No

Rev
JOB DESCRIPTION
DIVISI TEHNIK Tgl September 2023

JABATAN Superintendent Tehnik

BAGIAN Tehnik
ATASAN Manager Operasional / Tehnik
BAWAHAN -

TUJUAN JABA TAN

Memastikan kegiatan perbaikan dan perawatan mesin kapal terawat dengan baik dan siap pakai.

TUGAS dan TANGGUNGJAWAB

Sehubungan dengan kerusakan, perbaikan, maintenance dan pengadaan suku cadang/jasa
1. Berkoordinasi dengan awak kapal (ABK) perihal pemeriksaan,fungsi permesinan dan
kelistrikan di kapal dan mengotorisasi laporan serta inspeksi bagian mesin yang telah dibuat
dari kapal untuk kemudian diserahkan kepada atasan satu tingkat.
2. Menyiapkan rencana perawatan kapal khususnya bagian mesin, kemudian menyerahkan kepada
Manajer operasional untuk pengajuan persetujuan ( Perawatan yang dimaksud adalah yang
dilakukan oleh divisi Teknik, bukan yang dilakukan oleh awak kapal).
3. Memastikan perawatan kapal sudah dilakukan sesuai rencana yang telah diotorisasi Manajer
Armada operasional + Direktur dan Selanjutnya melakukan update rencana perawatan kapal
sesuai kondisi kapal.
4. Menerima informasi adanya kerusakan kapal bagian mesin,kelistrikan dll melalui form Laporan
Kerusakan Kapal (LKK) Untuk dianalisa kerusakan tersebut dengan cara berkoordinasi dengan
awak kapal terkait.
5. Mengkoreksi, melengkapi dan mengotorisasi Surat Permintaan Kapal (SPK) disertai Laporan
Kerusakan Kapal (LKK) apabila ada permintaan pengadaan suku cadang maupun jasa.
6. Menyerahkan Surat permintaan kapal ( SPK ) yang telah diotorisasi kepada Manager Purchasing
untuk diajukan persetujuan ke Manajer Operasional dan kemudian diinput di program oleh Staf
Admint Tehnik ( Bila ada Personilnya )
7. Memantau pengadaan suku cadang maupun jasa melalui laporan yang di buat kapal.
8. Memberi pengarahan kepada staf pembelian ( Purchasing ) dalam melakukan pengadaan barang
yang belum jelas.
9. Mengecek kesesuaian barang yang telah dibeli oleh staf pembelian ( Purchasing ) sebelum
dikirim ke kapal.
10. Memantau stock gudang kapal dan laporan pemakaian dan pengantian sesau Real di kapal
11. Memantau perkembangan perbaikan kerusakan bagian mesin melalui rekapan laporan ABK
Day perday hinggga Perbaikan selesai
12. Memastikan ABK atau Vendor sudah memperbaiki dengan benar atas mesin/peralatan yang
rusak.
 13. Memastikan bahwa setiap LKK bagian mesin dan Bagian Dek telah diclosed tidak hanya di
lapangan tetapi juga secara Administrasi.
14. Melakukan kordinasi dengan Manajer Armada Operasional untuk penentuan perbaikan yang
memerlukan bengkel luar.
15. Menginformasikan kepada Manajer Operasional jika terdapat mesin atau sparepart yang sudah
tidak layak pakai.
16. Menginformasikan kepada Manajer Operasional jika terdapat penumpukan sparepart bekas di
kapal.

Sehubungan dengan docking

1. Meminta awak kapal membuat repair list bagian mesin dan Dek sekaligus melakukan analisa
terhadap repair list yang diajukan oleh awak kapal.
2. Menerima rekapan repair list dari Staf tehnik ( Bila ada ) dan menambahkan item yang
diperlukan untuk Pelaksanaan repair, kemudian diajukan kepada Manajer Operasional.
3. Memantau permintaan dan Pemakaian material barang saat kapal melaksankan pengedokan.
4. Bersama dengan Manajer Operasional dan Superintendent Dek menunjuk Owner Surveyor (OS)
untuk kapal yang bersangkutan.
5. Melakukan pengecekan dan mengotorisasi penawaran volume kerja yang diajukan oleh pihak
dock dengan repair list sebelum diajukan kepada Manajer Operasional.
6. Menyiapkan Gambar kapal yang di butuhkan saat kapal proses docking
7. Melakukan Pendampingan surveyor Class ( BKI ) Dan Marine Inspector ( M.I ) saat Visitor ke
kapal
8. Memantau dan memastikan sertificat2 kapal dapat selesai yang berkaitan dengan BKI dan M.I

Sehubungan dengan tugas lainnya

1. Membuat Weekly Review Meeting (WRM) setiap minggunya untuk dilaporkan kepada Manajer
Operasional dan Direktur.
2. Memberikan persetujuan pengajuan permintaan BBM kapal, Setelah melakukan perhitungan
sesui kebutuhan operasional kapal dan di teruskan ke bagian Manager Purchasing Atau Manager
Operasional.
3. Memastikan seluruh mesin kapal dapat beroperasi dengan baik demi menunjang operasional
Perusahaan .
4. Memastikan bawahan sudah melakukan pekerjaan dengan baik dan benar.
5. Memastikan bawahan sudah melakukan pengarsipan dokumen dengan rapi dan sistematis.
6. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan.
WEWENANG
1. Mengusulkan Pembelian spare part mesin / peralatan kapal.
2. Melaporkan kepada Manajer operasional dan Direktur terhadap segala
penyimpangan/ketidaksesuaian yang ada di lapangan.
3. Menegur bawahan baik secara lisan maupun tertulis ( ABK kapal dan Staf Bawahanya )
4. Menandatangani dokumen sesuai kewenangan.

Dengan ini saya menerangkan, bahwa saya telah membaca dan mengerti tentang Job Description saya
serta sanggup untuk melaksanakannya.

Surabaya, ….September 2023

Tertanda,

(Superintendent Tehnik)