KONSEP

PENGORGANISASIAN
Ns. Candra Dewi Rahayu, M. Kep
 PERENCANAAN T
(PLANNING) U
J
M U
A
A PENGORGANISASIAN N
N
(ORGANIZING)
A O
J R
E G
M PENGARAHAN A
E (ACTUATING) N
N I
S
A
PENGAWASAN S
(CONTROLLING) I
Pengertian Organisasi
Organisasi secara statis dapat diartikan suatu wadah atau
tempat kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan.
Organisasi secara dinamis diartikan sebagai suatu proses
kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
 Struktur Organisasi

▪ Struktur organisasi mengacu pada bagaimana

suatu kelompok dibentuk, bagaimana jalur
komunikasinya, dan bagaimana caranya
mengambil keputusan
▪ Struktur organisasi terbagi (formal dan informal)
PERAN KEPEMIMPINAN DAN
FUNGSI MANAJEMAN TERKAIT
DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Peran kepemimpinan
1. mengevaluasi struktur organisasi
2. Mendukung staff
3. Memberikan contoh tanggungjawab dan
tanggung gugat
4. Memfasilitasi struktur kelompok internal
5. Mengajarkan budaya organisasi kepada
bawahan
6. Memberikan konseling
 Fungsi manajemen
❑Memiliki pengetahuan tentang struktur organisasi
❑Mempertahankan kesatuan komando
❑Menyampaikan dengan tepat keluhan bawahan
melalui rantai komando
❑Memiliki pengetahuan tentang budaya organisasi
 STRUKTUR ORGANISASI
Pengertian :
Struktur organisasi (desain organisasi):
→mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.
→menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi,
bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang
yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan
tanggungjawab
BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu
struktur organisasi sbb:
1. Pembagian kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal

Bentuk Lingkaran
 JOB ANALYSIS
• Job analysis adalah menganalisa kegiatan-kegiatan
apa saja yang harus dilakukan pada suatu jabatan
tertentu, mengapa pekerjaan itu dilakukan dan
bagaimana melakukannya.
• Dari hasil analisa jabatan ini, disusunlah uraian
pekerjaan dan spesifikasi jabatan (job description
dan job specification).
 JOB DESCRIPTION
• Job description adalah suatu uraian-uraian mengenai
tugas-tugas dan tanggung jawab pada suatu jabatan,
berapa jumlah pegawai, peralatan apa yang
digunakan, bagaimana hubungannya dengan bagian
lain, sedangkan
• Job specification adalah suatu uraian tentang
persyaratan minimal pegawai untuk dapat memangku
suatu jabatan tertentu agar dapat bekerja secara efektif,
seperti : pendidikan, jenis kelamin, usia, kondisi fisik,
pengalaman kerja, dll.
 Manfaat Job Analysis?
1. Telaah perencanaan kerja
2. Suksesi manajemen
3. Pelatihan dan pengembangan
4. Evaluasi pekerjaan
5. Analisis penyusunan kepegawaian: Informasi
pekerjaan.
6. Desain organisasi : menganalisis elemen, menyusun
posisi staff
7. Redesain pekerjaan : untuk meningkatkan metode
penyusunan pegawai, mengurangi kesalahan,
eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja.
 Proses job analysis
• Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun
informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab
dari pekerjaan tertentu.
• Job Description: pernyataan faktual dan
terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab
pekerjaan tertentu.
• Job Specification: menunjukkan kualitas yang
disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
• Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk
menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan
kompensasi).
 TEKNIK JOB ANALYSIS

• Observasi
– Analisis Pekerjaan Fungsional
• Wawancara
• Kuesioner
• Catatan harian karyawan.
Staffing
◦ Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa
penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari
merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan
usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal
kepada organisasi
◦ Staffing : proses formal dari memastikan bahwa organisasi
mempunyai sumber daya berijazah atau memenuhi syarat
untuk mendekati tujuan. (R. Duane dan J. Clifton)
◦ Staffing : proses untuk mengisi pekerjaan dengan orang yang
tepat ➔ tugas manajer organisasi (Jhon)
◦ Staffing : fungsi manajemen yang berkenaan dengan
penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan
pengembangan anggota-anggota organisasi. ( Handoko )
 Staffing process
1. Perencanaan SDM
2. Penarikan
3. Seleksi
4. Pengenalan dan organisasi
5. Latihan dan pengembangan
6. Penilaian pelaksanaan kerja
7. Pemberian jasa dan penghargaan
8. Perencanaan pengembangan karier
 Pengembangan Staff
Pendidikan ➔ pendidikan dirancang untuk mengembangkan
seseorang untuk mendorong kreatifitas

Pelatihan ➔ pelatihan bersifat segera metode yg terorganisasi yang

memastikan bahwa seseorang mempunyai pengetahuan dan
keterampilan untuk tujuan khusus dan bahwa mereka mendapatkan
pengetahuan kemampuan afektif, motorik, atau kognitif
 Peran kepemimpinan dalam pemenuhan
kebutuhan sosialisasi dan pendidikan staff

❑Memompa semagat tim

mendorong mentorship antara perawat senior dan yunior

❑Mengamati adanya penurunan pengetahuan dan keterampilan staff

❑Menerapkan prinsip pembelajaran orang dewasa

❑Menggunakan tekhnik memberdayakan staff

 Fungsi manajemen dalam pemenuhan
kebutuhan sosialisasi dan pendidikan staff
❑Menjelaskan tujuan organisasi
❑Memilih pembimbing untuk mendorong dilakukannya role model
❑Mencukupi kebutuhan orientasi perawat baru
❑Memastikan SDM tercukupi untuk pengembangan staff
KUIS
1. Apa yang membedakan antara analisis jabatan ( Job analysis ) dengan
perencanaan jabatan (job design) → berikan contohnya
2. Bagaimana mendesain/merancang struktur organisasi suatu bisnis/ usaha
Jelaskan lengkap dengan contoh kasus (mendirikan praktik mandiri
keperawatan)