Kasus Sanford

(Problem 6-7 dari Larry F Konrath)

 Your
Logo
DIMINTA: Here

Untuk setiap naratif, kenali dan pastikan bahwa salah saji tersebut akibat dari lemahnya internal control atau
dari inherent weakness (Kolusi, Management Override, dan Temporary Breakdown). Jika salah saji tersebut
akibat dari lemahnya internal control, maka berikan rekomendasi.Jika salah saji tersebut akibat dari inherent
weakness, identifikasi keterbatasannya.
1. Perusahaan baru saja meng-install sistem pembayaran gaji CBI (Computer-Based Information). Meskipun
beberapa kesalahan dalam klasifikasi gaji muncul pada laporan keuangan tahun 2001, namun kesalahan
tersebut tidak material. Saat ini sistem telah berjalan baik tanpa ada kesalahan.

PENYEBAB SALAH SAJI: INHERENT WEAKNESS

Penjelasan:

Kesalahan dalam klasifikasi gaji yang terjadi di Sanford Manufacturing merupakan akibat dari inherent weakness , yaitu temporary breakdown of the system sebagai akibat
konversi sistem pembayaran gaji lama dengan sistem pembayaran gaji baru yang terkomputerisasi. Hal ini tidak akan terjadi jika implementasi sistem yang baru sejalan
dengan penggunaan sistem yang lama. Penerapan sistem yang baru membutuhkan penyesuaian selama beberapa waktu untuk dapat berfungsi dengan baik dan semua
sistem pengawasan juga dapat berfungsi dengan baik. Rekomendasi yang dapat diberikan adalah :

2
 Your
Logo
Here
1. lingkungan pengendalian
Seorang auditor internal terlebih dahulu harus mengetahui kondisi lingkungannya dengan menggunakan metode wawancara
atau memberikan beberapa pertanyaan kepada karyawan dibagian penggajian apakah mereka memiliki pengetahuan dalam
menggunakan sistem tersebut dan pemahaman kepatuhan terhadap kebijakan dan aturan dalam penggunaan sistem
tersebut.
2. Sistem Informasi Akuntansi
Seorang auditor harus memahai sistem yang digunakan untuk menangani transaksi penggajian tersebut beserta aspek
pengendaliannya. Dan juga menggunakan dokumen-dokumen dan catatan akuntansi dalam prosedur penggajian.
3. Prosedur Pengendalian
Hanya personel dengan otorisasi yang diizinkan untuk menjalankan program dan menangani sistem penggajian tersebut.
4. Monitoring
Melakukan monitoring/pemantauan terhadap jalannya sistem tersebut, dan dicocokkan dengan bukti-bukti yang ada.

3
 Your
Logo
Here

2. Dikarenakan banyaknya kesalahan klasifikasi saat pencatatan akuisisi pabrik beserta peralatan dan
pencatatan biaya perbaikan, menyebabkan akun-akun property dan biaya penyusutannya salah saji secara
signifikan (understated) sedangkan biaya perbaikan dan perawatan secara material overstated.

PENYEBAB SALAH SAJI: CONTROL WEAKNESS

Penjelasan:

Salah saji pada akun property, beban penyusutan, dan beban perbaikan dan perawatan ini terjadi karena lemahnya pengawasan di Sanford Manufacturing
dalam memproses informasi.Informasi akuntansi diproses dengan cara mencatat transaksi-transaksi ke dalam jurnal dan di posting ke buku besar. Setiap
transaksi harus di klasifikasikan dengan benar menurut jenisnya sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

4
 Your
Logo
Here

Type of control remedy:

Ditetapkannya Standard Journal Entries sebagai rujukan dalam pencatatan transaksi akan memperkuat
internal control dengan mencegah terjadinya kesalahan dalam mempersiapkan laporan keuangan. Setiap
tenaga akuntansi dan internal auditor harus memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik dalam
melakukan klasifikasi transaksi. Kesahalahan pencatatan dapat menyebabkan overstated biaya berjalan
yang dapat mengurangi laba tahun berjalan perusahaan. Rekomendasi dari kelompok adalah :
1. Perusahaan harus melakukan atau membuat jurnal koreksi terhadap kesalahan pencatatan
2. memperhatikan pencatatan sistem akuntansinya terutama yang berhubungan dengan akun
penyusutan
3. memperkuat pengendalian internal dalam sistem dan pengguna sistem

5
 Your
Logo
Here

3. Meskipun sistem pengendalian telah membuat dan merinci prosedur cutoff untuk memastikan pencatatan penjualan
hingga akhir tahun dengan benar, namun Sean O’Brian (Sanford CEO) bersama sama dengan tiga orang vice presidentnya
mengatur agar penjualan tahun 2002 dicatatkan sebagai penjualan tahun 2001, penjualan diakui sebelum barang dikirim.
Barang yang dijual masih tercatat sebagai persediaan pada tanggal 31 Desember 2001. Pengakuan penjualan di awal ini
menaikkan pendapatan bersih lebih tinggi sebesar harga jual dikali kuantitas barang. Hal ini menaikkan bonus keuntungan
untuk ke empat eksekutif. Akibatnya, pendapatan dari penjualan dan biaya bonus dicatat overstated pada laporan Rugi Laba
2001 dan akun persediaan overstated pada neraca.

PENYEBAB SALAH SAJI: INHERENT WEAKNESS

Penjelasan:

Salah saji laporan keuangan pada kasus diatas terjadi akibat pihak manajemen yang dengan sengaja melakukan kesalahan dalam pencatataninformasi keuangan karena
motif keuntungan pribadi. Perilaku manajemen (management’s attitude) terhadap internal control memberi dampak yang sangat signifikan pada keefektifan sistem
pengendalian tersebut. Sebaik apapun pengendalian internal perusahaan, tidak akan bisa berfungsi untuk mencegah dan mendeteksi terjadinya kecurangan yang
dilakukan oleh pihak manajemen (Kolusi dan Management Override). Perusahaan harus memiliki budaya religius dan sistem whistleblowing dan menjamin privasi
whisteblower yang baik untuk mencegah atau meminimaliasir tindakan fraud yang dilakukan oleh manajemen ataupun karyawan

6
 Your
Logo
Here

4. Pengiriman tanpa tagihan kepada pelanggan dilakukan sepanjang tahun. Sebanyak pengiriman yang
dilakukan tanpa invoice (faktur), maka sebanyak itu pula penjualan yang tidak tercatat. Akibatnya piutang,
penjualan dan harga pokok penjualan understated dan akun persediaan overstated.

PENYEBAB SALAH SAJI: INTERNAL CONTROL WEAKNESS

Penjelasan:

Safeguard controls dirancang untuk melindungi asset perusahaan, berupa pembatasan akses ke area dimana asset berharga disimpan (access controls) dan pembatasan otorisasi
penggunaan dokumen disposisi asset (accountability controls). Dalam kasus Sanford ini safeguard controls tidak berfungsi dengan baik sehingga persediaan dapat keluar tanpa adanya
dokumen pelengkap, seperti surat pengiriman barang, faktur penjualan, voucher, dsb. Hal ini terjadi karena otorisasi penggunaan dokumen yang lemah atau penggunaan form dokumen
belum terpakai yang luput dari pengawasan.

7
 Your
Logo
Here

Type of control Remedy:

Walaupun perusahaan telah membatasi akses ke gudang persediaan, telah menetapkan
orang yang berwenang terhadap persediaan tersebut, dan telah melarang pengiriman
barang tanpa surat pengiriman yang telah diotorisasi, internal control ini hanya akan efektif
jika form surat pengiriman yang masih kosong juga termasuk dalam pengawasan, sehingga
tidak dapat disalahgunakan.

8
 Your
Logo
Here

5. Penerimaan kas dalam jumlah yang besar yang disalahgunakan oleh petugas penagihan. Agar tidak
terdeteksi, petugas penagihan membebankan tagihan tersebut pada akun penyisihan piutang tak tertagih.
Penyalahgunaan ini menyebabkan besarnya beban piutang tak tertagih dan kurang catat kas di neraca.

PENYEBAB SALAH SAJI: CONTROL WEAKNESS

Penjelasan:

Penyalah gunaan penerimaan kas pada Sanford terjadi akibat tidak adanya pemisahan fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Pembagian tugas
dan fungsi akan memperkuat internal control dengan mencegah dan mendeteksi adanya kesalahan dan kecurangan, dimana petugas keuangan
tidak akan punya akses ke pencatatan akuntansi dan fungsi akuntansi tidak punya akses terhadap kas perusahaan.

9
 Your
Logo
Here

Type of Control Remedy:

Tindak kecurangan ini bisa dihindari dengan menerapkan pemisahan fungsi penagihan
(billing clerk) dan fungsi pencatatan (akuntansi). Pemisahan fungsi (segregation duties) ini
berfungsi sebagai double check, dimana bagian yang satu akan memverifiaksi bagian
lainnya.

10
 Your
Logo
Here

6. Seorang computer programmer dan seorang computer operator memiliki akses pada program sehingga
mereka bisa mencetak cek pembayaran bagi mereka berdua. Mereka mencetak cek pembayaran untuk
perbaikan dan perawatan fiktif yang kemudian dibebankan pada perusahaan. Meskipun jumlahnya tidak begitu
material bagi laporan keuangan secara keseluruhan, para pegawai yang tidak jujur ini mampu
menyelewengkan lebih dari 50.000 USD selama tahun 2001.

PENYEBAB SALAH SAJI: INHERENT WEAKNESS

Penjelasan:

Pemisahan fungsi bisa mencegah terjadinya tindak kecurangan yang dilakukan oleh seseorang dalam perusahaan. Tapi control ini tidak akan
berfungsi jika dua orang atau lebih berkolusi dan bersama-sama terlibat melakukan kecurangan.

11