PENGKOMUNIKASIAN HASIL AUDIT

&
MONITORING TINDAKLANJUT
Banjarbaru, 26 April 2024
ARIESANTI
SURYANINGRUM
Auditor Ahli Madya pada Direktorat
Pengawasan Tata Kelola Pemda
Riwayat Unit Kerja:
• Perwakilan BPKP Jambi
• Perwakilan BPKP Sumatera Selatan
• Perwakilan BPKP DIY
• Direktorat Pengawasan Tata Kelola Pemda
 Tahapan Audit Kinerja Berbasis Risiko
PERENCANAAN
1 2 3 4 Identifikasi dan 5 Penetapan Indikator
Persiapan Kinerja, Bobot dan
Penentuan Tujuan Pemahaman Proses Penilaian Risiko
Penugasan (PKA Penyusunan Rancangan
dan Ruang Lingkup Bisnis Utama serta Pengujian (PKA
Perencanaan)
Pengendalian Pengujian)

PELAKSANAAN
6 Mengumpulkan dan 7 8 Identifikasi Kinerja 9 10
Meneliti dan Identifikasi dan Analisis Menyusun Temuan,
yang Tidak Optimal dan
Menguji Bukti terkait Menganalisis Capaian atas Risiko Utama dan Simpulan Sementara
Penyebab Tidak
Aspek 3E dan Kinerja IKK yang Efektivitas dan Pendokumentasian
Optimalnya Capaian
Ketaatan mendukung Program Pengendalian Hasil
Kinerja

PENGKOMUNIKASIAN HASIL PENGAWASAN

Tahapan Audit Kinerja
11 Berbasis Risiko
12
Penyusunan dan
13
Perolehan
Tanggapan Penyampaian Monitoring TL
Laporan
 PEROLEHAN TANGGAPAN ATAS
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
Setelah selesai melaksanakan penugasan lapangan, penyusunan
simpulan, temuan dan usulan serta rekomendasi, APIP perlu
mengkomunikasikan hasil audit kinerja kepada Pimpinan/Manajemen
Auditi.
Untuk memperoleh tanggapan atas simpulan dari hasil
pengkomunikasian hasil audit maka perlu dilakukan pembahasan
akhir secara formal dengan auditi.
KOMUNIKASI HASIL AUDIT

▪ Pra pembahasan notisi hasil audit

▪ Pembahasan notisi hasil audit
▪ Kesepakatan tindak lanjut
 ▪ Untuk mencapai kata sepakat
tentang suatu permasalahan dan

Pra Pembahasan temuan audit final.

▪ Memastikan temuan audit itu
Notisi Hasil Audit objektif dan rekomendasi yang
diberikan layak dan dapat
dilaksanakan
▪ Memastikan bahwa kertas kerja
audit telah disusun secara memadai
dan substansi kertas kerja auditnya
cukup sebagai bahan untuk
menyusun laporan hasil audit
Pembahasan Notisi
Hasil Audit ▪ mengklarifikasi kembali kebenaran atas
fakta‐fakta atau bukti‐bukti yang telah
dikumpulkan auditor selama penugasan audit
serta penarikan kesimpulan sementara
▪ memberi kesempatan kepada pejabat auditi
untuk menyampaikan tanggapannya atau
melengkapi data‐data yang mungkin belum
lengkap
▪ mendiskusikan rekomendasi yang dapat
dipahami dan ditindaklanjuti auditi
Kesepakatan Tindak Lanjut Hasil Audit

Komunikasi akan menghasilkan:

• Kesepakatan semua pihak yang terkait
• Tanpa kesepakatan semua pihak yang terkait,
sehingga memerlukan proses lebih lanjut untuk
penentuan masalah tersebut menjadi temuan atau
bukan menjadi temuan
PRESENTASI HASIL AUDIT YANG EFEKTIF
❑Teknik Presentasi ❑Penguasaan Audiensi

Keuntungan penyampaian ❖Mengklasifikasikan tujuan

notisi dengan presentasi
❖Menganalisis khalayak/audiens
❖ Lebih efisien → hemat
waktu ❖Mengembangkan topik utama
❖ Lebih efektif →umpan
❖Mengembangkan pokok-pokok utama
balik diperoleh segera
❖ Lebih bisa mempengaruhi ❖Mengkonsultasikan sumber-sumber informasi
❖Mencatat data
❖Membuat sketsa presentasi
Penyusunan dan
Penyampaian
Laporan
SAIPI 2021:
Auditor harus mengomunikasikan hasil
penugasan.
Komunikasi harus mencakup sasaran, ruang
lingkup penugasan, dan hasil penugasan
 ▪ Tepat isi
PELAPORAN HASIL AUDIT ▪ Tepat saji
▪ Tepat waktu
Fungsi Laporan Hasil Audit ▪ Tepat alamat

▪ media komunikasi APIP untuk Tujuan Laporan Hasil Audit

menyampaikan informasi
▪ dokumen untuk
mempertanggungjawabkan pelaksanaan ▪ Menginformasikan

kegiatan pengawasan ▪ Meyakinkan/mengajak

▪ dapat berfungsi sebagai alat bukti ▪ Menghasilkan

dalam rangka penegakan hukum

▪ dasar pelaksanaan tindak lanjut
 Meyakinkan
Membangun
Tepat

Laporan Orientasi
Ringkas yang hasil
berkualitas

Langsung Menarik
Tepat
waktu
CONTOH PENYAJIAN YANG KURANG TEPAT

Apa simpulannya?
Contoh format laporan
Monitoring
Tindak Lanjut
Berdasarkan SAIPI, Paragraf 2500
Pimpinan APIP harus membangun
sistem pemantauan tindak lanjut atas
hasil penugasan yang telah
dikomunikasikan kepada klien.
➢ Bagaimana?
➢ Kapan?
➢ Siapa?
 Presented by Ariesanti Suryaningrum

Terima kasih!