MAKALAH PERILAKU DAN

PERANCANGAN ORGANISASI
Disusun oleh :
UMRI ALWI
180130002
HENDRA ARIANTO
180130005
MHD.ALFA ROJI
180130010
 Desain Struktur Organisasi

1. Apa itu defenisi Struktur Organisasi ?

2. Apa saja fungsi dari Struktur Organisasi ?
3.Apa saja pilar- pilar dari sebuah pengorganisasian?
4. Apa saja defenisi dari Setiap pilar
pengorganisasian ?
 Apa itu defenisi Struktur Organisasi ?
• A. Struktur organisasi
• Struktur organisasi adalah suatu susunan komponen-komponen atau
unit-unit kerja dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi
menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi
atau kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan selain itu
struktur organisasi juga menunjukkan mengenai spesialisasi-
spesialisasi dari pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian
laporan.
• Struktur organisasi adalah suatu susunan atau hubungan antara
komponen bagian-bagian dan posisi dalam sebuah organisasi,
komponen-komponen yang ada dalam organisasi mempunyai
ketergantungan. Sehingga jika terdapat suatu komponen baik maka
akan berpengaruh kepada komponen yang lainnya dan tentunya
akan berpengaruh juga kepada organisasi tersebut.
 Apa saja fungsi dari Struktur
Organisasi ?
• . Kejelasan tanggung jawab.
Setiap anggota suatu organisasi tentunya harus dapat bertanggung jawab
kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah memberikan
kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan
tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan. Itulah fungsi struktur
organisasi tentang kejelasan tanggung jawab.
• Kejelasan kedudukan.
yaitu kejelasan mengenai kedudukan,disini artinya anggota atau seseorang
yang ada didalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah
dalam melakukan koordinasi dan hubungan, sebab adanya keterkaitan
penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah di percayakan kepada
seseorang atau anggota.
 Apa saja fungsi dari Struktur
Organisasi ?
• Kejelasan mengenai jalur hubungan.
Fungsi selanjutnya yaitu sebagai kejelasan jalur hubungan maksudnya
dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap pegawai
didalam sebuah organisasi maka akan dibutuhkan kejelasan
hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga dalam jalur
penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat
saling memberikan keuntungan.
• Kejelasan uraian tugas.
• Dan Fungsi lainnya yaitu kejelasan mengenai uraian tugas didalam
struktur organisasi akan sangat membantu pihak atasan atau
pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan maupun
pengendalian, dan juga bagi bawahan akan dapat lebih
berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan
karena uraian yang jelas. Itulah salah satu fungsi sebagai kejelasan
uraian tugas.
 Apa saja pilar- pilar dari sebuah
pengorganisasian?
• Pembagian Kerja
• Pengelompokan pekerjaan (
departmentalization )
• Penentuan relasi antar bagian dalam
organisasi ( hierarchy )
• Koordinasi ( coordination )
 Apa saja defenisi dari Setiap pilar
pengorganisasian ?
• 1. Pembagian kerja ( division of work )
• Dalam pencapaian tujuan perencanaan, tentunya telah
ditentuan. Keseluruhan kegiatan dan pekerjaan yang telah
direncanakan tersebut, tentunya perlu disederhanakan guna
mempermudah mengimplementasianya.
• Upaya untuk penyederhanaan keseluruhan kegiatan
pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi
sederhana dan spesifik dimana setiap orang ditempatkan
dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan
spesifik tersebut dinamakan sebagai pembagian kerja .
• Contoh di dalam bisnis restoran, pembagian kerja dapat
berupa pembagian kerja untuk bagian dapur, pelayanan
pelanggan di meja makan, kasir, dll.
 Apa saja defenisi dari Setiap pilar
pengorganisasian ?
• 2. Pengelompokan pekerjaan ( departmentalization )
• Setelah pekerjaan di spesifikan, maka kemudian
pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokan berdasarkan
kriteria tertentu yang sejenis.
• Seperti contoh pada restoran bisnis di atas bagian
pencatatan menu. Bagian tersebut bertugas
memberitahukan menu kepada bagian dapur, hingga
pengiriman makanan dari bagian dapur kepada
pelanggan di meja makan. Kegiatan tersebut bisa
dikelompokan menjadi satu departemen yang saling
bekerjasama.
 Apa saja defenisi dari Setiap pilar
pengorganisasian ?
• 3. Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi ( hierarchy )
• Dua konsep penting dalam proses penentuan hierarki yaitu:
• a. Span of management control
• Yaitu berkaitan dengan jumlah orang atau bagian dibawah suatu departemen yang
akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu.
• Contoh dari bisnis restoran diatas, disetiap bagian diperlukan beberapa orang
dibawah atasan yaitu 1 orang untuk bagian keuangan, 2 orang untuk bagian dapur,
dan 3 orang untuk bagian pelayan.
• b. Chain of command
• Yaitu menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan bagian mana yang
akan melapor ke bagian yang telah ditentukan. Chain of command juga
menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hierarki yang paling
tinggi ke hingga hierarki yang paling rendah.
• Contoh dapat diketahui bahwa pelayanan 1, pelayan 2, dan pelayanan 3 memiliki
batasan kewenangan dalam pekerjaannya di bagian pelayanan dan tidak
berwenang untuk melakukan pekerjaan dibagian keuangan atau dapur. Dan setiap
pelayanan bertanggung jawab kepada kepala bagian pelayanan.
 Apa saja defenisi dari Setiap pilar
pengorganisasian ?
• 4. Koordinasi ( coordination )
• Koordinasi sebagaimana menurut Stoner, Freement, dan Gilbert ( 1995 )
pada dasarnya adalah the process of integrating the activities of separate
department in order to pursue interganizational goals effectifelly.
• Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktivitas dari
berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi
tercapai dengan efektif. Tanpa koordinasi, berbagai kegiatan yang
dilakukan oleh setiap bagian organisasi tidak akan terarah dengan baik.
• Contoh pada bagian pemasaran dan bagian keuangan, agar tingkat
penjualan meningkat, maka bagian pemasaran mengusulkan untuk
menaikkan biaya promosi. Jika bagian keuangan dan pemasaran tidak
berkoodinasi, dapat dibayangkan akan terjadi konflik kepentingan antar
bagian, padahal kedua bagian tersebut sebenarnya bermaksud baik bagi
kepentingan perusahaan.
• Dengan menaikkan biaya promosi, maka bagian pemasaran berharap agar
penjualan meningkat. Jadi jelas intinya bahwa semua kegiatan yang akan
dilakukan harus saling berkoodinasi.
 Kesimpulan
• Struktur organisasi adalah suatu susunan atau
hubungan antara komponen bagian-bagian dan
posisi dalam sebuah organisasi, komponen-
komponen yang ada dalam organisasi mempunyai
ketergantungan dan memiliki fungsi sebagai
kejelasan kedudukan, kejelasan tanggung jawab,
kejelasan mengenai jalur hubungan, dan kejelasan
uraian tugas, serta memiliki pilar dalam
pengoprasian pilar yang bertujuan dapat
mewujudkan tujuan organisasi dengan efisien.
The end