MESIN KOMUNIKASI

KANTOR
Oleh
KHALIMATUS SYAKDIYAH
 PENGERTIAN DAN MANFAAT MESIN
KOMUNIKASI KANTOR
Mesin komunikasi kantor adalah mesin atau alat yang berfungsi sebagai sarana
mengadakan komunikasi, baik di lingkungan internal maupun eksternal organisasi.

1. Proses komunikasi dapat dilakukan dengan lancar dan efisien

2. Pegawai dapat menghemat waktu dan tenaga
3. Memperluas saluran komunikasi di suatu kantor
4. Meningkatkan produktivitas kerja
5. Proses pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
 MACAM-MACAM MESIN KOMUNIKASI
KANTOR
1. Walkie Talkie
2. Telegraph
3. Mobile Phone
4. Telepon
5. Interkom
6. Faksimile
7. E-mail
 MASALAH YANG DIJUMPAI DALAM
PENGGUNAAN MESIN KOMUNIKASI KANTOR
1. Keterbatasan pegawai
2. Masalah teknis
3. Miss communication
4. Pemakaian yang tidak pada tempatnya
5. Individualitas yang tinggi
6. Ketergantungan pada alat komunikasi
 TUGAS MANDIRI

• Cermatilah mesin komunikasi kantor yang ada di tempat Prakerin kalian!

• Identifikasi kemudahan apa saja yang didapat kantor tersebut dengan menggunakan
mesin komunikasi kantor tersebut!
• Identifikasi pula kerugian yang ditimbulkan dengan adanya mesin komunikasi
kantor!
• Jawaban berupa resume dan dikerjakan di catatan masing-masing. S
 TUGAS PENANGANAN TELEPON
1. Menerima panggilan telepon
Seorang kolega pimpnan Anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan
Anda yang pada saat itu tengah menerima tamu penting. Anda mengerti pada saat itu
pimpinan Anda tidak dapat diganggu. Simak seksama pesan yang ingin disampaikan
penelepon tersebut dan tulislah ke dalam LPT.
2. Melakukan panggilan telepon
Anda diminta untuk menelepon Bapak Fariz dari PT. Kid.Com untuk mengundang rapat
tentang negoisasi franchise, yang diselenggarakan pada hari Rabu, 22 februari 2020
pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Menara Gading Jalan Kayu Jati Nomor 100 Jakarta Barat.

Buatlah percakapan Bahasa Inggris dengan ketentuan nomor absen ganjil

berarti nomor 1 dan nomor absen genap nomor 2