Kelompok 4
Kadek Adi Mahendra Putra (01)
Dbl/D)
Children
Night
(CLD)
(Nt)
time
Room types
Todays Expected Arrival List
Daftar nama-nama tamu yang diharapkan akan tiba besok.
Dibuat sesuai dengan urutan dan informasi yang ada pada
reservation rack sesuai tanggal kedatangan tamu. Tujuan
pembuatan adalah agar dapat menyiapkan segala
permintaan tamu (special requests), memudahkan
koordinasi antarbagian, dan memeriksa jumlah
pemesanan yang ada.
Reservation Chart
Untuk memeriksa ketersediaan kamar dan juga menghitung jumlah
kamar yang telah dipesan. Penggunaannya dibedakan menjadi 2, yaitu :
Conventional chart
Digunakan oleh hotel kecil dan menengah dengan jumlah kamar
yang sedikit, memudahkan untuk memeriksa keadaan kamar, no kamar,
dan lokasi kamar. Informasi yang dapat diperoleh adalah bulan dan
tahun rservasi, no kamar, tanggal kedatangan tamu, tanggal
keberangkatan tamu, lama tinggal, nama tamu, type kamar, dan lokasi
kamar.
Conventional Chart
Density chart
Digunakan oleh hotel besar yang memiliki banyak kamar.bertujuan
untuk menyiapkan informasi tentang jumlah dan jenis pemsanan yang
telah diterima hotel untuk periode tertentu. Oleh karena itu, dengan
mudah dapat diprediksikan tingkat hunian hotel periode mendatang.
Reservation diary adalah formulir yang digunakan oleh hotel kecil. Selain sebagai
catatan harian tentang jumlah pesanan kamar, formulir ini juga berfungsi sebagai
expected arrival list.
Reservation slip fungsinya sama dengan rsesrvation diary. Formulir ini
digunakan oleh hotel besar. Reservation yang telah diisi disimpan
kedalam reservation rack yang diurut sesuai dengan bulan, tanggal
kedatangan tamu, dan disusun sesuai jenis tamu dan abjad nama tamu.