2

BIAYA TENAGA KERJA

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 1

 Sub Pokok Bahasan
1. Definisi dan penggolongan biaya tenaga kerja
2. Transaksi, dokumen dan jurnal biaya tenaga
kerja
3. Akuntansi biaya tenaga kerja
4. Komponen biaya tenaga kerja (gaji dan upah
lembur, premi lembur dan insentif)
5. Pajak penghasilan (PPh) pasal 21, jamsostek dan
iuran tunjangan pensiun
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 2
 1. Definisi Biaya Tenaga Kerja

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 3

 Biaya tenaga kerja adalah biaya yang
dibayarkan kepada karyawan berupa
gaji dan kepada pekerja berupa upah.

Gaji: Jumlahnya tetap dan dibayarkan secara

bulanan.
Upah: Jumlahnya tergantung pada produktifitas
pekerja berdasarkan jam kerja atau unit yang
dihasilkan, biasanya dibayarkan secara
mingguan.
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 4
 Pekerja adalah istilah untuk tenaga kerja
yang bekerja di bagian produksi atau pabrik.
Karyawan adalah istilah untuk tenaga kerja
yang bekerja di bagian pemasaran dan
bagian administrasi
atau di kantor.

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 5

 Penekanan biaya tenaga kerja adalah pada upah
karena gaji jumlahnya relatif tetap
sedangkan jumlah upah terbentuk dari
beberapa komponen.

Komponen biaya tenaga kerja adalah:

1. Gaji dan upah pokok
2. Gaji dan upah lembur
3. Premi lembur
4. Insentif
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 6
 2. Transaksi, Dokumen dan Jurnal Biaya
Tenaga Kerja

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 7

 ■ Transaksi biaya tenaga kerja terdiri atas:
- Pengakuan gaji dan upah terutang
- Pembayaran utang gaji dan upah
- Pembebanan/distribusi gaji dan upah ke produk dan ke
bagian lainnya

■ Dokumen yang digunakan adalah:

- Kartu jam kerja, daftar hadir, daftar gaji
- Bukti pembayaran
- Kartu pesanan atau catatan produksi

■ Jurnal biaya tenaga kerja:

- Untuk mencatat transaksi pengakuan gaji dan upah
terutang
- Untuk mencatat transaksi pembayaran utang gaji dan upah
- Untuk mencatat pembebanan/distribusi gaji dan upah
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 8
 3. Akuntansi Biaya Tenaga Kerja

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 9

Illustration of Accounting
for Labor Cost
 Materials xx  Factory Overhead (Depr. Mach & Eq) xx
Accounts Payable xx Accum. Depr. – Mach & Eq
xx
 Work in Process (Direct Materials) xx
Factory Overhead (Indirect Materials) xx  Factory Overhead (Utilities) xx
Materials xx Selling & Admin Exp (Utilities) xx
Accounts Payable xx
 Payroll xx
Salaries and Wages Payable  Work in Process xx
xx Factory Overhead xx
 Salaries and Wages Payable xx  Finished Goods xx
Cash xx Work in Process xx
 Work in Process (Direct Labor) xx  Accounts Payable xx
Factory Overhead (Indirect Labor) xx Cash xx
Selling & Admin Exp (Salaries) xx
 Accounts Receivable xx
Payroll xx
Sales xx
 Factory Overhead (Depr. Bldg) xx
 Cost of Goods Sold xx
Selling & Admin Exp (Depr. Bldg) xx
Finished Goods xx
Accum. Depr. – Bldg xx
 Cash xx
Accounts Receivable xx
 ■ PENGAKUAN DAN PEMBAYARAN GAJI
DAN UPAH TERUTANG

- Transaksi: Gaji dan upah yang terutang dan

dibayarkan adalah sebesar $160.000

- JURNAL:
Payroll $160.000
Salaries and Wages Payable $160.000
Salaries and Wages Payable $160.000
Cash $160.000
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 11
 ■ PEMBEBANAN /DISTRIBUSI GAJI DAN UPAH

- Transaksi: Gaji dan upah terdiri atas: upah

langsung $104.000, upah tidak langsung $24.000,
gaji bagian pemasaran $20.800, gaji bagian
administrasi $11.200.

- JURNAL:
WIP $104.000
FOH Control $ 24.000
Marketing Expense $ 20.800
Administrative Expense $ 11.200
Payroll $160.000
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 12
 4. Komponen Biaya Tenaga Kerja

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 13

 Gaji dan Upah Pokok:
Gaji tetap bulanan dan upah mingguan yang dibayarkan
berdasarkan jam kerja reguler yang ditentukan.
Gaji dan Upah Lembur:
Upah yang dibayarkan atas kelebihan dari jam kerja
reguler dengan tarif upah reguler.
Premi Lembur:
Tambahan upah yang dibayarkan atas kelebihan dari
jam kerja reguler dengan tarif 1/2 dari tarif upah reguler.

Insentif:
Tambahan upah yang dibayarkan berdasarkan output
atau kombinasi dari output dan kelebihan jam kerja.
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 14
 Perhitungan Upah Lembur

Upah lembur terdiri atas 2 unsur yaitu:

1. Tarif upah reguler
2. Premi lembur

Contoh:
Seorang pekerja dibayar sebesar $8 per jam untuk
pekerjaan yang dilakukan dalam waktu 40 jam per
minggu (8 jam per hari, 5 hari per minggu).
Jika dia bekerja selama 45 jam dalam seminggu maka
berapakah total upah yang harus dibayarkan kepadanya?
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 15
 Jawaban:
Upah reguler 40 jam x $8 = $320
Upah lembur 5 jam x $8 = $ 40
Premi lembur 5 jam x $4 = $ 20
Total upah $380

Atau:
Upah reguler 40 jam x $8 = $320
Upah+premi lembur 5 jam x (1,5x$8) = $ 60
Total upah $380

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 16

 ■ PENCATATAN UPAH DAN PREMI
LEMBUR:
Upah berupa premi lembur dapat dibebankan ke:
- Pesanan atau produk tertentu
Yaitu jika lembur sudah diperkirakan sebelum
produksi dimulai, akibat tingkat produksi yang
tinggi.
- Biaya overhead
Yaitu jika volume pekerjaan yang normal tidak
dapat diselesaikan dalam jam kerja reguler
yang tersedia.
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 17
 ■ Jika premi lembur dibebankan ke pesanan
atau produk:
WIP $380
Payroll/Salaries & Wages Payable $380

■ Jika premi lembur dibebankan ke biaya

overhead:
WIP $360
FOH Control $ 20
Payroll/Salaries & Wages Payable $380

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 18

 Insentif

Yaitu tambahan upah yang diberikan berdasarkan

kombinasi dari output dan jam kerja atau kelebihan
jam kerja.

Jenis Insentif:
1. Rencana unit kerja langsung (straight placework plan)
2. Rencana bonus seratus persen (one-hundred-percent
bonus plan)
3. Rencana bonus kelompok (group bonus plan)
Lihat penjelasan dan contoh pada buku Carter Bab 11, Hal. 385-388
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 19
 5. Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21,
Iuran Jamsostek dan Tunjangan Pensiun

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 20

 ■ Selain bertambah dengan adanya upah lembur
dan insentif, upah pekerja berkurang dengan
adanya beberapa potongan yaitu:
1. Pajak penghasilan (PPh) Pasal 21.
2. Iuran Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga
Kerja) atau BPJS (Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial) Tenaga
Kerja.
3. Iuran Tunjangan Pensiun.

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 21

 Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21

Yaitu setoran pajak penghasilan kepada negara yang

langsung dipotong dari penghasilan karyawan oleh
perusahaan pemberi kerja dengan tarif yang telah
ditentukan dalam undang-undang perpajakan.

©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 22

 Iuran Jamsostek

Yaitu iuran yang dipotong dari penghasilan

karyawan oleh perusahaan pemberi kerja,
untuk disetorkan kepada penyelenggara
jaminan sosial (BPJS) sebagai premi, yang
nantinya akan dikembalikan kepada karyawan
atau pekerja jika terjadi klaim atas risiko yang
dijaminkan (mis: terkena PHK, sakit,
meninggal dunia).
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 23
 Iuran Tunjangan Pensiun

Yaitu iuran yang dipotong dari penghasilan

karyawan oleh perusahaan pemberi kerja,
untuk disimpan sebagai tunjangan atau
tabungan dana pensiun, yang nantinya akan
dikembalikan pada saat karyawan
atau pekerja telah habis masa
kerjanya atau telah memasuki
masa pensiun.
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 24
 CONTOH KASUS:
Data berikut terkait dengan upah karyawan PT Merpati untuk minggu yang
berakhir pada tanggal 28 Agustus 2017.
Karyawan Jam Kerja Tarif Upah per Jam (Rp) Upah Mingguan (Rp)
A 42 4.500 -
B 54 4.000 -
C - - 350.000
D 57 3.500 -
E 40 2.750 -
F 55 4.100 -
G 40 3.500 -
H - - 250.000
I 34 3.000 -

Semua karyawan adalah tenaga kerja langsung kecuali E dan G yang

merupakan pekerja tidak langsung, sedangkan C dan H adalah karyawan
bagian penjualan. Setiap karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu
dibayar 1,5 kali tarif reguler. Ada potongan upah yang terdiri dari pajak
penghasilan 5% dari total upah dan iuran Jamsostek Rp2.500 per minggu.
1. Susunlah daftar upah untuk minggu yang berakhir tanggal 28 Agustus 2015.
2. Buatlah jurnal untuk mencatat: a) Pembayaran upah, b) Distribusi upah. 15 - 25
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster
 The End
©2003 Prentice Hall Business Publishing, Cost Accounting 11/e, Horngren/Datar/Foster 15 - 26