TEKNIK ANALISIS MASALAH PETA MUTU

TUJUAN)

Setelah mengikuti sesi ini,

peserta mampu :
1. Menjelaskan kegiatan dalam dalam analisis peta mutu
2. Menentukan sumber masalah dari hasil peta mutu
3. Menyusun rencana/rekomendasi peningkatan mutu SNP
Pokok Materi
Analisis Situasi (peta mutu)
Identifikasi masalah
Menentukan prioritas masalah
Menentukan sumber masalah
Penyusunan rekomendasi
1. Analisis Kondisi
Kegiatan sesi ini bapak/Ibu dimohon untuk mengamati
hasil peta mutu.
1. Amati hasil per indikator
2. Amati jumlah capaian per sekolah
3. Amati capaian SNP dibandingkan dengan rerata
provinsi dan nasional
2. Identifikasi Masalah
Pada kegiatan bapak/Ibu dimohon untuk melakukan identifikasi
masalah yang ada dari peta mutu.
Masalah adalah hasil capaian setiap indikator yang belum
memenuhi SNP
Masalah adalah.......
Masalah adalah.......

Kerjakan LK. 1
Identifikasi permasalahan dari hasil peta mutu setiap jenjang?
 LK. 1

No Standar Indikator Capaian

1 3.1.5 Pembelajaran berbasis aneka sumber belajar 2,8
2
3
4
5
6
7
Dst.
3. Menentukan prioritas masalah
Pada kegiatan bapak/Ibu dimohon untuk melakukan analisis masalah
dari semua permasalahan yang muncul dalam peta mutu.

Pertanyaannya : Bagaimana kita menentukan masalah prioritas?

a. Nilai yang paling kecil
b. ......
c. ......
d. ......

Kerjakan LK. 2

Tuliskan permasalahan dari hasil peta mutu setiap jenjang?

 Setiap masalah dianalisis frekuensi dan bobotnya
sehingga diperoleh status setiap masalahnya
LK. 2

N Sub Indikator Frekue Bobot fxd Status

o nsi
1 Pembelajaran 4 4 16 Ekstrim
Pembelajaran berbasis
aneka sumber belajar

Untuk melakukang pengisian

frekuensi dan bobot gunakan
rubrik
 Rubrik Penentuan Prioritas Masalah

frekuensi Level Bobot Level

0 20 % sekolah 1 Sangat kuat 5
21 40 % sekolah 2 Kuat 4
41 60 % sekolah 3 Sedang 3
61 80 % sekolah 4 Lemah 2
81 100 % sekolah 5 Sangat lemah 1
Status masalah Level Interval
Ekstrim 5 15-25
Tinggi 4 11-15
Moderat 3 5-10
Rendah 2 3-4
Sangat Rendah 1 1-2
 Masalah prioritas yang perlu
dilakukan analisis dan upaya
peningkatan mutu sesegera mungkin
adalah permasalahan yang
menyandang status ekstrim, tinggi,
moderat, rendah, sangat rendah
4. Analisis sumber masalah
Pada kegiatan sesi Bapak/ibu akan berfokus untuk mencari
sumber masalah dari masalah ekstrim

Sumber masalah adalah pangkal dari penyakit yang

muncul, untuk mengobati penyakit agar tidak
tumbuh lagi maka kita perlu mengetahui sumber
masalahnya.

Analisis sumber masalah ini merupakan upaya

penyusunan upaya pemenuhan/pengobatan (istilah
kedokteran; resep obat)
Five Whys adalah teknik pertanyaan sederhana yang mengekplorasi
hubungan sebab-akibat yang mendasari masalah. Five Whys merupakan
proses sederhana yang digunakan untuk mencari penyebab dari sebuah
masalah dengan menanyakan: Kenapa? sebanyak lima kali secara berturutan
sampai diperoleh akar masalah atau faktor penyebab yang terdalam.
Kenapa SDM...?
Kenapa fasilitasnya...?
Kenapa bahan-bahannya (materinya)...?
Kenapa metodenya...?
Kenapa regulaasinya...?
Analisis sumber masalah
dari setiap permasalahan SUMBER MASALAH/PENYEBAB MASALAH MASALAH
dengan menggunakan PERALATAN SDM

diagram fishbone atau

pohon masalah

METODE MATERIAL
Metode pohon masalah
PEMBELAJARAN 1UNIT 4)

Sumber
keterangan
masalah
Sumber daya hal ini berkaitan dengan sumber daya manusia seperti kekurangan
manusia pengetahuan dan keterampilan, kedisiplinan dll
peralatan Hal ini berkaitan dengan perlengkapan yang mendukung pekerjaan
atau kegiatan
Metode Kerja berkaitan dengan prosedur dan metode kerja yang tidak benar,
tidak jelas, tidak diketahui, tidak transaparan, tidak cocok, dan lain
sebagainya
Material Berkaitan dengan spesifikasi bahan/ isi materi seperti kurikulum,
bahan ajar dan rpp yang digunakan
 ANALISI SUMBER MASALAH
PERALATAN
Minimnya fasilitas (akses
Internet) aneka sumber
belajar di sekolah
Minim alokasi anggaran
untuk menyediakan
peralatan
MASALAH
SDM
1. Guru belum mampu
melakukan pembelajaran
dengan berbasisis sumber
belajar yang variatif (IT,
Multimedia, pemberdayaan
lingkungan)
Pembelajaran berbasis aneka
sumber belajar

Belum ada prosedur

yang mewajibkan
pembelajaran harus
berbasisi aneka sumber
disekolah
Kerjakan LK. 3
sesuai dengan
METODE MATERIAL contoh
 Lanjutan...

Apakah sumber masalah yang kita temukan urgen untuk kita

selesaikan ?

Setiap sumber masalah pada dasarnya urgen untuk dilakukan

penyelesaian, namun terkait dengan kondisi yang bermasalah maka
sumber masalah yang kita temukan perlu skala prioritas
penanggulanagan.
 Sumber
Masalah Masalah/Penyebab Urgat Tidak Ket.
Masalah
1. .............................
Tuliskan kembali sebab- 2. .............................

sebab sumber masalah yang 3.

telah didapat dan diskusikan
apakah sebab ini krusial
atau tidak.(.)
4.
.............................
.............................
5. .............................
6. .............................
7. .............................
8. .............................
9. .............................

LK. 4
5. Penyusunan rekomendasi peningkatan mutu

Pada kegiatan sesi akan berfokus untuk menyusun rekomendasi

peningkatan mutu berdasarkan sumber masalah yang telah ada dianalisis.
Dalam penyusunan rekomendasi perlu
diperhatikan kembali
Indikator yang bermasalah
Sumber/penyebab masalah
Instrumen pada indikator tersebut.

Rekomendasi disusun berdasarkan

sumber/pengenyebab dan instrumen tersebut.
Dalam penyusunan Rekomendasi
perlu memperhatikan aspek
SMART
 Contoh penyusunan rekomendasi hasil peta mutu

Indikator : Pembelajaran berbasis aneka sumber belajar

Tingkat
Keurgenan
Tingg
Sumber Masalah i Rendah REKOMENDASI
1. Guru belum mampu melakukan
pembelajaran dengan berbasisis sumber belajar Pada tahun ini guru-guru (di sekolah/sebanyak)
v 0
yang variatif (IT, Multimedia, pemberdayaan perlu segera ditingkatkan komptensinya dalam
lingkungan) penggunaan berbabagi sumber belajar yang variatif
2. Minimnya fasilitas yang dapat digunakan
dalam penggunaan sumber belajar secara 0 v
variatif

Lanjutkan Kerjakan
LK.5