INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Dinas Kesehatan

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : UPTD Puskesmas Sri Padang

e. Pengawas : Tata Usaha UPTD Puskesmas Sri Padang

f. Pelaksana / Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : SMA - Administrasi

b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :
WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk Kegiatan 250 0 50 0.04

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian

2 Mengetik konsep surat keluar sesuai perintah atasan Dokumen 600 0 180 0.13
guna kelancaran tugas

3 Mendistribusikan surat sesuai daftar penerima surat Kegiatan 300 0 60 0.04

agar dapat segera ditindaklanjuti oleh penerima

4 Memberi lembar pengantar pada surat/ dokumen Kegiatan 300 0 60 0.04

yang akan dikirim sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian

5 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis Kegiatan 600 0 120 0.09
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan penyimpangan
dan pencarian kembali

6 Mendokumentasikan surat/ dokumen sesuai dengan Kegiatan 600 0 120 0.09

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi

7 Mengajukan dan menyimpan alat tulis kantor, Kegiatan 600 0 180 0.13
peralatan kantor dan kebutuhan barang pendukung
lainnya sesuai prosedur yang ada guna kelancaran
tugas

8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas seusai Laporan 600 1 600 0.44
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban

1.01
TOTAL 1,370.00
1

7. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA

1. Dokumen surat

2. Laporan hasil pelaksanaan tugas

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data Bahan acuan Kerja

2 Laporan evaluasi kegiatan, konsultasi laporan/kegiatan

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Komputer, ATK, printer, alat komunikasi, jaringan internet Pelaksanaan tugas sehari hari

2 SOP Panduan kegiatan

3 Peraturan Panduan kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Kuantitas dan kualitas hasil kerja

11. WEWENANG :
NO. WEWENANG

1. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Sri Padang Melaporkan hasil kegiatan

2 Kepala Tata Usaha UPTD Puskesmas Sri Padang Koordinasi dan minta petunjuk

3 Pegawai Puskesmas Sri Padang UPTD Puskesmas Sri Padang Koordinasi dan Kolaborasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam dan Luar Ruangan

b. Suhu Normal

c. Udara Normal

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : Keterampilan tentang program kesehatan dan mengoperasikan komputer

Bakat Kerja : 1. Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

2. Kecekatan Jari
3. Intelegensia
4. Kecekatan Tangan
5. Ketelitian
6. Verbal

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning
2. Dealing with People
3. Feeling-Idea-Fact
4. Influencing
5. Measurable and Verifiable Creteria
6. Performing under Stress
7. Repetitive and Continuous

Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
3. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-
kan kepuasan nyata dan dengan proses.

Upaya Fisik : 1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
3. Bergerak dengan jalan kaki.
4. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
5. Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : +_ 35-56 tahun
Tinggi Badan : ideal
Berat Badan : ideal
Postur Badan : ideal
Penampilan : menarik
Fungsi Pekerjaan : D2 (Menganalisis data) : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif O1 (Berunding) :
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda O8 (Menerima instruksi) :
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. PRESTASI KERJA : A (SANGAT BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 5

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB