BAB 9

PERENCANAAN BISNIS
(BUSINESS PLAN)

9.1. Pengertian BP
Business plan merupakan suatu
dokumen yg menyatakan
keyakinan akan kemampuan
sebuah bisnis untuk menjual
barang atau jasa dgn
menghasilkan keuntungan yg
memuaskan & menarik bagi
penyandang dana.

Mengapa BP?
To sell yourself on the business
To obtain bank financing
To arrange strategic alliances
To obtain large contracts
To attract key employees
To motivate and focus the
management team

Untuk apa business plan?

Menyatakan bahwa seseorang sebagai pemilik &
pemegang inisiatif dlm membuka usaha baru
Mengungkapkan keyakinan akan keberhasilan
usaha itu & meyakinkan orang lain
orang lain tidak akan merugi bila melakukan kerjasama
dgn Anda
dengan bantuan kerjasama dari berbagai pihak
diharapkan usaha kita akan maju dengan pesat

Mengatur & membentuk kerjasama dgn

perusahaan2 lain yg sudah ada & saling
menguntunugkan
dari para produsen yang dapat memasok barang
dari perusahaan2 yg lebih besar berupa pekerjaan atau
kontrak yang dapat dikerjakan oleh perusahaan kita.

Untuk mengundang orang2 tertentu yg

potensial bergabung bekerja sama dgn kita
orang2 yg mempunyai kemampuan untuk
menduduki posisi kunci dlm perusahaan
harus berhati2 menerima orang2 tertentu yg
berpotensi menjerumuskan perusahaan yg baru
berdiri.

Untuk melakukan merger & akuisisi

menjual perusahaan ke sebuah perusahaan
besar
membeli perusahaan lain maka business plan
dapat memberikan keyakinan kepada
perusahan lain yang mau diakuisisi.

Sebagai pijakan untuk menjamin adanya

fokus tujuan bagi semua personil yg ada
dlm perusahaan

Kegagalan BP
Tujuan yg ditetapkan kurang masuk akal
Pengusaha kurang memiliki tanggung
jawab
Pengusaha tidak memiliki pengalaman dlm
perencanaan bisnis
Pengusaha tidak dpt menangkap ancaman
& kelemahan bisnisnya sendiri
Konsumen tidak mengharapkan adanya
barang & jasa yg ditawarkan oleh
perusahaan tersebut

9.2. Kerangka Rencana Bisnis

Nama Perusahaan
Lokasi Perusahaan
Jenis komoditas
Konsumen yang Dituju
Pasar yang akan dimasuki
Partner Kerjasama
Personil yang dipercaya
Jumlah Modal
Peralatan Perusahaan
Penyebaran Promosi

Nama Perusahaan
Short
Simple
Easy to remember
Easy to spell
Pleasing when read
No disagreeble sound
Does not go out of date
Ada hubungan dgn barang dagangan
Bila diekspor gampang dibaca oleh orang luar negeri
Tidak menyinggung perasaan kelompok/orang lain atau
tidak negatif.
Membayangkan apa produk itu atau memberi sugesti
penggunaan produk tersebut.

Lokasi Perusahaan
Lokasi perkantoran disebut tempat
kedudukan
Lokasi perusahaan disebut tempat kediaman
Lokasi pabrik/industri
Dekat dgn sumber matrial
Dekat dgn pasar
Mudah mendapat tenaga kerja
Mudah fasilitas transportasi
Mudah memperoleh bahan bakar
Mudah memperoleh air
Sikap pemerintah setempat serta masyarakatnya

Jenis komoditas
Membanjirnya permintaan masyarakat
terhadap jenis2 hasil usaha tertentu, baik
berupa barang2 ataupun jasa
Teridentifikasinya kebutuhan
tersembunyi masyarakat akan barang2
atau jasa tertentu
Kurangnya saingan dlm bidang usaha yg
ingin kita kerjakan
Adanya kemampuan yg meyakinkan
untuk bersaing usaha dgn orang lain dlm
mengembangkan suatu bidang yg sama

Konsumen yang Dituju

Perlu dianalisis calon2 konsumen yg
diharapkan
Apakah konsumen bertempat tinggal
di lingkungan usaha?
Ataukah perusahaan akan
menjangkau konsumen yang lebih
jauh
Perlu menganalisis total permintaan
yg dapat diharapkan

Pasar yang akan dimasuki

Apakah perushaan yg akan memasuki pasar
akan menempatkan diri sebagai pemimpin
pasar (market leader), penantang pasar
(market challenger), pengikut pasar (market
follower) atau perelung pasar (market nihcer).
Pemimpin pasar memiliki pangsa pasar
terbesar dlm produk sejenis.
dpt mengendalikan harga
membuat produk baru
menggunakan promosi secara gencar, dsb

Penantang pasar adl perusahaan2 yg berada di

bawah pemimpin pasar, dan selalu berusaha
untuk mengejar bahkan melampaui pemimpin
pasar

Pengikut pasar sangat mengetahui cara2

untuk mempertahankan langganan yg sudah
ada & selalu mencari pelanggan baru
mencoba untuk menonjolkan keunggulan produk
memberikan servis yg istimewa kepada
pelanggannya
merupakan sasaran serangan balik dari kelompok
penantang pasar

Perelung pasar berasal dari pengikut pasar yg

berusaha untuk menjadi pemimpin di pasar
kecil atau memasuki relung pasar
umumnya perusahaan kecil menghindari persaingan
melawan prusahaan besar
ada pula strategi perusahaan besar membuka unit2
usaha kecil yg ditujukan untuk melayani relung
pasar.

Partner yg akan Diajak Kerjasama

Ada dua macam partnership:
general partnership
limited partnership
general partnership: semua anggota ikut
secara aktif mengoperasikan bisnis
bersama2 bertanggungjawab, termasuk
tanggungjawab yg tidak terbatas terhadap
utang2 bisnis.
limited partnership memiliki anggota
sekurang-kurangnya satu orang yg
bertanggungjawab tidak terbatas dan
anggota lainnya bertanggung jawab terbatas

Pada umumnya hal-hal yang dimuat dalam

persetujuan ini ialah menyangkut:
nama-nama partner
jumlah penyertaan modal
masa mulai dan masa berakhirnya persetujuan
gaji dan honor
pembagian laba atau kerugian
prosedur menambah partner
prosedur memberhentikan partner
penambahan karyawan
tangungjawab dan otoritas

Personil yang dipercaya

Memilih personil yg dipercaya,
menyangkut
karakter
kejujuran
kemampuan seseorang

Banyak pengalaman wirausaha mengalami

kegagalan karena mengandalkan famili
dekat sebagai tangan kanan pemilik
Jika famili dekat akan ikut dlm wirausaha,
maka sebaiknya ditempatkan pada posisi
yg tidak ada kesempatan untuk
merongrong bisnis

Jumlah Modal
Umumnya modal yang tersedia terbatas, modal
utama adl semangat & kejujuran
Asal modal:
tabungan
menjual harta
pinjaman orang tua atau famili

Jika modal sangat kecil dapat dilakukan kerjasama

dgn partner yang masing2 menyetorkan modalnya
Semua sumber dan pengumpulan modal harus
ditulis
Modal awal harus tetap mencukupi untuk
menggerakkan langkah pertama wirausaha

Peralatan Perusahaan
Ada dua hal yg dipertimbangkan
dlm menyediakan peralatan:
Ekonomis
Prestise

Penyebaran Promosi
Elemen2 promosi
Bentuk-bentuk advertising
Promosi sederhana

Elemen2 promosi
Advertising: berupa iklan di berbagai media
Personal selling: merupakan tenaga penjual yg
disiapkan baik di toko (pramuniaga) ataupun yg
berkunjung ke rumah2 (salesman)
Sales promotion: berupa daya tarik bagi
konsumen dalam bentuk korting, obral, hadiah,
undian2 kupon & sebagainya
Public relation: memberi informasi kepada
masyarakat ttg perusahaan, baik menyangkut
produk, manajemen, dsb, yg membuat
masyarakat memiliki image (citra) baik
terhadap perusahaan

Bentuk-bentuk advertising
Papan reklame: didirikan di pinggir jalan di
tempat strategis sehingga jelas dipandang.
Poster: berupa tulisan singkat tentang apa
yg dipromosikan di atas kertas atau kain
Katalog: dibuat di atas kertas dgn desain
menarik, berisi keterangan dgn gambar
disertai foto & daftar harga barang yg
ditawarkan
Folder: dibuat dlm bentuk kertas yg
dilipat2 sehingga menarik, kecil, mungil,
dihiasi tulisan, gambar, dan foto

Spanduk: pada umumnya dibuat dari kain

yg ditulis, kadang2 diberi gambar
Silde: merupakan bahan yg diproyeksikan
di dlm bioskop sehingga menjadi bahan
iklan yang ditayangkan sebelum
pemutaran film
Iklan: sejenis reklame yg dipasang pd
media cetak seperti surat kabar, majalah
atau media elektronik seperti televisi &
radio
Papan nama perusahaan: biasa dipasang
di tempat usaha, agar masyarakat
mengetahui kegiatan yg sedang berjalan
di tempat tersebut

Promosi sederhana
Memasang papan nama perusahaan
Memasang spanduk yg menyatakan:
sudah dibuka usaha............ dan
menonjolkan keunggulan produkproduknya.
Menyebarkan brosur2, selebaran, sebagai
pemberitahuan keberadaan usaha baru
Memberitahukan kawan2, relasi tentang
usaha yg baru dibuka dan mengundang
mereka untuk berkunjung
Menyebarkan kartu nama yang memuat
informasi tentang bisnis kita

9.3. Formal Business Plan

Halaman depan
Daftar isi
Rangkuman eksekutif
Penjelasan tentang perusahaan
Pemasaran
Barang dan jasa yang dihasilkan
Usaha meningkatkan penjualan
Permodalan
Lampiran

Isi Business Plan

Pendahuluan
Nama & alamat perusahaan
Nama & alamat pemilik
Nama & alamat penanggungjawab yg bisa dihubungi
sewaktu2
Informasi tentang bisnis yg dilaksanakan

Rangkuman eksekutif lebih kurang tiga halaman

yg menjelaskan secara komplit isi business plan
Analisis industri
prospektif masa depan industri
analisis persaingan
segmentasi pasar yg akan dimasuki
ramalan2 tentang produk yg dihasilkan

Deskripsi tentang usaha

produk yg dihasilkan
jasa pelayanan
ruanglingkup bisnis
personalia & perlengkapan kantor
latar belakang identitas pengusaha

Rencana Produksi
Proses pabrikasi
Keadaan gedung & perlengkapannya
Keadaan mesin & perlengkapannya
Suber2 bahan baku

Rencana pemasaran
penetapan harga
pelaksanaan distribusi
promosi yg akan dilakukan
pengembangan produk

Perencanaan organisasi
bentuk kepemilikan & struktur organisasi
informasi tentang partner
uraian tentang kekuasaan
latar belakang anggota tim manajemen
peranan & tanggung jawab personalia dalam organisasi

Resiko
Evaluasi tentang kelemahan bisnis
Gambaran teknologi

Perencanaan permodalan
neraca permulaan perusahaan
proyeksi aliran kas
analisis titik impas
sumber2 permodalan
Lampiran
Surat-surat
Data penelitian pasar
Surat2 kontrak & dokumen perjanjian lainnya
Daftar harga dari pemasok barang

Contoh Business Plan

I. Latar Belakang
Dimasukkan latar belakang pendirian
perusahaan keadaan persaingan, masih
terbuka peluang usaha, fasilitas yang dimiliki
dan prospek usaha dimasa yang akan datang

II. Identitas pemilik

Dicantumbkan nama pemilik, tempat/tanggal
lahir, alamat rumah dan telpon, jenis
kelamin, status perkawinan, pendidikan
terakhir, kursus-kursus yang pernah diikuti,
dan pengalaman kerja.

III. Data perusahaan

Dicantumkan nama perusahaan, alamat kantor
dan nomor telpon, bidang usaha, bentuk badan
usaha, bank, mulai berdiri, susunan pengurus.

IV. Aspek produksi

Dicantumkan jenis dan jumlah mesin yang
digunakan, kapasitas produksi, jumlah produksi
rata-rata perbulan, sumber bahan baku
Jika untuk pertokoan maka dijelaskan jenis
barang yang dijual, sumber barang, cara
pembelian.

V. aspek pemasaran
Dijelaskan system distribusi, system pembayaran
dari pembeli, kosumen sasaran, wilayah
pemasaran, penguasaan pasar, segementasi
pasar, keuntungan, rata-rata dari penjualan.

VI. Aspek keuangan

Dicantumkan kebutuhan uang rata-rata
perbulan untuk bahan baku, bahan penolong,
upah gaji, biaya umum, ATK, bunga, pajak dan
lain-lain.
Jika untuk usaha baru cantumkan modal
investasi untuk bangunan, sewa kontrak
tempat, pembelian mesin dan perlengkapan.
Untuk keperluan modal kerja dijelaskan
kebutuhan modal tiap mingu atau tiap bulan.

Kemudian dilampirkan neraca perusahaan yang

menggambarkan rincian jumlah aktiva dan pasivanya
Dijelaskan pula laporan rugi laba dengan
mencantumkan jumlah hasil penjualan, harga pokok,
harga pembelian, biaya yang dikeluarkan, bunga
bank, pajak, dan sebagainya.
Jika perusahaan mengajukan kredit ke bank maka
bank akan meminta barbagai keterangan lainnya.