WBS

Work Breakdown Structure

AGUNG WARDOYO M.KOM

MANAJEMEN PROYEK 2018
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS merupakan dekomposisi logis
dari pekerjaan yang harus dilakukan
dan berfokus pada bagaimana produk,
layanan, atau hasil secara alami dibagi.
Ini adalah garis besar pekerjaan apa
yang harus dilakukan.
LEVEL ELEMENT DESCRIPTION
1 Project
2 Category
3 Subcategory
4 Sub-Subcategory
5 Work Package
Paket Pekerjaan
 Deliverables and Milestones
• Deliverables
• Produk kerja yang nyata dan dapat diverifikasi
• Laporan, presentasi, prototipe etc.
• Milestones
• Peristiwa atau pencapaian penting
• Penerimaan kiriman/penyelesaian fasa
• Cruxes (bukti konsep)
• Kontrol kualitas
• Terus fokus pada tim
 Example of WBS: “Holiday”

holiday

travel
documents booking household

passport tickets choose confirm

resort cat!

insurance
brochures

Chapter 5 Planning 5
Developing the WBS
Example Work Breakdown Schedule
The WBS Should Follow the Work Package
Concept
Mengembangkan WBS
• WBS Harus Berorientasi-Deliverable
• WBS Harus Mendukung MOV Proyek
• Pastikan WBS memungkinkan pengiriman
semua pengiriman proyek sebagaimana
didefinisikan dalam lingkup proyek
• Aturan 100 persen
• Tingkat Detail Harus Dukungan Perencanaan dan
Pengendalian
• Mengembangkan WBS Seharusnya Melibatkan
Orang-Orang Yang Akan Melakukan Pekerjaan
• Siklus Belajar dan Pelajaran yang Dipelajari
Dapat Mendukung Pengembangan WBS
10
11
12
 Matriks Tanggung Jawab

Responsibility Matrix
• Persimpangan WBS dan struktur organisasi
• Baris = orang atau posisi fungsional
• Kolom = tugas kerja atau paket yang setiap
personelnya bertanggung jawab
• Berguna untuk pemantauan dan kontrol

13
14
15
16
 Teknik Estimasi –
Pendekatan Manajemen Proyek

• Guesstimating
• Teknik Delphi
• Time Boxing
• Top-Down
• Bottom Up
• Estimasi Analog (Pengalaman masa lalu)
• Pemodelan Parametrik (Statistik)
Lanjut …………………….
• Guesstimating
• Berdasarkan perasaan dan bukan fakta
• Bukan metode yang baik untuk
memperkirakan tetapi sering digunakan oleh
manajer proyek yang tidak berpengalaman
• Delphi Technique
• Melibatkan banyak ahli anonim
• Setiap ahli membuat perkiraan
• Perkiraan dibandingkan
• Jika dekat, bisa dirata-ratakan
• Iterasi lainnya hingga konsensus tercapai
 Project Estimation
• Time Boxing
• Sebuah “box" waktu dialokasikan untuk aktivitas,
tugas, atau pengiriman tertentu
• Dapat memfokuskan tim jika digunakan secara
efektif
• Dapat mendemoralisasi tim jika digunakan terlalu
sering atau tidak efektif karena meningkatnya
tekanan atau tekanan pada tim proyek untuk
menyelesaikan sesuatu
 Project Estimation

• Top-Down Estimating
• Manajer tingkat atas dan menengah menentukan keseluruhan jadwal
proyek dan / atau biaya.
• Manajer tingkat yang lebih rendah diharapkan untuk merinci jadwal /
perkiraan anggaran ke dalam kegiatan tertentu (WBS).
• Seringkali dituliskan dalam hal apa yang harus dibayar oleh proyek dan
berapa lama waktu yang diperlukan, sebagaimana ditetapkan oleh
anggota manajemen puncak yang menganggap parameter tersebut
sesuai.
• Mungkin merupakan respons terhadap lingkungan bisnis.
• Dapat mengarah ke proyek march kematian.
 Project Estimation

• Bottom-Up Estimating
• Bentuk estimasi proyek yang paling umum
• Jadwal & anggaran dibangun dari WBS
• Mulai dengan orang-orang yang akan melakukan
pekerjaan
• Jadwal & anggaran adalah agregat dari kegiatan &
biaya terperinci
 Project Estimation

• Analogous estimating
• Berdasarkan kesamaan antara proyek saat ini dan
yang lainnya
• Gunakan informasi dari sebelumnya, proyek serupa
sebagai dasar untuk estimasi
 Project Estimation

• Parametric Modeling
• Gunakan karakteristik proyek (parameter) dalam
model matematika untuk memperkirakan
• Contoh: $ 50 / LOC berdasarkan:
• Bahasa pemrograman
• Tingkat keahlian
• Ukuran & kompleksitas