. Pekerjaan sistem pengamanan dan pemadam kebakaran.
2.4. Pekerjaan plumbing dan drainase.

2|Page
 2.5. Pekerjaan pemasangan kabel utama telepon dan internet dari panel utama distribusi
hingga titik didalam ruangan Penyewa.
2.6. Penggunaan shaft gedung dan atau ruang-ruang utilitas gedung lainnya.
2.7. Pekerjaan interior.

2. SPESIFIKASI BANGUNAN & MEKANIKAL ELEKTRIKAL GEDUNG SOUTH78

3.1. PLAFON

3.1.1. Seluruh ruangan pada unit-unit tiap lantai mempunyai ketinggian plafon,
yaitu :
Lantai GF, M1 & M2 adalah 3.8 meter,
Lantai 1 = 3,4 meter,
Lantai 2 - 4 = 3,8 meter,
Lantai 9 & 10 = 2,75 meter
Lantai 11 = 3,8 meter
3.1.2. Ketinggian maksimum lantai dengan lantai berikutnya (Floor to Floor) adalah
5 meter.
3.1.3. Pada setiap unit office terpasang Building Fixtures dan atau Peralatan gedung
antara lain :
- Public Speaker (ceiling type) di koridor & area tenant
- Lampu penerangan ruangan (Normal dan Emergency)
- Sprinkler Head (pemercik air)
- Heat Detector atau Detector Panas dan Smoke Detector atau Detector
Asap

3.2. LANTAI

3.2.1. Standar maksimum beban lantai adalah 250 kg/m2.

Oleh karenanya dilarang keras membebani diatas ketentuan tersebut.
3.2.2. Lantai beton dipersiapkan sedemikian rupa sehingga dapat
ditambah/dipertebal untuk pemasangan marmer, keramik, karpet dan
sebagainya dengan persetujuan tertulis dari Pengelola.

3.3. DINDING / PARTISI ANTAR AREA RUANG SEWA (PREMISES)

3.3.1. Dinding pemisah antara masing-masing unit terbuat dari gypsum board
dengan rangka besi hollow galvanis dengan ukuran 40 x 40 mm sampai
bagian atas ceiling sebagai pengaman antar masing-masing unit.
3.3.2. Dinding partisi yang menjadi pemisah dengan unit lainnya, tidak
dibenarkan untuk dirubah/dibongkar.
3.3.3. Dinding batas dengan eksterior (facade) merupakan precast sandwich
panel, tidak diperkenankan merusak, menancapkan material apapun

3|Page
 ke dinding tersebut. Desain cover dinding harus direview oleh pihak gedung
terlebih dahulu.
3.3.4. Pemakaian pelapis partisi memakai rockwool minimal 80 kg/m3, dengan
ketebalan 25 mm.

3.4. KOLOM DAN BALOK STRUKTUR

3.4.1. Dilarang keras untuk membobok, melubangi atau merusak kolom maupun
balok struktur.
3.4.2. Penyewa dan atau kontraktor bertanggung jawab penuh apabila terjadi
kerusakan pada balok atau kolom struktur.
3.4.3. Kolom bisa dicat, maupun dilapisi wall paper.
3.4.4. Pada setiap unit office tidak terpasang ME Services pada kolom dan balok
struktur.

3.5. LISTRIK

3.5.1. Daya listrik yang disediakan untuk masing-masing unit office di tiap lantai
telah dibatasi dengan circuit breaker (alat pemutus arus) dan KWH meter,
sedangkan daya terpasang adalah 200 VA per M2.
3.5.2. Sistem tegangan listrik yang digunakan di Gedung South 78 adalah 380 Volt,
3 Fase, 50 Hz dan 220 Volt, 1 Fase, 50 Hz.
3.5.3. Permintaan penambahan daya listrik dan atau perubahan terhadap instalasi
listrik existing harus diajukan secara tertulis lengkap dengan gambar denah,
potongan, single line diagram dan detail spesifikasi teknis material yang
digunakan dan harus mendapat persetujuan dari Pengelola.
3.5.4. Permintaan penambahan daya listrik diluar standar yang disiapkan oleh
gedung, maka penyewa harus menggunakan tambahan Breaker Box 3 Fase
secara terpisah yang dilengkapi dengan Digital KWH Meter sesuai dengan
standar spesifikasi Gedung SOUTH78.
3.5.5. Tagihan pemakaian listrik dihitung berdasarkan pencatatan meter dan
dikirimkan setiap bulan selambatnya setiap akhir bulan. Tanggal jatuh
tempo pembayaran listrik paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya atau
tanggal hari kerja terakhir sebelum tanggal 10 apabila tanggal 10 jatuh pada
hari libur.
3.5.6. Spesifikasi material instalasi listrik Gedung Gedung SOUTH78:
a. Sub Distribution Panel (SDP)
• Komponen panel : - MCB, MCCB : Schneider/ABB
- Relay : Omron /setara
- Terminal Block : Kasuga /setara
• KWH Meter Digital : Tera/Setara
• Tebal plat : Wall mounted min. 1.8 mm,
Free standing min. 2 mm

4|Page
 • Standar finishing box : Powder Coating RAL 7032 (Light Gray)
• Standar konstruksi box : Form 2, IP 56
• Standar panel maker : Manorian/Mulia Makmur/Industira

b. Kabel Power
• Instalasi penerangan :
- Dalam gedung : NYM 2,5mm2 dalam PVC High Impact
Conduit
- Luar gedung (non driveway) : NYFGbY direct laying - 50 cm
- Luar gedung (driveway) : NYFGbY dalam pipa galvanis - 50
cm
• Instalasi stop kontak : NYM 3 x 2,5mm2 dalam PVC High Impact
Conduit
• Standar pemasangan : Diatas kabel tray atau diklem di slab
diatas plafon
• Standar merk kabel : Supreme, Kabelindo dan Kabel Metal
• Cable tray harus digalvanis
• Support cable tray tersendiri, tidak diperkenankan menumpang
dengan peralatan lain

c. Pipa Konduit
• Instalasi Elektrikal : PVC Hi Impact Conduit, warna pipa putih,
warna klem putih
• Instalasi Fire Alarm System : PVC Hi Impact Conduit, warna pipa
putih, warna klem merah
• Instalasi Sound System : PVC Hi Impact Conduit, warna pipa
putih, warna klem hijau.
• Standar pemasangan : Diatas kabel tray atau di klem di slab
diatas plafon
• Standar merk conduit: Clipsal, Ega.

3.5.7. Seluruh pemasangan instalasi listrik dalam Area Sewa (Premises) harus
dilaksanakan oleh instalatir yang mempunyai Sertifikat Pengesahan
Instalatir (SPI) dan Surat Ijin Kerja (SIKA) atau instalatir yang dirujuk
oleh Pengelola.

5|Page
 3.6. AIR CONDITIONER DAN VENTILASI

3.6.1. Sistem AC yang digunakan pada masing-masing unit adalah AC Multi Split type VRF,
dimana setiap unit mempunyai sistem AC sendiri terpisah dari unit yang lain.
Peletakan indoor unit sedemikian rupa sehingga sudah disesuaikan dengan kondisi
ruang sewa.
3.6.2. Sistem suplai udara AC didistribusikan melalui indoor unit yang terletak
pada masing-masing unit.
3.6.3. Jenis AC yang digunakan adalah Multi Split - VRF, dimana 1 (satu) outdoor
unit dapat melayani beberapa indoor unit.
3.6.4. Sistem suplai udara segar (fresh air) menggunakan ventilasi mekanis
berupa Supply Fan yang berada dilantai roof. Udara segar didistribusikan ke
masing masing area sewa.
3.6.5. Pada setiap lantai dilengkapi dengan instalasi Smoke Extract dan Toilet
Exhaust Air menggunakan ventilasi mekanis berupa Exhaust Fan. Unit
Smoke Extract Fan dipasang dilantai roof dan exhaust air grill terpasang di
setiap lantai pada koridor lift. Untuk Exhaust Fan toilet, unit nya dipasang di
masing-masing lantai. Udara yang dihisap dari toilet dibuang melalui
ducting ke luar bangunan.
3.6.6. Pada semua tangga darurat dilengkapi dengan instalasi Pressurized Air
menggunakan Intake Fan bertekanan tinggi yang diletakkan di roof,
distribusi udara tekan menggunakan shaft yang berfungsi sebagai ducting
dan air grill pada setiap lantai dalam tangga darurat.

3.7. LIFT

3.7.1. Untuk pelaksanaan Fit Out, Lift yang bisa dipergunakan hanya Lift Service
dengan ketentuan batasan :
- Kapasitas @ 2.500 kg
- Melayani lantai B3 – lantai 12

3.7.2. Jam Operasional Lift Service :

Hari Senin s/d minggu:

- Pengangkatan material pukul 22.00 s/d Pkl 06.00
Dalam pelaksanaannya proses pengangkatan material akan didampingi
petugas security Pengelola.
3.7.3. Lift Service wajib diproteksi oleh Pelaksana Proyek, khususnya lantai dan
dinding dengan papan multipleks 12mm atas biaya Penyewa.
Kerusakan yang timbul pada lift barang selama proses pengangkutan
berlangsung menjadi tanggung jawab Penyewa.

6|Page
 3.8. SALURAN TELEPON

3.8.1. Instalasi jaringan komunikasi telepon melalui jasa Provider yang terpasang
pada sistem gedung di masing-masing lantai, instalasi jaringan untuk Tenant
dilakukan pihak gedung atas biaya Tenant.
3.8.2. Instalasi arus lemah harus dipisahkan dengan instalasi arus kuat.
3.8.3. Terhitung tanggal surat konfirmasi oleh Pengelola atas nomor-nomor
telepon, maka segala kewajiban yang berkaitan dengan tagihan rekening dan
sebagainya menjadi tanggung jawab Penyewa dan pembayaran selanjutnya
dilakukan oleh masing-masing Penyewa kepada Provider.
3.8.4. Gedung SOUTH78 menyediakan fasilitas jaringan Telepon dan Data
(Internet) melalui sistem kabel terstruktur (fiber optic cable network) yang
berbasis Internet Protocol.
3.8.5. Jaringan telepon gedung menggunakan sistem komunikasi IP dengan fasilitas
output, dapat berupa opsi sambungan telepon Analog dan IP Phone dengan
layanan jaringan berasal dari Provider secara terbatas.
3.8.6. Sambungan IP Phone merupakan fasilitas tambahan yang dapat diajukan
kepada Pengelola atas biaya penyewa.

3.9. PUBLIC SPEAKER

3.9.1. Pada setiap area publik terpasang Public Speaker untuk keperluan Gedung
dalam melakukan pemberitahuan umum dan khususnya untuk keadaan
darurat yang dihubungkan dengan Ruang Pengendali (Control Room).
3.9.2. Speaker tersebut terpasang pada plafon dengan penataan yang sedemikian
rupa, sehingga tetap dapat terdengar saat ada pengumuman, oleh karenanya
peletakan speaker tersebut tidak boleh tertutup maupun dihalangi partisi
atau benda apapun.
3.9.3. Setiap pergeseran lokasi Public Speaker tersebut harus dimintakan izin
terlebih dahulu ke Pengelola dan hanya dilakukan oleh petugas Pengelola
serta dikenakan biaya atas pergeseran yang dilakukan.

4. PERSETUJUAN PEAKSANAAN FIT OUT

Pelaksanaan pekerjaan Fit Out hanya dapat dimulai apabila Kontraktor / Penyewa sudah
mendapat persetujuan tertulis dari pihak Pengelola.
Tanpa izin Tertulis yang sah, maka pihak Pengelola berhak untuk menghentikan pekerjaan
dan mengeluarkan seluruh tenaga kerja serta material.
Untuk itu Penyewa / Tenant wajib mengajukan surat permohonan pelaksanaan pada pihak
Pengelola, dilengkapi dengan :

• Gambar Perencanaan
• Jadwal Kerja secara lengkap

7|Page
 Untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari Pengelola sebelum dilaksanakan
pekerjaannya di area sewa.

Pengurusan perpanjangan ijin fit out wajib memberitahukan 7 (Tujuh) hari kerja sebelum
masa berakhir (Dilarang bekerja diluar jatuh tempo masa aktif).

Hal-hal yang harus diajukan pada Pengelola tersebut diantaranya adalah:

4.1. GAMBAR RENCANA

4.1.1. Gambar Tata Letak (Lay Out – Floor Plan)

Gambar yang menunjukkan letak posisi, tinggi dan jenis partisi, dan
sebagainya harus dinyatakan dengan jelas serta dilengkapi ukuran.

Pengelola berhak untuk tidak menyetujui Gambar Rencana maupun Jadwal

rencana kerja karena sesuatu sebab, untuk itu Penyewa harus mengubah dan
menyesuaikan dengan hal-hal yang disarankan oleh Pengelola.

4.1.2. Gambar Rencana Plafon

Gambar Refleksi Plafon (Reflected Ceiling Plan) menunjukkan denah/LayOut

Plafon serta seluruh posisi existing Building Equipment, seperti:
- Titik lampu
- Smoke Detector
- Heat Detector
- Sprinkler Head
- Public Speaker (emergency paging call)
- dan sebagainya.
Setiap pergeseran titik lokasi Building Equipment tersebut harus dimintakan
izin terlebih dahulu ke Pengelola dan hanya boleh dikerjakan oleh petugas
Pengelola serta dikenakan biaya pergeseran yang diberlakukan.
4.1.3. Gambar Instalasi jaringan Listrik

Gambar single line diagram yang menunjukkan instalasi listrik dan

pembagian beban serta wiringnya.

4.1.4. Gambar Instalasi Mekanikal dan Elektrikal

Gambar ini menunjukkan kondisi Plafon setelah terbagi-bagi oleh partisi yang
tingginya hingga ke Plafon.

Gambar ini harus menyatakan dengan jelas dan lengkap semua lokasi;
sprinkler, smoke & heat detector, dan titik speaker.

8|Page
 4.2. RENCANA SPESIFIKASI BAHAN MATERIAL

Hal ini menunjukkan segala sesuatu yang harus diketahui dan disetujui oleh Pengelola
sehubungan dengan pekerjaan persiapan ruangan (fit-out) yang akan dikerjakan.

4.3. JADWAL PENYELESAIAN KERJA

Kontraktor pelaksana fit-out wajib menyerahkan jadwal rencana kerja pelaksanaan
interior unit yang telah disetujui dan ditanda tangani oleh Penyewa kepada Pengelola.
Pengelola berhak untuk tidak menyetujui jadwal rencana kerja karena sesuatu sebab,
untuk itu kontraktor pelaksana fit-out harus mengubah dan menyesuaikan dengan
hal-hal yang disarankan oleh Pengelola Gedung SOUTH78.

4.4. UANG JAMINAN / DEPOSIT FIT OUT

Pelaksanaaan Fitting Out bisa disetujui selain telah memenuhi persyaratan teknis
diatas, juga harus melunasi syarat administrative yaitu Uang Jaminan / Deposit Fit
Out.
Adapun ketentuan Uang Jaminan adalah sebagai berikut :
4.4.1 Besarnya uang Jaminan / Deposit Fit Out adalah sebesar Rp 10.000,- per meter
Persegi dengan minimal deposit Rp. 5.000.000,-

Luas Area Deposit

≤ 50 m2 Rp. 5.000.000,-

51-100 m2 Rp.10.000.000,-

101-200m2 Rp. 20.000.000,-

201-250 m2 Rp. 25.000.000,-

>250 m2 Rp. 50.000.000,-

4.4.2 Uang Jaminan Fit-Out dikembalikan pada akhir pekerjaan, setelah diperiksa dan
disetujui As Built Drawing dengan menunjukkan bukti tanda terima.
4.4.3 Pemotongan Uang Jaminan dapat terjadi bila terjadi pelanggaran atas ketentuan
yang diberlakukan oleh Pengelola.
4.4.4 Jaminan fit-out dinyatakan hangus (tidak dikembalikan) bila tidak diambil lebih
dari 2 bulan setelah pekerjaan selesai.

9|Page
 4.5. AS BUILT DRAWING (SETELAH PEKERJAAN SELESAI)
Penyewa wajib menyerahkan 2 (dua) set gambar As-Built Drawing (hardcopy dan
softcopy) kepada Pengelola untuk diperiksa dengan ukuran A4 atau A3 dan menjadi
persyaratan pengembalian Uang Jaminan.
Semua gambar dinyatakan dalam angka, tanggal dan nomor revisi.

4.6. BERITA ACARA DAN TESTING COMMISSIONING (SETELAH PEKERJAAN SELESAI)

Berita Acara / Laporan Testing & Commissioning wajib dilaksanakan oleh kontraktor
fit out bersama dengan teknisi Pengelola.

10 | P a g e
 Contoh Lembaran Izin Fit Out yang wajib dipasang di depan Area Kerja :

11 | P a g e
5. PETUNJUK STANDAR MINIMUM PEKERJAAN
Pekerjaan fit-out harus sesuai dengan peraturan bangunan dan Undang-undang Bahaya
Kebakaran yang berlaku di Indonesia.
Pihak Pengelola berhak menolak pekerjaan atau material yang dipakai karena mempunyai
mutu dibawah standar, bila diperlukan dilakukan pembongkaran atas pekerjaan tersebut
maka kontraktor wajib melaksanakannya dengan biaya menjadi tanggung jawab Penyewa
/ Tenant.
5.1 PLAFON

Untuk pekerjaan penggantian/perubahan/penambahan Plafon, maka materialnya

harus terbuat dari bahan anti api (disarankan untuk menggunakan bahan gypsum
board) dengan kualitas merk brand 3 besar, yakni Jaya Board, Knauff atau Elephant.
Penggunaan material kayu harus telah dimodifikasi sedemikian rupa, sehingga anti
rayap dan mempunyai kemampuan rambat api yang rendah.
Elevasi Plafon harus dijelaskan pada gambar:
a) Tidak dibenarkan melakukan perubahan atau penutupan titik sprinkler dan
Smoke & Heat detector.
b) Tidak dibenarkan melakukan pengeboran/melubangi atau pekerjaan sejenisnya
terhadap struktur bangunan yang dapat merusak/membahayakan struktur
bangunan.
c) Tidak dibenarkan menarik instalasi kabel/pipa melalui daerah lain selain didalam
Plafon unitnya.
d) Pemasangan box di slab hanya diizinkan sedalam maksimal 6 cm, atau
disesuaikan dengan gambar peralatan yang ada di gedung.

5.2 LANTAI

a) Pemasangan lantai harus dengan mortar diatas lapisan screed existing gedung,
dengan menggelar plastik sebelumnya.
b) Dilarang membobok lantai, membongkar atau membuat lubang yang dapat
merusak lantai beton (slab) dan struktur/konstruksi gedung.
c) Apabila menggunakan alat yang dapat menimbulkan getaran yang dapat
mengganggu pihak lain, maka harus diusahakan untuk memasang sejenis
absorber atau setara, sehingga tidak mengganggu pihak lain.

12 | P a g e
 5.3 DINDING / PARTISI

5.3.1 Dilarang keras melakukan pembobokan, pembongkaran, membuat lubang

atau merusak dinding pemisah dengan area premises lainnya.
Jika area sewa melampaui batas area disampingnya, maka dinding pemisah
boleh dibongkar.
5.3.2 Setiap sisi dinding kaca luar gedung bagian bawah parapet harus diberikan
tanggulan dari bata atau sejenis sebelum pekerjaan fit-out dimulai. Hal ini
untuk mencegah terjadinya tumpahan air melalui bagian bawah parapet
tersebut selama pekerjaan fit-out berlangsung.
5.3.3 Partisi harus menggunakan bahan gypsum board setebal 12 mm dengan
rangka besi hollow dicat dan antara gypsum disarankan diisi dengan bahan
sound absorber (rockwool).
Tidak diperkenankan membuat partisi terbuat dari rangka kayu dan papan
kayu lapis, kecuali bila bahan kayu tersebut telah dimodifikasi sehingga anti
rayap dan mempunyai rambatan api yang rendah.
5.3.4 Bila menggunakan kaca sebagai partisi, sebaiknya menggunakan frame
alumunium atau sejenis.
Untuk partisi kaca dengan ketinggian setengah dari tinggi lantai ke Plafon,
maka harus menggunakan kaca dengan tebal minimum 6 mm.
Apabila partisi kaca tersebut setinggi hingga Plafon, maka harus
menggunakan kaca dengan tebal minimum 10 mm (sangat disarankan dengan
type tempered glass atau laminated glass).
5.3.5 Untuk daerah koridor, partisi yang dipasang tidak dibenarkan terbuat dari
bahan kaca kecuali untuk pintu masuk.
5.3.6 Design layout dinding partisi ruangan maupun koridor harus memperhatikan
faktor keamanan dan keselamatan. Dinding partisi tidak diperkenankan
dibuat menutup atau menghalangi akses evakuasi menuju tangga darurat.
5.3.7 Desain pintu masuk utama dari koridor wajib mengikuti persyaratan minimal
yang ditentukan Pengelola (sket terlampir).
5.3.8 Dinding batas dengan eksterior (facade) merupakan precast sandwich panel,
tidak diperkenankan merusak, menancapkan material apapun ke dinding
tersebut. Desain cover dinding harus direview oleh pihak gedung terlebih
dahulu.

5.4 INSTALASI LISTRIK

5.4.1 Mutu instalasi, sangat ditekankan seluruh instalasi, ukuran kabel dan
pengujian harus sesuai dengan PUIL edisi 2011 (Peraturan Umum Instalasi
Listrik Edisi 2011).

13 | P a g e
 5.4.2 Mutu Kabel, Sakelar, Stop Kontak, seluruh kabel listrik yang akan dipasang
harus berada dalam keadaan baru dan menggunakan bahan serta ukuran dan
kualitas setara milik gedung.
Pemasangan harus dilakukan dalam konduit tersendiri yang bermutu baik,
atau setara milik gedung.

5.4.3 Titik Lampu, lokasi titik lampu harus dibuat dengan jelas pada gambar
rencana dengan membedakan jenis atau watt tiap titik, maupun sakelarnya
bila merupakan tambahan lampu yang telah disediakan.
5.4.4 Stop Kontak, pemasangan stop kontak akan disambung pada sub panel yang
ada di lantai bersangkutan dan mempunyai standar mutu yang baik atau
setara milik gedung.
Lokasi pemasangan stop kontak harus dibuat dengan jelas pada gambar
rencana.
5.4.5 Molded Case Circuit Breaker (MCCB). Alat ini harus dipasang pada panel
induk ruangan.
5.4.6 Penambahan daya listrik tidak boleh melebihi daya terpasang yang sudah
direncanakan. Penambahan daya melebihi kapasitas terpasang wajib
mendapat persetujuan Pengelola.

5.5 JENDELA DAN WINDOW BLIND

Sesuai dengan Kebijakan Landlord dan desain yang telah dirancang oleh Arsitek,
maka Penyewa harus meminta izin untuk memasang Window Blind.

5.6 AC DAN SISTEM VENTILASI

Pemasangan unit AC harus memperhatikan penempatan outdoor unit. Oleh karena itu
jenis AC yang digunakan harus dari jenis Multi Split. Apabila ruangan yang disediakan
untuk penempatan outdoor unit tidak mencukupi dikarenakan jenis AC yang
digunakan tidak sesuai dengan yang di syaratkan, maka biaya yang timbul untuk
penempatan outdoor unit menjadi tanggung jawab Penyewa.

Sistem Ventilasi harus terintegrasi dengan sistem ventilasi gedung. Tidak

diperkenankan membuat ventilasi secara individual yang tidak terbuang keluar
gedung.

5.7 SALURAN TELEPON

Saluran telepon atau instalasi komunikasi lainnya akan dipasang sampai ke IDF lantai
yang bersangkutan.

Penyambungan dari IDF ke titik yang direncanakan di dalam unit masing-masing akan
dilaksanakan oleh kontraktor fit-out yang ditunjuk oleh Pengelola.

14 | P a g e
 Sambungan telepon extension dari unit dilakukan melalui Plafon atau di bawah
karpet dan dinding partisi dengan menggunakan konduit terpisah.

Perubahan fungsi telepon maupun penambahan fasilitas harus sepengetahuan

Pengelola dan biaya yang timbul menjadi beban Penyewa.
5.8 KOMUNIKASI RADIO / SATELIT

Sebelum pekerjaan instalasi dilakukan, Penyewa harus mengajukan surat

permohonan tertulis pada Pengelola Gedung SOUTH78 dengan menjelaskan secara
rinci peralatan komunikasi yang akan dipergunakan, dilampirkan pula fotocopy izin
yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.

Pengelola Gedung SOUTH78 berhak menolak permohonan tersebut apabila

sarananya tidak memungkinkan.

5.9 JARINGAN KABEL KOMPUTER

Pemasangan jaringan komputer harus dilakukan tersendiri melalui Plafon atau

dinding partisi dan apabila jaringan kabel komputer mencapai lantai lain, maka
jaringan harus melalui shaft yang telah ditetapkan Pengelola.

5.10 AIR BERSIH

Meteran air akan dipasang untuk mengukur pemakaian air dengan menggunakan
standar Air PDAM.

Tagihan pemakaian air dihitung berdasarkan pencatatan meter dan dikirimkan setiap
bulan selambatnya setiap akhir bulan. Tanggal jatuh tempo pembayaran air paling
lambat tanggal 10 bulan berikutnya atau tanggal hari kerja terakhir sebelum tanggal
10 apabila tanggal 10 jatuh pada hari libur. Sistem perhitungan tarif penggunaan air
menurut ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

Instalasi pipa air di dalam unit restoran harus dilaksanakan oleh Penyewa atas biaya
sendiri dan dibawah pengawasan Pengelola Gedung SOUTH78. Gedung SOUTH78
tidak menyediakan sistem air panas, untuk itu pihak Penyewa (khusus untuk unit
restoran) dapat memasang alat pemanas air bertenaga listrik atas biaya sendiri dan
penggunaan listrik dihubungkan dengan meter listrik terpasang pada unitnya.

15 | P a g e
 5.11AIR KOTOR DAN AIR BEKAS

Untuk Penyewa restoran dan kantin karena banyak menggunakan minyak/lemak,

maka Penyewa tersebut wajib memasang alat grease-trap dan strainer yang
berkapasitas lebih besar dari perkiraan yang direncanakan, jenis dan tipe yang akan
digunakan harus mendapat persetujuan Pengelola sebelum dihubungkan dengan
pipa jalur air kotor utama Gedung SOUTH78. Pengelola berhak memeriksa fungsi
grease-trap dan strainer yang terpasang setiap waktu tanpa pemberitahuan, Penyewa
restaurant wajib mentaati petunjuk dan segala ketentuan Pengelola Gedung
SOUTH78.

5.12PANTRY

Selama pekerjaan Fit Out, seluruh pekerja kontraktor dilarang menggunakan pantry/
dapur kering yang ada disetiap lantai gedung SOUTH78.

Penyewa tidak diperkenankan membuat pantry tersendiri dalam unit ruangannya,

kecuali dengan persetujuan Pengelola.

5.13GAS / TABUNG GAS

Penyewa dilarang menggunakan tabung atau instalasi distribusi gas di dalam unit
sewa / premises tanpa seizin Pengelola.

System gas central, jenis LPG tersedia kapasitas 50 kg di lantai basement 1 untuk
kebutuhan gas di area sewa, Penyewa dapat melakukan penyambungan instalasi
kebutuhan gas tersebut ke jalur utama gas yang tersedia. Meteran gas akan dipasang
untuk mengukur pemakaian gas.

Tagihan pemakaian gas dihitung berdasarkan pencatatan meter dan dikirimkan

setiap bulan selambatnya setiap akhir bulan. Tanggal jatuh tempo pembayaran gas
paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya atau tanggal hari kerja terakhir sebelum
tanggal 10 apabila tanggal 10 jatuh pada hari libur.

5.14PENGAMANAN TERHADAP BAHAYA KEBAKARAN

Dilarang merubah tata letak Smoke , Heat Detector dan Sprinkler Head. Jika ada
permintaan perubahan, penyewa harus mengajukan surat permohonan untuk
mendapat persetujuan Pengelola.

Khusus untuk ruangan dimana sprinkler head tidak dapat dipergunakan (misalnya
ruangan server, bank vault dan sebagainya), Pengelola Gedung SOUTH78
menekankan kepada Penyewa untuk wajib memasang alat pemadam kebakaran
pengganti yang dapat bekerja secara otomatis.

16 | P a g e
6. TATA TERTIB KONTRAKTOR

Sebelum pekerjaan fit-out dimulai oleh kontraktor pelaksana, seluruh persyaratan

Persetujuan Pelaksanaan Fit Out (Bagian nomor 4) harus telah dilengkapi dan disiapkan.

Untuk pelaksanaan di lapangan, Kontraktor Pelaksana wajib mentaati Tata Tertib sebagai
berikut :

6.1 DAFTAR RINCIAN PEKERJAAN

Penyewa wajib menyerahkan daftar rincian pekerjaan para kontraktor fit-out yang
akan bekerja di area Gedung SOUTH78 kepada Kantor Pengelola.

6.2 IDENTITAS PERSONIL KERJA

Kontraktor wajib menyerahkan daftar nama dan jumlah personil pekerja yang akan
dipekerjakan, disertai dengan fotocopy KTP yang masih berlaku.

Semua personil pekerja harus mempunyai tanda pengenal diri yang dapat
ditunjukkan pada Kantor Pengelola, serta harus tetap dipakai selama berada di área
Gedung SOUTH78.

Pelanggaran atas ketentuan tersebut diatas akan dikenakan sanksi oleh Pengelola,
baik berupa administrasi, denda mapupun penghentian kerja hingga mengeluarkan
pekerja dari lingkungan Gedung SOUTH78.

6.3 KERUSAKAN DAN PERLINDUNGAN

Guna menghindari kerusakan sebelum pekerjaan dimulai, kontraktor wajib:

a) Melindungi semua lantai, dinding, lift barang serta lobby maupun koridor
dengan multipleks 6 mm selama kegiatan fit-out berlangsung.
b) Melindungi semua dinding koridor/ Public Area dengan lembaran karton
kardus.

Setiap kerusakan pada public area ruangan umum didalam dan diluar gedung yang
disebabkan oleh kelalaian kontraktor, menjadi tanggung jawab Penyewa dan wajib
diperbaiki atas biaya kontraktor atau dibebankan pada Penyewa.

Keamanan terhadap bahan dan material yang telah/ akan dipasang menjadi tanggung
jawab kontraktor, Pengelola tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan,
kehilangan bahan maupun material milik kontraktor.

17 | P a g e
 6.4 PERUBAHAN RENCANA

Semua perubahan yang menyimpang dari jadwal, tata letak, dan perencanaan ruang
yang telah disetujui sebelumnya, harus diberitahukan kepada Pengelola untuk
mendapatkan persetujuan tertulis secara terpisah dari pihak Pengelola.

6.5 KEBERSIHAN AREA KERJA DAN JAMINAN DEPOSIT

Untuk mencegah bahaya kebakaran, ruangan yang tengah dikerjakan harus bersih
dari sampah dan bahan bahan yang mudah terbakar.

Kontraktor wajib melakukan pembersihan setiap hari setelah selesai bekerja untuk
dikumpulkan sementara di area fitting out / di area yang telah ditentukan oleh
Pengelola, selanjutnya dibuang keluar lokasi Gedung SOUTH78. Kelalaian membuang
sampah lebih dari 1 X 24 jam, akan dikenakan biaya denda dan atau penghentian
pekerjaan.

6.6 FASILITAS PEKERJAAN KONTRAKTOR

Para pekerja kontraktor hanya dizinkan menggunakan kamar kecil (toilet) dan
tempat mencuci yang sudah ditentukan oleh Pengelola Gedung SOUTH78. Pekerja
dilarang bergerombol, lalu lalang di area publik di luar area yang diizinkan oleh
Pengelola.

Pekerja wajib berperilaku sopan dan rapi serta menggunakan pengenal ketika berada
di area publik.

Pekerja hanya diperbolehkan menggunakan Lift Service.

6.7 LARANGAN MEROKOK

Gedung SOUTH78 dan halamannya adalah kawasan Dilarang Merokok / Bebas Asap
Rokok, untuk semua pekerja dilarang merokok di area kerja dan di seluruh area
gedung SOUTH78

Setiap pelanggaran akan dikenakan denda, yaitu Rp 500.000,- sekali pelanggaran.

Apabila ditemukan kasus pelanggaran berulang, maka Pengelola akan menghentikan
pekerjaan kontraktor dan mengeluarkan seluruh pekerja dari area kerja.

18 | P a g e
 6.8 LARANGAN MAMBAWA DAN MENGKONSUMSI MINUMAN KERAS & NARKOBA

Pengelola berhak untuk mengeluarkan pekerja dari area kerja apabila pekerja
didapati membawa dan/atau mengkonsumsi minuman keras dan narkoba di área
gedung SOUTH78.

6.9 PROTOKOL KESEHATAN COVID-19

a. Seluruh pekerja berbadan sehat

b. Wajib menggunakan masker selama beraktivitas didalam gedung
c. Mencuci tangan dan mengukur suhu tubuh (maksimal 37.3)
d. Scan barcode pedulilindungi ketika masuk kedalam gedung
e. Menjaga jarak selama beraktivitas didalam gedung

6.10 PENGELASAN DAN PENGECATAN SERTA PEMAKAIAN BAHAN KIMIA

Tidak diperkenankan melakukan pekerjaan pengelasan dan penyemprotan cat

dengan Senyawa Organik mudah menguap (Volatile Organic Compound) dan
penggunaan bahan kimia (finishing) di unit sewa dan area gedung.

Setiap pekerjaan pengelasan yang akan dilakukan, wajib diberitahukan kepada

Pengelola, khusus untuk pekerjaan perapihan dan penyempurnaan. Kontraktor sudah
menyediakan Fire Extiguisher/Pemadam.

Setiap pekerjaan penyemprotan cat / melamic, wajib menyediakan exhaust Fan

berikut ductingnya untuk diarahkan kepada ruang yang ditentukan oleh Pengelola.

6.11 PERATURAN KERJA SECARA UMUM

Apabila diperlukan untuk kepentingan gedung, baik administrasi maupun keamanan

/ keselamatan, Pengelola berhak menghentikan sementara pekerjaan kontraktor fit-
out yang tengah berlangsung hingga syarat dan kondisi sesuai ketentuan dipenuhi.

6.12 LANTAI ATAP GEDUNG (ROOF TOP)

Atap Gedung merupakan daerah tertutup, dan untuk penggunaan/pemanfaatan atap

gedung (roof-top) bagi keperluan apapun harus memperoleh persetujuan tertulis dari
Pengelola.

19 | P a g e
 6.13 BONGKAR MUAT BARANG

Gedung mempunyai 1 gate akses untuk mobil bongkar muat barang dan harus
dilakukan di tempat yang telah disediakan untuk kegiatan tersebut yaitu area Loading
Dock.

a. Gedung menyediakan 1 area Loading Dock yang berlokasi di lantai basement 1.

b. Tidak diperbolehkan memarkirkan mobil pribadi di area Loading Dock.

c. Prosedur mengeluarkan/ memasukkan barang diatur sesuai jadwal yang tertera

di area loading dock. Setiap pengeluaran/ pemasukkan barang harus disertai dengan
surat pengantar dari masing-masing Tenant dan melengkapi Formulir Keluar Masuk
Barang (terlampir). Barang yang diangkut harus melalui lift barang (service lift) dan
berat serta besarnya dilarang melebihi kapasitas maksimum dari lift barang (service
lift) tersebut.

d. Selain pengangkutan barang yang merupakan rutinitas operasional Tenant, maka

pengangkutan barang ukuran besar/ berat, baik masuk/ keluar harus mendapatkan
persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pengelola dengan pemberitahuan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan perpindahan.

e. Apabila menggunakan trolley untuk membawa barang, maka roda trolley yang
digunakan harus terbuat dari karet agar tidak merusak lantai gedung. Pengelola akan
memberikan sanksi kepada Tenant berupa denda jika terjadi kerusakan terhadap
lantai gedung yang tergores.

6.1 HAL-HAL LAIN :

a) Selama pekerjaan Fit Out berlangsung, maka Kontraktor harus menyediakan Fire
Extinguisher / Alat Pemadam Api Ringan (APAR) type powder ukuran 3,5 kg per
lot premises yang sudah ditentukan.
b) AC dalam premises dilarang untuk dioperasikan selama pekerjaan berlangsung
tanpa persetujuan Pengelola.
c) Waktu kerja normal untuk pekerja fit out adalah pukul 08.00 – 22.00 WIB.
Izin khusus untuk waktu kerja diluar ketentuan wajib mendapat persetujuan dari
Pengelola.
d) Pekerja dilarang keras untuk menginap/tidur, dan mandi di lokasi kerja dan di
dalam Gedung SOUTH78.
e) Selama fit out berlangsung, pekerja wajib memperhatikan faktor keselamatan,
kebersihan, dan kenyamanan di lokasi kerja dan lingkungan Gedung SOUTH78.

20 | P a g e
7 KERUGIAN TERHADAP ORANG / HARTA

7.1 ASURANSI

Kontraktor ataupun Penyewa yang tengah melaksanakan fit-out diwajibkan untuk

mengasuransikan seluruh kepemilikannya termasuk tenaga kerja terhadap segala
kerusakan, kehilangan dan/atau kecelakaan yang mungkin terjadi terhadap orang lain
(pihak ketiga) maupun properti milik gedung yang terjadi pada waktu pelaksanaan fit-
out serta tuntutan dari pihak ketiga.

Penyewa dan para Kontraktor yang ditunjuk melaksanakan fit-out menyatakan bahwa
Pengelola dibebaskan dari segala tuntutan dari pihak manapun dari akibat kelalaian,
kecelakaan, maupun kerusakan yang terjadi pada saat pelaksanaan fit-out.

Salinan / copy dari pada polis asuransi tersebut harap diserahkan kepada Pengelola /
untuk pendataan.

8 PENYEDIAAN GAMBAR KERJA

Dalam hal pekerjaan fit-out yang diselenggarakan oleh Penyewa, baik yang menyangkut
perubahan terhadap kelengkapan atau standard yang telah tersedia, maka Penyewa
melalui kontraktor pelaksananya bertanggung jawab untuk menyerahkan gambar rencana
kerja dan spesifikasi lengkap yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut kepada Pengelola.

Pada waktu pengajuan permohonan pelaksanaan fit-out, pihak Penyewa (melalui

perencana atau kontraktor) dapat meminta informasi gambar denah unit yang akan
dikerjakan pada pihak Pengelola, diantaranya:
a) Gambar Denah Lantai (Lay Out Plan)
b) Gambar Denah Refleksi Plafon (Reflected Ceiling Plan)
c) Gambar Pekerjaan Elektrikal (Single Line Diagram)
d) Gambar Lay-out Ducting
e) Gambar lainnya yang relevan

21 | P a g e
 SURAT PERNYATAAN

Dengan ini kami selaku :

Penyewa Unit : Lantai __________ Lot ___________
Nama Penanggung Jawab : __________________ ___
Nama Perusahaan Penyewa : ___________________________________
___________________________________

Setelah membaca dan memahami dan Peraturan Fit-Out / Fitting out Procedure Gedung
SOUTH78, dengan ini kami menyatakan akan tunduk dan menyanggupi serta memenuhi
seluruh ketentuan yang diberlakukan selama melaksanakan pekerjaan fit-out di Gedung
SOUTH78.

Hal-hal yang belum ditentukan dalam Peraturan Fit-Out dan atau belum jelas bagi kami,
maka kami akan koordinasikan dengan Pengelola.

Segala konsekuensi akibat pelanggaran atas Peraturan Fit-Out akan menjadi tanggung
jawab kami sesuai ketentuan Pengelola.

Menyatakan Kesanggupan
Atas nama PT

Meterai Rp. 10,000,-

(_________________________)
Tanggal :
Jabatan :

Kontraktor Fit-out 1 Kontraktor Fit-out 2

Atas nama PT Atas nama PT

(_________________________) (_________________________)
Tanggal : Tanggal: _
Jabatan : Jabatan: _
Lembaran ini wajib dilengkapi untuk diberikan kepada Pengelola sebelum pekerjaan dimulai

22 | P a g e