ANALISA SWOT

Abdul Aziz Setiawan

www.company.com
 PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

• Ada 8 (Delapan) langkah dalam proses manajemen

strategis :

1. Identifikasi Misi dan Sasaran organisasi

2. Analisa Lingkungan Luar

3. Identifikasi Peluang dan Ancaman

4. Analisa Lingkungan Internal/Sumber Daya Organisasi

5. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan

6. Merumuskan Strategi

7. Melaksanakan Strategi

8. Evaluasi Strategi
www.company.com
 Gambar Proses Menstra

Identifikasi
Analisa Peluang &
Ancaman
Lingkunga
n Luar

Evaluasi Strategi
Identifikasi Misi Merumuskan Melaksana
dan Sasaran Strategi kan Strategi
organisasi

Analisa
Lingkungan
Internal/ Identifikasi
Sumber Kekuatan &
Daya Kelemahan
Organisasi

www.company.com
 Tahapan Perencanaan Strategis
• Dalam penyusunan Renstra melalui tiga tahap analisis :
1. Tahap Pengumpulan Data
Data Ekternal dan Internal ;
Data Ekternal : Data Pasar, Kompetitor, komunitas, Pemasok,
Pemerintah, Stakesholder
Data Internal : Laporan keuangan, kegiatan SDM, Operasional,
Pemasaran
Metode yang digunakan :
a. Matrik Faktor Strategi Eksternal
b. Matrik Faktor Strategi Internal
c. Matrik Profil Kompetitif
2. Tahap Analisis
Metode yang digunakan :
a. Matrik SWOT atau TOWS
b. Matrik BCG
c. Matrik Internal-Eksternal
d. Matrik SPACE
e. Matrik Grand Strategy
3. Pengambilan Keputusan
www.company.com
 Definisi SWOT

• (Sun Tzu, 1992) “apabila kita telah mengenal

kekuatan dan kelemahan lawan sudah dapat
dipastikan bahwa kita akan dapat memenangkan
pertempuran”
• SWOT adalah singkatan dari strengths
(kekuatan), weakness (kelemahan),
opportunities (Peluang), dan threaths
(ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai
suatu model dalam menganalisis suatu organisasi
yang bersifat profit dan non profit dengan
tujuan utama untuk mengetahui keadaan
organisasi tersebut secara lebih komprehensif

www.company.com
 Definisi SWOT

• Stephen P. Robbins dan Mary Coulter “ sebuah

analisis SWOT dapat merupakan alat yang
bermanfaat untuk memeriksa keterampilan,
kemampuan, pilihan karir, dan peluang – peluang
karir anda sendiri

• Personal SWOT analysis adalah dengan

membuat daftar penilaian pribadi dari empat
posisi tersebut, serta mendampinginya dengan
pertanyaan dan jawaban yang realistis
www.company.com
 Analisis SWOT dan Manajemen
Pengambilan Keputusan

1. Mampu memberikan gambaran suatu organisasi

dari 4 sudut dimensi
2. Dapat dijadikan sebagai rujukan pembuatan
rencana keputusan jangka panjang
3. Mampu memberikan pemahaman kepada para
stakeholder yang berkeinginan menaruh simpati
bahkan bergabung dengan perusahaan dalam suatu
ikatan kerjasama yang sling menguntungkan
4. Dapat dijadikan penilai secara rutin dalam melihat
progress report dari setiap keputusan yang telah
dibuat

www.company.com
 Analisis SWOT dan Manajemen
Pengambilan Keputusan
• Dalam Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan
Ancaman diperlukan alat bantu Analisa yaitu Analisa
SWOT

• Analisa SWOT memungkinkan perusahaan mengambil

keunggulan kesempatan dalam menghindari ancaman

• Analisa SWOT, juga membuat perusahaan menekankan

kekuatan dan melunakan atau mengeliminasi kelemahan
dalam SDM dan organisasi

• Analisa SWOT menjadi dasar untuk menentukan

corporate profile dimana perusahaan akan bersaing dalam
suatu bisnis atau industri
www.company.com
 Tujuan Penerapan SWOT di
perusahaan

• Penerapan SWOT pada suatu perusahaan

bertujuan untuk memberikan suatu paduan agar
perusahaan menjadi lebih fokus

• Tujuan lain diperlukan analisa SWOT adalah

dimana setiap produk yang beredar dipasaran
pasti akan mengalami pasang surut dalam
penjualan yang dikenal istilah siklus daur hidup
produk (life cycle product)

www.company.com
www.company.com
www.company.com
 Product Life Cycle

• Fase I adalah masa perkenalan. Konsumen mulai

mengenal dan menilai kualitas dan kuantitas
produk. Pada tahapini dikenal juga sebagai
apresiasi konsumen terhadap suatu produk.
• Fase II adalah masa pertumbuhan, produk yang
diciptakan masuk kepasaran muali memiliki nilai
dan perhatian lebih. Apabila terpuaskan maka akan
berlanjut dengan konsumen lainnya.
• Fase III adalah kedewasaan/kematangan. Produk
telah masuk setiap benak konsumen telah
mengenal produk tersebut telah memiliki kualitas
dan nilai dipasaran.
• Fase IV adalah masa penurunan, konsumen sudah
muai merasa jenuh terhadap produk
www.company.com
 Solusi Keputusan dalam Mengatasi
Penurunan Nilai Produk

• Melakukan kebijakan evaluasi secara menyeluruh

terhadap beberapa produk yang telah diluncurkan
dipasaran
1. Menarik kembali produk yang diperkirakan akan terus
mengalami penurunan jual
2. Menciptakan produk baru (new product) dengan
model dan gaya yang berbeda
3. Mengantisipasi pasar dengan melakukan pembenahan
manajemen secara modern dan aspriratif guna
menampung keluhan2 yang selama ini timbul

www.company.com
 Solusi Keputusan dalam Mengatasi
Penurunan Nilai Produk (2)
5. Menerapkan konsep baru (new concept) dalam
bidang struktur modal seperti memperkecil
hutang dan menegaskan suatu kebijakan dalam
hutang hanya boleh diambil setelah dianalisa
secara mendalam bahwa sanggup membayar
secara tepat waktu
6. Melakukan training and education secara lebih
profesional dengan maksud agar para karyawan
menjadi lebih disiplin dan berdikasi dalam
bekerja
7. Pimpinan perusahaan dalam menyelesaikan
permslahan hendaknya menjungjung nilai
profesional dan sportifitas, bukan hanya sekedar
hubungan atasan dan bawahan

www.company.com
SWOT

www.company.com
 Strengths (faktor kekuatan)

Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan

kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti:

• Cita-cita, kebijakan

• Tugas pokok, fungsi dan sasaran

• Filosofi dan tata nilai

• Jumlah personel, keterampilan dan pengalaman

• Tingkat kesetiakawanan personel

• Teknologi yang dimiliki

• Dll

www.company.com
 Weaknesses (faktor kelemahan)

Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang

kondusifnya upaya mengejar visi/misi organisasi, seperti:

• Buruknya birokrasi organisasi

• Lemahnya disiplin pegawai

• Adanya jabatan rangkap

• Rendahnya kesejahteraan pegawai

• Lemahnya etos kerja

• Lemahnya infrastruktur

• Dll

www.company.com
 Opportunities (faktor peluang)

Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada

lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh
organisasi, seperti

• Ketersediaan sumber tenaga kerja

• Kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap

hukum

• Kesadaran politik masyarakat

• Jaminan keamanan

• Dll
www.company.com
 Threats (faktor ancaman)

Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan

kelancaran aktifitas organisasi, seperti:

• Kenaikan harga bahan baku

• Kelangkaan pemasok material dan peralatan

• Bencana alam

• Tingginya tingkat inflasi

• Kekuatan pesaing

• Tumpang tindihnya kewenangan antar instansi

• Dll

www.company.com
Cara Membuat Analisis SWOT

• Pengumpulan data yang diperlukan.

Metode TPD untuk kualitatif snowcard
atau snowballing
• Buat Matrik IFAS (Internal Strategic
Factors Analysis Summary) dan EFAS (
External Strategic Factors Analysis
Summary)
• Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
• Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi
www.company.com
 Diagram Analisis SWOT

I IV
SO WO

S W
II III
ST WT

T
www.company.com
 Diagram Analisis SWOT

BERBAGAI
PELUANG O

(+) 2.15
Strategi Turn-around III I Strategi Agresif

KELEMAHAN (+) 1.85 KEKUATAN

W INTERNAL 0 1 2 INTERNAL S

Strategi Defensif IV II Strategi Diversifikasi

BERBAGAI
T ANCAMAN

www.company.com
 Matrik IFAS dan EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan

Strategis Rating

1. Peluang

2. Ancaman

1.00 1-4 1-4

www.company.com
 Matrik IFAS dan EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keterangan

Strategis Rating

1. Kekuatan

2. Kelemahan

1.00 1-4 1-4

www.company.com
 Matrik Interaksi SWOT

S (Strength) W (Weakness)
IFAS Tentukan faktor2 Tentukan faktor2
kekuatan internal kelemahan internal
EFAS

O (Opportunity) Strategi SO: Ciptakan Strategi WO: Ciptakan

Tentukan faktor2 strategi yang strategi yang
peluang eksternal menggunakan kekuatan meminimalkan
untuk memanfaatkan kelemahan untuk
peluang memanfaatkan peluang
T (Threat) Strategi ST: Ciptakan Strategi WT: Ciptakan
Tentukan faktor2 strategi yang strategi yang
ancaman eksternal menggunakan kekuatan meminimalkan
untuk mengatasi kelamahan dan
ancaman menghindari ancaman

www.company.com
 ANALISA SWOT
(KUALITATIF)
SD Internal KEKUATAN KELEMAHAN
(STRENGTHS) (WEAKNESSES)
PENINGKATAN KERJA 1. 1.
2. 2.
SD Eksternal
PELUANG STRATEGI SO: MENGANDUNG STRATEGI WO:
BERBAGAI ALTERNATIF STRATEGI BERSIFAT MEMANFAATKAN
(OPPORTUNITIES) YG BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG EKSTERNAL UNTUK
1. PELUANG DGN MENDAYA MENGATASI KELEMAHAN
GUNAKAN KELUARAN/ KELEBIHAN PERUSAHAAN
2. YG DIMINTA PERUSAHAAN

TANTANGAN STRATEGI ST: STRATEGI WT:

(THREATS) KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI
YG MEMANFAATKAN ATAU
1. MENDAYAGUNAKAN KEKUATAN
2. UNTUK MENGATASI ANCAMAN
KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI
SBG SOLUSI DARI ASSESSMENT
ATAS KELEMAHAN PERUSAHAAN
DAN ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU
USAHA MENGHINDARI ANCAMAN
UTK MENGATASI KELEMAHAN
PERUSAHAAN

SD : Sumber Daya
www.company.com
 Alternatif Strategi SWOT

• SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan

memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan agresif
(dalam BCG, Star )

• ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih memiliki

kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi produk
dan pasar

• WO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan

kelemahan.

• WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman.

Strategi defensif

www.company.com
 Contoh SWOT

A. Strength
 Immunace is helps healthy cells stay healthy with
stimulates the immune system, reduce oxidative stress
and damage, and reduce the aggravation of illness
 Immunace the synergistism of 5 groups of immune
protectors (bioflavonoids and natural mixed
carotenoids, vital regulator of immuno-competence, L-
carnitine tartrate, classical secondary antioxidants,
syntesizers and bioactivators of antioxidant enzymes
and biomolecular repair mechanism).
 Unmatched power to boost immuno-competence:
full spectrum of antioxidants, micronutrients, and
bioelements, solid evidence of clinical efficacy, and
proven superiority over echinacea

www.company.com
 Contoh SWOT
B. Weakness
– Immunace a new product.
– Promotion Immunace less

C. Opportunity
Market demand for the Antioxidant is very much and is
expected to continue to increase along with increasing
public knowledge of the importance of the Antioxidant.

D. Threats
– Competition with large enterprises Imunos brand
from Lapi Laboratories, Starmuno from Dankos
Farma, Stimuno from Dexa Medika, Imboost force
from Soho.
– Competitors can be administered to infant patients

www.company.com
Terima Kasih

www.company.com