Nama : Elsaskia Khoirun Nisa

NIM : 7311419232

Rombel : Manajemen SDM B

TUGAS MSDM LANJUTAN

Tugas 1

Membuat struktur organisasi beserta visi misi perusahaan dan visi misi departemen SDM.

Nama : PT. ELINS BEAUTY AND CARE.

VISI dan MISI Organisasi.

VISI : Memberikan pelayanan dan pengalaman berbelanja terbaik bagi konsumen.

MISI :

1. Menghasilkan produk beauty and care yang aman dan bermutu.

2. Memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen untuk mencapai kepuasan konsumen.
3. Menerima kritik dan saran serta melakukan tindakan perbaikan secara cepat dan tepat.

VISI dan MISI Departemen SDM

VISI : Terwujudnya SDM yang professional,inovatif dan kompetitif.

MISI :

1. Pengembangan dan peningkatan kemampuan dan profesionalisme SDM.

2. Menyediakan program pendidikan dan pelatihan secara regular baik secara internal (in-
house training) maupun eksternal (dilakukan diluar perseroan) bagi SDM.
3. Mengoptimalkan serta melakukan pemantauan pengelolaan SDM.
 STRUKTUR ORGANISASI

DEWAN KOMISARIS KOMITE AUDIT

DIVISI HR &
PRESIDENT DIREKTUR
GA

WAKIL PRESIDEN DIREKTUR

DIREKTUR ASISTEN DIREKTUR

KEUANGAN KEUANGAN

R&D
DIVISI HR & DIVISI DIVISI
DEPARTEMEN DIREKTUR
GA KEUANGAN PERUSAHAAN
PEMASARAN

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DIVISI

GA AKUNTANSI PLANT
DIVISI DIVISI
DIVISI SEKERTARIS
PEMASARAN
DEPARTEMEN PENJUALAN
DEPARTEMEN PERUSAHAAN
DEPARTEMEN PRODUKSI
PERSONALIA
KEUANGAN
DEPARTEMEN DEPARTEMEN
DEPARTEMEN
DEPARTEMEN DEPARTEMEN PROMOSI AUDIT
COST & PENJUALAN PERUSAHAAN
HR PEMBELIAN
BUDGET LOKAL
DEPARTEMEN
DEPARTEMEN
DEPARTEMEN QC DEPARTEMEN
PUBLIC DEPARTEMEN PENGEMBANGAN
RELATION PENJUALAN BISNIS
EKSPOR PERUSAHAAN
DEPARTEMEN PPIC

DEPARTEMEN
KEY ACCOUNT MIS
DEPARTEMEN PERUSAHAAN

DEPARTEMEN
HUKUM
PERUSAHAAN
Tugas 2

Job Diskripsi dan Job Spesifikasi

R&D DEPARTEMENT

Job Diskripsi :

Posisi : Staff  Research and Development.

Penempatan : Kantor Pusat, Semarang.

Departemen : R&D (Research and Development)

Tujuan Umum : Untuk mengembangkan suatu produk baru atau menyempurnakan produk yang
telah ada agar dapat dipertanggungjawabkan

Tugas dan Kewajiban :

1) Mengelola sejumlah dana yang dianggarkan perusahaan untuk aktivitas riset dan
pengembangan.
2) Melakukan tes, membuat alat tes, dan mengembangkan teknologi baru untuk
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.
3) Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
4) Melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
untuk aktivitas riset dan pengembangan perusahaan.
5) Melaksanakan penelitian, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penelitian.

Job Spesifikasi

Pendidikan : Minimal S1/Sederajat.

Pengalaman : Minimal 1 tahun bekerja di bidang terkait.

Ketrampilan dan Pengetahuan :

1) Memiliki kemampuan untuk meneliti.

2) Memiliki kemampuan melakukan analisis.
3) Memiliki kemampuan berpikir kritis.
4) Memiliki kemampuan berinovasi.
5) Memiliki pemahaman tentang metode riset.
6) Mampu berpendapat secara ilmiah dan kritis.
7) Menguasai Bahasa Inggris.

Kepribadian dan Sikap :

1) Berpenampilan rapi dan bersih.
2) Memiliki sopan santun yang baik.
3) Tidak mudah menyerah/ulet dan gigih dalam melakukan penelitian.
4) Berpikir Analitis,Kreatif dan inovatif.
5) Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi.
6) Problem Solving.
7) Peduli lingkungan.
Jobs Desc Form :

Job title R&D Department

Reports to Staff  Research and Development

Job purpose

Staff R&D bertanggung jawab melakukan aktivitas penelitian dan pengembangan. Bertujuan untuk
mengembangkan suatu produk baru atau menyempurnakan produk yang telah ada agar dapat
dipertanggungjawabkan.

Duties and responsibilities

1) Mengelola sejumlah dana yang dianggarkan perusahaan untuk aktivitas riset dan
pengembangan.
2) Melakukan tes, membuat alat tes, dan mengembangkan teknologi baru untuk
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.
3) Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
4) Melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
untuk aktivitas riset dan pengembangan perusahaan.
5) Melaksanakan penelitian, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penelitian
Qualifications

Pendidikan : Minimal S1/Sederajat.

Pengalaman : Minimal 1 tahun bekerja di bidang terkait.

Ketrampilan dan Pengetahuan :

1) Memiliki kemampuan untuk meneliti.

2) Memiliki kemampuan melakukan analisis.
3) Memiliki kemampuan berpikir kritis.
4) Memiliki kemampuan berinovasi.
5) Memiliki pemahaman tentang metode riset.
6) Mampu berpendapat secara ilmiah dan kritis.
7) Menguasai Bahasa Inggris.

Kepribadian dan Sikap :

1) Berpenampilan rapi dan bersih.

2) Memiliki sopan santun yang baik.
 3) Tidak mudah menyerah/ulet dan gigih dalam melakukan penelitian.
4) Berpikir Analitis, Kreatif dan Inovatif.
5) Problem Solving.
6) Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi.
7) Peduli lingkungan.

Working conditions

1. Di dalam kantor 80%, di luar kantor 20%.

2. Banyak berhubungan dengan alat tes dan riset.
3. Banyak melakukan percobaan,pengembangan dan menciptakan produk baru

Direct reports

1. Staff  Research and Development

Approved by: Direktur,Kepala R&D Department, Kepala HR&GA Department.

Date approved: Selasa, 14 September 2020

Reviewed: Senin, 20 September 2020

Tugas 3

Metode Perencanaan

Metode : New Venture Analysis.

Penjelasan : Metode New Venture Analysis adalah perhitungan jumlah tenaga kerja dengan
membandingkan dengan pembukaan usaha baru yang pernah dilakukan oleh perusahaan lain.

Penerapan pada perusahaan : Semakin bertambahnya minat pada produk kosmetik dan
skincare pada masa kini dan tidak hanya perempuan saja yang menjadi target pasar namun juga
para pria, karena kini mulai muncul kesadaran bahwa merawat kulit tidak hanya untuk
perempuan saja, membuat produk kosmetik dan skincare banyak diminati oleh berbagai
kalangan. Dengan ini PT. ELINS BEAUTY AND CARE memutuskan untuk menambah cabang
perusahaan di beberapa kota besar di Indonesia dengan tujuan dapat melakukan pendistribusian
dan pemasaran ke berbagai wilayah di Indonesia serta mengurangi potensi konsumen kehabisan
atau tidak mendapatkan produk dari PT. ELINS BEAUTY AND CARE. Beberapa kota tersebut
adalah Semarang, Surabaya dan Bandung. Asumsi penetapan jumlah anggaran perekrutan
karyawan baru sebesar Rp.650.000.000. Penetapan ini mengacu pada laporan pembukuan beban
gaji perusahaan yang telah ada yaitu sebesar Rp. 677.200.000. Manajemen PT. ELINS BEAUTY
AND CARE menyisakan jumlah anggaran sebesar Rp. 27.200.000 guna untuk mengantisipasi
anggaran tak terduga.

Jumlah Karyawan Beban Gaji

Wilayah Nama Departemen Total Beban Gaji
Dibutuhkan Rata – Rata

Semaran
R&D 8 Rp 4,000,000 Rp 32,000,000
g
GA 4 Rp 3,600,000 Rp 14,400,000
Personalia 3 Rp 4,000,000 Rp 12,000,000
HR 4 Rp 3,600,000 Rp 14,400,000
Keuangan 5 Rp 3,500,000 Rp 17,500,000
Akuntansi 5 Rp 3,500,000 Rp 17,500,000
Cost & Budget 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000
Produksi 8 Rp 3,200,000 Rp 25,600,000
Pembelian 3 Rp 3,200,000 Rp 9,600,000
QC 7 Rp 3,000,000 Rp 21,000,000
PPIC 7 Rp 3,000,000 Rp 21,000,000
Promosi 5 Rp 3,000,000 Rp 15,000,000
Public Relation 3 Rp 3,500,000 Rp 10,500,000
 Key Account 4 Rp 3,400,000 Rp 13,600,000

Penjualan Lokal 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000

Penjualan Ekspor 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000

Audit Perusahaan 5 Rp 4,200,000 Rp 21,000,000

Pengembangan Bisnis
4 Rp 4,000,000 Rp 16,000,000
Perusahaan

MIS Perusahaan 4 Rp 4,000,000 Rp 16,000,000

Hukum Perusahaaan 3 Rp 4,000,000 Rp 12,000,000

Surabaya R&D 8 Rp 4,000,000 Rp 32,000,000

GA 4 Rp 3,600,000 Rp 14,400,000
Personalia 3 Rp 4,000,000 Rp 12,000,000
HR 4 Rp 3,600,000 Rp 14,400,000
Keuangan 5 Rp 3,500,000 Rp 17,500,000
Akuntansi 5 Rp 3,500,000 Rp 17,500,000
Cost & Budget 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000
Produksi 8 Rp 3,200,000 Rp 25,600,000
Pembelian 3 Rp 3,200,000 Rp 9,600,000
QC 7 Rp 3,000,000 Rp 21,000,000
PPIC 7 Rp 3,000,000 Rp 21,000,000
Promosi 5 Rp 3,000,000 Rp 15,000,000
Public Relation 3 Rp 3,500,000 Rp 10,500,000
Key Account 4 Rp 3,400,000 Rp 13,600,000

Penjualan Lokal 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000

Penjualan Ekspor 5 Rp 3,300,000 Rp 16,500,000

Audit Perusahaan 5 Rp 4,200,000 Rp 21,000,000

Pengembangan Bisnis
4 Rp 4,000,000 Rp 16,000,000
Perusahaan

MIS Perusahaan 4 Rp 4,000,000 Rp 16,000,000

 Hukum Perusahaaan 3 Rp 4,000,000 Rp 12,000,000

TOTAL 194 Rp 677,200,000

Dalam menentukan jumlah karyawan yang akan direkrut dengan dana Rp. 650.000.000 adalah :

650.000.000/3.530.000 = 184.

Sehingga, jumlah karyawan yang akan direkrut pada cabang Semarang dan Surabaya sebanyak
184 orang dengan masing – masing cabang sebanyak 92 orang.

Tugas 4
Memenuhi Kebutuhan SDM

Metode Pencarian Sumber Calon Pekerja (Eksternal)

Dikarenakan akan dibukanya 2 cabang pada kota Semarang dan Surabaya maka PT. ELINS
BEAUTY AND CARE menggunakan metode pencarian Sumber Calon Pekerja (Eksternal).
Yaitu dengan menggunakan metode pencarian open house/Job Fairs , lembaga pendidikan
(mahasiswa magang) dan rekomendasi karyawan.

Nama Divisi/Jabatan : Staff Research and Development.

Persyaratan:

a. Perempuan dan laki – laki berusia max 30th.

b. Surat Lamaran Kerja.
c. CV (Curriculum Vitae).
d. Surat rekomendasi dari kampus (Bagi mahasiswa magang).
e. Fotokopi KTP.
f. Fotokopi SKCK.
g. Fotokopi surat pengalaman kerja yang sah.
h. Fotokopi sertifikat pendukung.

Persyaratan tersebut dapat dikumpulkan paling lambat tanggal 19 Agustus 2021 dibagian HRD
Kantor Pusat Semarang (Jl. Merpati Putih No.89 Semarang) dapat dikirim dengan berkas
melalui jasa pengiriman atau datang secara langsung dan dapat dikirim melalui email
(hrelinsbeautyandcare@gmail.com).

Nb : Apabila mengirimkan dokumen secara langsung diharapkan datang saat jam kerja yaitu
pukul 08.00 – 15.00 am dan dapat dititipkan melalui resepsionis. Jika mengirimkan file melalui
email, dokumen pendukung seperti ktp,skck,surat pengalaman kerja yang sah dan sertifikat
pendukung dapat di scan dari dokumen asli (tidak perlu di fc).

Kompensasi secara langsung :

a. Upah kerja lembur.

b. Uang transportasi (jika berkaitan dengan pekerjaan).
c. Kendaraan Kantor.
d. Tunjangan Hari Raya.
e. Tunjangan Kesehatan.
f. Bonus bulanan (jika termasuk karyawan berprestasi)
Kompensasi Non Finansial :

a. Training kerja selama 2 minggu bagi karyawan baru.

b. Mendapatkan produk dari perusahaan.
c. Disediakan fasilitas pendukung di kantor seperti(ruang gym, komputer, laptop, wifi,
makanan ringan,play station dan fasilitas pendukung yang lain).
d. Karyawisata rutin (2X dalam setahun).

Tugas 5
Membuat 10 pertanyaan wawancara

1. Coba perkenalkan diri anda.

2. Dilihat dari CV kamu, kamu pernah bekerja di perusahaan X, alasan apa yang membuat
kamu resign dari perusahaan tersebut?
3. Mengapa anda menginginkan pekerjaan di bidang R&D ini?
4. Mengapa anda mendaftar di perusahaan ini?
5. Apa yang kamu ketahui tentang R&D Departement?
6. Apakah kamu pernah mengalami kegagalan saat melakukan pekerjaan pada bidang R&D
sebelumnya? Kalo pernah coba ceritakan.
7. Apa kelebihan dan kekurangan yang kamu miliki?
8. Apa rencana anda dalam 5 tahun kedepan jika anda berkesempatan bekerja pada bidang
ini?
9. Apakah kamu mampu untuk bekerja bersama orang – orang yang memiliki kepribadian
atau sifat yang berbeda beda?
10. Berikan kami alasan mengapa kami harus menerima kamu.
 Tugas 6 Membuat Kontrak Kerja

Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu
No. :
Kepada
Sdri/a…..

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil seleksi atas beberapa tahapan test maka dibuat perjanjian kerja
ini. Kontrak Kerja Saudara dengan ketentuan – ketentuan sebagai berikut :

1. Saudari/a diterima bekerja menjadi Karyawan Untuk Waktu Tertentu pada Unit PT.
ELINS BEAUTY AND CARE sebagai :
- Departemen : Research and Development
- Jabatan : Staff Karyawan
- Pangkat : Staff Karyawan
- Golongan : Grade 3 (Staff)
- Tgl. Masuk : 19 Oktober 2020
2. Saudari/a berkewajiban melaksanakan Kerja Untuk Waktu Tertentu selama 4 tahun yaitu
mulai tanggal 20 Oktober 2020 sampai dengan tanggal 20 Oktober 2024 untuk
perpanjangan maupun pemutusan hubungan kerja ataupun perubahan Perjanjian Kerja
ktu Tertentu menjadi Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tidak Tertentu, akan diberitahukan
kepada Saudari/a selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum tanggal berakhirnya
Perjanjian ini.
3. Perusahaan akan membayar upah per bulan sebagai berikut :
Upah Tetap
- Gaji Pokok Rp. 4.000.000
- Tunjangan Jabatan Rp. 2.500.000
Sub Total Rp. 7.500.000

Upah Tidak Tetap

-Tunjangan Transportasi Rp. 1.200.000

Grand Total (Net Income Tax) = Rp. 8.700.000

(Terbilang : Delapan Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Gaji dan Tunjangan tersebut di administrasikan di PT. ELINS BEAUTY AND CARE Upah
Tidak Tetap berkaitan dengan ketidakhadiran (absensi) dan akan dipotong sesuai ketentuan
Perusahaan.
4. Saudari/a mendapatkan penggatian biaya pengobatan rawat jalan (out patient) sebesar Rp.
1.000.000 yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan/KKB. Anggaran
pengobatan untuk satu tahun adalah Rp. 12.000.000.
5. Selama perjanjian kerja untuk waktu tertentu , Saudari/a berkewajiban untuk mentaati
seluruh petunjuk mengenai pekerjaan, tata-tertib dan keawajiban Karyawan sesuai yang
telah ditetapkan dalam Peraturan/KKB PT. ELINS BEAUTY AND CARE.
6. Saudari/a diwajibkan mentaati semua perintah Pimpinan dan tidak dibenarkan untuk
mengadakan hubungan, baik langsung maupun tidak langsung maupun tidak langsung
dengan pihak ketiga (lain) untuk mencari keuntungan pribadi atau hal – hal lain yang
dilarang sesuai Keputusan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia Nomor : Kep-
150 /Men / 2000 pasal 18 ayat 1 dan seterusnya.
7. Perusahaan berhak penuh untuk memutuskan hubungan kerja dengan Saudari/a jika
ternyata Saudari/a melakukan tindakan – tindakan yang merugikan atau mencemarkan
nama baik Perusahaan ataupun tindakan yang bertentangan dengan butir 6 diatas. Dalam
hal ini, maka Perusahaan tidak berkewajiban membayarkan pesangon atau ganti rugi
apapun, kecuali sisa gaji selama hari kerja yang belum dibayarkan dan sisa cuti tahunan
yang belum diambil dan belum gugur.
8. Saudari/a diikutsertakan progam Jamsostek. Iurannya dipotong langsung dari gaji
Saudari/a, sesuai peraturan yang berlaku.
9. Sesuai kebutuhan dan keperluan Perusahaan, Saudari/a harus bersedia ditugaskan,
ditempatkan atau dimutasikan ke Unit lain atau Departemen lain di lingkungan Texmaco
dan khusus untuk point 10 akan disesuaikan dengan Peraturan Unit tersebut.
Mutasi tidak mengakibatkan perubahan atas penerimaan gaji terkecuali sifat mutasi
adalah dalam rangka promosi ataupun demosi.
10. Waktu kerja yang ditetapkan oleh perusahaan adalah 40 jam seminggu, jam kerjanya
diatur sebagai berikut :
a. Senin s/d Jumat Jam 08.00 s/d 16.00
b. Istirahat Jam 12.00 s/d 13.00
Kecuali Istirahat Hari Jumat Jam 11.00 s/d 13.00
c. Sabtu Jam 09.00 s/d 16.00
11. Segala perbuatan hukumyang Saudari/a lakukan sebelum perjanjian ini dibuat adalah
tanggung jawab Saudari/a sepenuhnya.

Demikianlah surat perjanjian ini dibuat untuk diketahui dan ditandatangani dan sebgai
persetujuan Saudari/a terhadap syarat – syarat diatas.

Ditetapkan di : PT. ELINS BEAUTY AND CARE

 Tanggal : 19 Oktober 2020

Menerima, PT. ELINS BEAUTY AND CARE

Karyawan Ybs. Ka. Dept. Personalia

Cc : - Dept. Accounting HO

- File
Tugas 8 membuat tabel penilaian kerja

Metode penilaian kerja :

a. Orientasi masa lalu : metode peristiwa kritis dan tes dan observasi kerja

b. Checklist

Tabel Penilaian Kerja

Departemen research and development

Nama :

Jabatan :

Tempat tugas :

Skor No Indikator Penilaian Ya Tidak

1. Perilaku
6 a. Disiplin (kehadiran tepat waktu)
4,5 b. Partisipasi (ikut serta memberi masukan)
5 c. Argumentasi (rasionalitas)
6,5 d. Tanggung jawab (Melaksanakan penelitian,
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan penelitian)
6 e. Kerjasama (tenggang rasa, tolong – menolong,
tanggap)
2. Klinis
6 a. Ilmu Pengetahuan ( mempunyai ilmu yang
memadai dan mampu menerapkannya )
4 b. Ketrampilan menggunakan alat
laboratorium ( ketrampilan menggunakan alat
untuk melakukan penelitian)
3 c. Kemampuan membuat keputusan
( berpendapat secara ilmiah dan kritis)
3,5 d. Kemampuan melakukan analisis
5 e. Kemampuan untuk meneliti
3,5 f. Pemahaman tentang metode riset
4 g. Keterampilan procedural ( kemampuan
menyelesaikan penelitian sesuai dengan SOP)
3. Kreativitas
5 a. Kemampuan Berinovasi
4 b. Kemampuan dalam menciptakan produk baru
3 c. Penyetusan ide - ide
4. Komunikasi
4 a. Kemampuan berkomunikasi secara efektif
 3 b. Menguasai Bahasa Inggris
5 c. Kemampuan bekerja dalam tim
5. Kepribadian dan profesionalisme
6 a. Tanggung jawab professional (kejujuran,
keandalan)
2 b. Menyadari keterbatasan (konsultasi disaat
yang tepat)
2 c. Menghargai kepentingan dan pendapat
sesama rekan kerja
4 d. Partisipasi dalam penelitian (aktif
mengutarakan pendapat dan rasionalisasi dalam
penelitian
3 e. Kemampuan membagi waktu (menyelesaikan
semua tugas tepat waktu serta tetap memiliki
waktu untuk membantu orang lain)
2 f. Pengetahuan rekam medis (selalu menulis
data secara baik dan benar dalam rekam medis)
100 Jumlah