PPTK_2020_UK-009_Aug 20

ALUR PPTK & BUKTI TUGAS / PORTOFOLIO
T3/Barkah-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER-2020
Kode Unit: P.854900.009.01
Judul Unit: Menentukan Kebutuhan Pelatihan Mikro
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER-2020
TUJUAN
KOMPETEN dalam:
1. Menganalisis jabatan kerja.
2. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pada tingkat
jabatan.
3. Merumuskan kebutuhan pelatihan pada tingkat
organisasi
DOKUMEN PENDUKUNG: Struktur Organisasi

Uraian Jabatan.
TOOLS: TNA
Direkomendasikan KOMPETEN oleh Asesor masing-masing.
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1.1 Tugas pokok dan fungsi organisasi

DIIDENTIFIKASI secara komprehensif.
1.2 Jabatan-jabatan dalam organisasi DIANALISIS
1. Menganalisis jabatan kerja secara komprehensif.
1.3 Tugas pokok dan fungsi jabatan DIANALISIS
sehingga diperoleh informasi jabatan dan standar
jabatan.
2.1 Standar kinerja Jabatan DIIDENTIFIKASI sesuai

jabatan yang ditetapkan.
2. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan 2.2 Pencapaian Kinerja jabatan DIEVALUASI.
pada tingkat jabatan 2.3 Kebutuhan pelatihan pada tingkat jabatan
DITENTUKAN.
3.1 Kebutuhan jabatan DIKELOMPOKKAN berdasarkan

3. Merumuskan kebutuhan kelompok jabatan (job farm).
pelatihan pada tingkat organisasi 3.2 Kebutuhan pelatihan pada tingkat
organisasi DITETAPKAN.
STRUKTUR UNIT KOMPETENSI
KODE SKKNI
Unit P.854900.009.01 Kepmenaker 161/2015
JUDUL
Unit Menentukan kebutuhan Pelatihan Mikro
DESKRIPSI
Unit Kompetensi dalam menganalisa kebutuhan
pelatihan secara mikro (dalam organisasi)
ELEMEN KOMPETENSI & KUK
1. MENGANALISIS
jabatan kerja
MENGIDENTIFIKASI
tugas pokok dan fungsi organisasi
MENGANALISIS
t or jabatan-jabatan dalam organisasi
an
siK
r a
ist
in
A d m MENGANALISIS
tugas pokok dan fungsi jabatan
1. MENGANALISIS jabatan kerja
MENGIDENTIFIKASI
tugas pokok dan fungsi organisasi
Sektor usaha atau jenis industrinya.
DIREKTUR
MENGANALISIS
jabatan-jabatan dalam organisasi
Sekretaris
STRUKTUR DOKUMEN PENDUKUNG

ADMINISTRASI
ORGANISASI
KANTOR
OPERATION HR-IR-GA SALES &

FINANCE MAINTENANCE
MARKETING
MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER
PRODUCTION MAINTENANCE SALES MARKETING

HR SUPERVISOR GA SUPERVISOR IR SUPERVISOR
SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR
MARKETING
OPERATOR HR STAFF GA STAFF IR STAFF TECHNICIAN SALES STAFF
STAFF
SALES MARKERTING
ADMINISTRATION ADMINISTRATION
MENGANALISIS tugas pokok dan fungsi jabatan

URAIAN JABATAN (Job Description) dihasilkan dari menganalisis jabatan.
ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN

(Job Analysis) (Job Analysis)
URAIAN JABATAN
(Job Description)
SPESIFIKASI JABATAN
(Job Specification)
TAHAPAN Analisis Jabatan dan Fungsi Jabatan
STEP 1 STEP 3 STEP 5
MENETAPKAN TUJUAN MENGUMPULKAN • MENYEBARKAN kuesioner;
Analisa Jabatan INFORMASI • Wawancara;
• alur kegiatan proses. • MENGGALI laporan kerja;
• struktur organisasi. • Observasi.
• job title & jumlah jabatan.
STEP 2 STEP 4 STEP 6

MENETAPKAN JABATAN MENETAPKAN METODE MENGANALISIS
yang akan DIANALISIS. analisa jabatan yang
akan DIGUNAKAN.
INFORMASI Jabatan
OUTPUT
DOKUMEN PENDUKUNG URAIAN JABATAN

SPESIFIKASI
2. MENGIDENTIFIKASI kebutuhan pelatihan
pada TINGKAT JABATAN
MENGIDENTIFIKASI
STANDAR KINERJA JABATAN sesuai jabatan yang ditetapkan
MENGEVALUASI PENCAPAIAN Kinerja jabatan.
MENENTUKAN
kebutuhan pelatihan pada tingkat jabatan KOMPETENSI
DIBUTUHKAN
perusahaan
KESENJANGAN KOMPETENSI (gap competency)

adalah perbandingan kompetensi yang dimiliki
saat ini dengan kompetensi yang dibutuhkan
perusahaan).
Kesenjangan (gap)
Kebutuhan pelatihan:
KOMPETENSI
Peserta Pemagangan
ELEMEN KOMPETENSI & KUK
2. MENGIDENTIFIKASI
kebutuhan pelatihan pada TINGKAT JABATAN
MENGIDENTIFIKASI
standar kinerja Jabatan sesuai jabatan yang
ditetapkan.
MENGEVALUASI
pencapaian kinerja jabatan.
MENENTUKAN
kebutuhan pelatihan pada tingkat jabatan.
7 PENYUSUNAN PROGRAM Identifikasi Kebutuhan

Pelatihan Mikro
1
6 Penetapan Program Pelatihan Analisa Standar Kompetensi Kerja
(SKKNI, SKK Khusus, SKK Internasional)
atau KKNI
5 Menentukan Kebutuhan Pelatihan Analisa Jabatan / OKUPASI Nasional
Analisa KLASTER / unit untuk

4 Kompetensi Audit/evaluasi Kompetensi sesuai kebutuhan
Analisis Kompetensi Profil Kompetensi

calon Peserta
3 2
3. MERUMUSKAN kebutuhan pelatihan pada
tingkat organisasi
MENGELOMPOKKAN MENETAPKAN
kebutuhan jabatan berdasarkan kebutuhan pelatihan pada tingkat organisasi
kelompok jabatan (job farm).
Training Matrix
KELOMPOK JABATAN
Manager
Supervisor
Staf / Teknisi / Operator
Batasan Variabel
1. Konteks variabel
• menganalisa kebutuhan pelatihan kerja

individu untuk peningkatan kemampuan atau
kompetensi individu;
• mengidentifikasi jenis kompetensi;
• menentukan intensitas kompetensi;
• menentukan kompetensi individu secara umum

dengan menggunakan teknik audit tertentu.
Batasan Variabel
2. Peralatan dan Perlengkapan
• Alat pengolah data STRUKTUR ORGANISASI

• Instrumen pengolah data
• Instrumen analisis data
• Deskripsi atau URAIAN jabatan
Batasan Variabel
3. Peraturan yang diperlukan
Tidak ada
4. Norma dan standar

Standar kinerja jabatan; dan
Peraturan tentang tata kerja organisasi/perusahaan.
Panduan Penilaian
1. Konteks penilaian
Aspek:
pengetahuan;
keterampilan;
sikap kerja;
proses; dan
hasil pencapaian unit kompetensi ini.
Metode penilaian: Penilaian dilaksanakan:

lisan; workshop;
tertulis; kelas;
observasi; tempat kerja; dan/atau
portofolio; dan/atau gabungan
gabungan
Panduan Penilaian
2. Persyaratan kompetensi
Tidak ada
3. Pengetahuan dan keterampilan

Tidak ada
Panduan Penilaian
4. Sikap
Cermat dalam mengolah data; dan
Taat azas-azas pengolah data.
5. Aspek kritis
Ketepatan dalam menentukan kesenjangan pekerjaan; dan
Ketepatan dalam menganalisis dan mengolah data.
DOKUMEN
Kode Unit: P.854900.009.01 PENDUKUN
Judul Unit: Menentukan Kebutuhan Pelatihan Mikro G
STRUKTUR ORGANISASI
Kode Unit: P.854900.009.01 DOKUMEN
PENDUKUNG
Judul Unit: Menentukan Kebutuhan Pelatihan Mikro
URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION)
TOOLS
Kode Unit: P.854900.009.01 (PORTOFOLIO/
Judul Unit: Menentukan Kebutuhan Pelatihan Mikro BUKTI TUGAS)
TRAINING NEED ANALYSIS (TNA)

SKKNI No.183 Tahun 2016
TENTANG PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KATEGORI AKTIVITAS PENYEWAAN DAN SEWA GUNA USAHA TANPA HAK OPSI, KETENAGAKERJAAN, AGEN
PER6ALANAN DAN PENUNJANG USAHA LAINNYA GOLONGAN POKOK AKTIVITAS ADMINISTRASI KANTOR, AKTIVITAS PENUNJANG KANTOR DAN AKTIVITAS PENUNJANG USAHA
LAINNYA BIDANG ADMINISTRASI PROFESIONAL
Standar Jenis pelatihan Target waktu Penyelenggara

Kompetensi Yang Pelatihan Diperlukan Keterangan
Posisi / Jabatan Kompetensi Yang Kondisi Saat Ini Yang Diperlukan pelatihan pelatihan
Diharapkan
Relevan (SKKNI) YA TIDAK
⎷
ADMINISTRASI ⎷
KANTOR ⎷
009 SEMOGA BERMANFAAT
TNA
Uraian
Jabatan
Struktur
P.854900.009.01
Organisasi

PPTK_2020_UK-009_Aug 20

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PPTK_2020_UK-009_Aug 20

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ALUR PPTK & BUKTI TUGAS / PORTOFOLIO

DOKUMEN PENDUKUNG: Struktur Organisasi

1.1 Tugas pokok dan fungsi organisasi

2.1 Standar kinerja Jabatan DIIDENTIFIKASI sesuai

3.1 Kebutuhan jabatan DIKELOMPOKKAN berdasarkan

Sektor usaha atau jenis industrinya.

STRUKTUR DOKUMEN PENDUKUNG

OPERATION HR-IR-GA SALES &

PRODUCTION MAINTENANCE SALES MARKETING

MENGANALISIS tugas pokok dan fungsi jabatan

ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN

STEP 2 STEP 4 STEP 6

DOKUMEN PENDUKUNG URAIAN JABATAN

KESENJANGAN KOMPETENSI (gap competency)

7 PENYUSUNAN PROGRAM Identifikasi Kebutuhan

5 Menentukan Kebutuhan Pelatihan Analisa Jabatan / OKUPASI Nasional

Analisa KLASTER / unit untuk

Analisis Kompetensi Profil Kompetensi

Staf / Teknisi / Operator

• menganalisa kebutuhan pelatihan kerja

• menentukan kompetensi individu secara umum

• Alat pengolah data STRUKTUR ORGANISASI

4. Norma dan standar

Metode penilaian: Penilaian dilaksanakan:

3. Pengetahuan dan keterampilan

URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION)

TRAINING NEED ANALYSIS (TNA)

Standar Jenis pelatihan Target waktu Penyelenggara

Anda mungkin juga menyukai