1 Menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang milik 1 4 Analisis

daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya yang sah Tugas
1 Membuat dan mengisi lampiran status penggunaan barang 60 Berkas
milik daerah
2 Menyampaikan usulan status penggunaan barang milik daerah 30 Surat
kepada atasan dan instansi terkait
3 Mengetik surat usulan penetapan status penggunaan barang 60 Surat
milik daerah
4 Menghimpun data dan dokumen barang inventaris (KIB) 60 Data

2 Menyusun laporan barang semesteran dan tahunan 2 3 Analisis

Tugas
1 Menyusun dan menggandakan laporan barang 60 Dokumen
2 Menyampaikan Laporan barang kepada atasan dan instansi 60 Berkas
terkait
3 Mengolah data barang di aplikasi SIMBADA 60 Data

3 Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan serta 3 7 Analisis
Membuat dan memasang label barang milik daerah Tugas
1 Mengetik dan Membuat daftar KIR masing - masing Ruangan 60 Berkas
2 Memeriksa dan mencatat barang diruangan 60 Data
3 Meyiapkan data barang yang akan di beri Label 60 Data
4 Memasang daftar KIR di tiap - tiap ruangan 60 Aktivitas
5 Memasang label barang 60 Aktivitas
6 Membuat Label barang 60 Bahan
7 Meminta persetujuan masing penanggung jawab ruangan 60 Data dan
dan memasang daftar di setiap ruangan Bahan
4 Melakukan rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang 4 2 Analisis
Pengguna Barang dan laporan barang milik daerah Tugas
1 Menyiapkan data aset (KIB) 60 Dokumen
2 Melakukan rekonsiliasi ke BPKAD 60 Dokumen

5 Mengetik dan input dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang 5 5 Analisis
milik daerah (RKBMD) kedalam aplikasi SIMBADA Tugas
1 Menyusun Laporan RKBMD dan Menggandakan dokumen 60 Dokumen
RKBMD
2 Menyampaikan Dokumen RKBMD kepada atasan dan 60 Dokumen
instansi terkait
3 Menghimpun data dengan bidang - bidang tentang rencana 60 Berkas
Pengadaan, Pemeliharaan, Pemanfaaatan, Pemindah Tanganan,
dan Penghapusan Barang
4 Membuat daftar rencana Pengadaan, Pemeliharaan, 60 Berkas
Pemanfaatan, Pemindah tanganan, dan Penghapusan barang
5 Menginput data RKBMD kedalam aplikasi SIMBADA 60 Aktivitas

6 Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan 6 4 Analisis

 barang milik daerah Tugas
1 Menyampaikan surat usulan penghapusan barang kepada 60 Dokumen
atasan dan instansi terkait
2 Menyusun dokumen / surat usulan penghapusan 60 Dokumen
3 Membuat daftar barang rusak berat 60 Berkas
4 Melakukan inventarisir / pemeriksaan Barang Rusak Berat 60 Data

7 Mencatat dan Menjalankan inventarisasi barang milik daerah dan Membantu 7 8 Analisis
Mengamankan barang milik daerah yang berada pada Pengguna Barang Tugas
1 Menghimpun data dan dokumen pengadaan barang inventaris 60 Berkas
2 Mengolah dan Mencetak data pengadaan barang inventaris 60 Berkas
dari Aplikasi dan hasil inventarisir
3 Konsultasi dan Meminta persetujuan kepada atasan atas 30 Berkas
laporan inventarisasi barang
4 Input pengadaan barang kedalam aplikasi SIMBADA 60 Data
5 Memeriksa keberadaan barang mutasi masuk / pengadaan 60 Aktivitas
6 Menyimpan barang kedalam lemari atau gudang 60 Aktivitas
7 mengecek dan Melaksanakan kompilasi data aset dengan 60 Aktivitas
atasan atau dinas terkait
8 Konsultasi dengan dinas terkait tentang barang inventaris 60 Aktivitas
daerah

8 Menyiapkan Surat Permintaan Barang (SPB) berdasarkan nota permintaan 87

barang, Mengajukan Surat Permintaan Barang (SPB) kepada Pejabat Analisis
Penatausahaan Barang Pengguna dan Menyerahkan barang berdasarkan Surat Tugas
Perintah Penyaluran Barang (SPPB) yang dituangkan dalam berita acara
penyerahan barang
1 Mengetik nota permintaan barang 60 Berkas
2 Mengetik surat permintaan barang 60 Berkas
3 Mengetik surat perintah penyaluran barang (SPPB) 60 Berkas
4 Mengajukan surat permintaan barang dan mengajukan kepada 30 Surat
atasan
5 Melakukan koordinasi dengan tiap - tiap bidang atas 60 Aktivitas
kebutuhan Barang
6 Koordinasi dan Meminta persetujuan atasan atas surat perintah 30 Aktivitas
penyaluran barang
7 Mendistribusikan barang perlengkapan kepada bidang - bidang 60 Barang

9 Melaksanakan perpanjangan dokumen izin kendaraan dinas 9 5 Analisis

Tugas
1 Menghimpun dokumen kepemilikan kendaraan dinas 60 Dokumen
2 menyerahkan dokumen kepemilikan kendaran dinas 60 Dokumen
kepada pengguna kendaraan dinas
3 Menggandakan (fotocopy) dokumen kepemilikan kendaraan 60 Berkas
4 Melaksanakan perpanjangan dokumen kendaraan dinas di 60 Aktivitas
instansi terkait
 5 Koordinasi / Konsultasi kepada atasan atau bidang aset 60 Aktivitas
terkait dokumen kepemilikan kendaraan

10 Melakukan stock opname barang persediaan dan barang operasional 10 4 Analisis

lainnya Tugas
1 Meminta persetujuan berita acara stock opname kepada 30 Dokumen
atasan
2 Menghimpun data barang persediaan dan operasional 60 Berkas
lainnya
3 Membuat daftar dan berita acara stock opname barang 60 Berkas
persediaan dan operasional lainnya
4 Mengecek dan melaksanakan kompilasi data barang 60 Aktivitas
persediaan pakai habis dan operasional lainnya dengan
atasan atau dinas terkait

11 Mengajukan permohonan persetujuan kepada Pejabat Penatausahaan 12 3 Analisis

Pengguna Barang atas perubahan kondisi fisik barang milik daerah Tugas
berdasarkan pengecekan fisik barang
1 Membuat daftar kondisi barang 60 Dokumen
2 Meminta persetujuan atas kondisi barang yang telah di 60 Dokumen
inventarisir
3 Mengecek kondisi barang inventaris sesuai data KIB 60 Aktivitas

12 Menyiapkan dokumen, antara lain : fotokopi/salinan dokumen 14 6 Analisis

kepemilikan barang milik daerah dan menyimpan asli / fotokopi / salinan Tugas
dokumen penatausahaan
1 Menyalin (fotocopi) Dokumen kendaraan bermotor 60 Dokumen
(BPKB, STNK & SIM)
2 Menyalin (fotocopi) Dokumen kepemilikan Tanah Dinas 60 Dokumen
(SHM)
3 Menyalin (fotocopi) dokumen kepemilikan barang 60 Dokumen
inventaris
4 Mengarsipkan dokumen kepemilikan barang 60 Dokumen
5 Menghimpun dokumen aset untuk dinas terkait 60 Dokumen
6 Mengetik Surat Keputusan(SK) , surat pernayataan dan surat 60 Berkas
yang terkait Barang/Aset

13 Membuat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan kepada 16 4 Analisis
Pengelolan Barang melalui Pengguna Barang setelah diteliti oleh Pejabat Tugas
Penatausahaan Pengguna Barang
1 Menghimpun dokumen mutasi barang masuk keluar 60 Dokumen
2 Mencetak daftar mutasi barang dan menyampaikan kepada 60 Dokumen
atasan
3 Menginput data mutasi barang ke aplikasi SIMBADA 60 Aktivitas
4 Mengecek dan melaksanakan kompilasi data mutasi barang 60 Aktivitas
dengan atasan atau dinas terkait
 BAGI
ASN
DISPERK
IM