ANALISI PERUSAHAAN 7-11

Oleh:
Ni Luh Feby Millennia (185020301111064)
Aisha Nanda Elyasha (185020300111075)
Berlinda Savira (185020300111083)
 Agenda Layout
PENDAHULUAN
A Gambaran Umum Perusahaan, Produk yang Dijual

STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI KERJA

B Struktur Organusasi, Deskripsi Kerja

SIKLUS PENGHASILAN
C Jam Kerja, Metode Penjualan, dan Prosedur Penjualan,

SIKLUS PENGELUARAN - PEMBELIAN

D Waktu Dan Metode Pembelian, Prosedur Pembelian
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 7-11
 Adalah salah satu anak perusahaan dari PT. Indo Star. Perusahaan ini
bergerak dalam bidang perdagangan pangan, yang merupakan produk
impor yang diproduksi oleh brans-brand ternama di kalangan
menengah atas.
 Mendapat dampak krisis ekonomi dengan mengharuskan perusahaan
7-11 melakukan efisiensi besar-besaran termasuk mengurangi
pegawai, beberapa brand terkenal menghentikan pasokan produk
kepada perusahaan 7-11,
 Departement Store dibeli oleh Kusuma Group, dan seiring membaiknya
perekonomian Indonesia, beberapa brand internasonal kembali
melakukan kerjasama.
 Tahun 2006, 7-11Departement Store mendapatkan otonomi penuh
dalam mengelola keuangan dan bebadan hukum sendiri yaitu
Perseroan Terbatas (PT).
 KELEMAHAN dan SOLUSI
SEVEN ELEVEN (7-11) departement store

MoU Membuat SOP

Tidak adanya surat perjanjian dengan Melakuakan bisnis dengan efisien,
pemasok yang menyebabkan pemasok menyusun usrat perjanjian dengan
brand pakaian memutuskan pemasok, dan memperbaiki sistem
pemberhentian pasokan secsra sepihak infomasinya.
 PRODUK YANG DIJUAL 7-11 DEPARTEM
ENT STORE
D

Pakaian, terbagi atas tiga jenis yaitu pakaian anak-anak, pria da

D

n wanita dari brand ternama dunia. Seluruh produk tersebut dibel

i oleh 7-11 departement store, sehingga tidak ada barang konsin
yasi.
SISTEM
INFOMASI
Masih menggunakan sistem manual, dimana sudah
tidak relevan lagi bagi perusahaan yang memiliki
tingkat volume transaksinya tinggi dan rumit.
Pencatatan secara manual sudah tidak mampu
melakukan back up kesalahan-kesalahan atau
penyimpangan-penyimpangan yang sering terjadi
dalam perusahaan. Akibatnya informasi yang
dihasilkan tidak akurat lagi dalam pengambilan
keputusan.
 1. pencatatan data hampir sama dengan sistem manual, yaitu
digunakan bukti-bukti transaksi lalu diolah oleh komputer
sesuai dengan format yang telah diprogramkan. Siklus
pemrosesan data dapat dilihat pada gambar berikut
Berbasis komputer

SISTEMINFO
RMASI
AKUNTANSI
Perbedaan sistem komputer dan manual hanya
pada proses pengolahan data input menjadi
output. Ada dua kemungkinan yang bisa terjadi
dalam pencatatan data yang akan
menentukan langkah-langkah selanjutnya atau
pemrosesan data dalam komputer
2. Pencatatan data dilakukan secara langsung ke
dalam komputer dengan menggunakan terminal. Hal
ini dapat dilihat pada gambar:
 KELEMAHAN dan SOLUSI
- Siklus Penghasilan -

Pelanggan Memilih dan Mengambil Langsung Barang yang ada Pada Display
sebaiknya barang yang dipajang pada display tidak dijual karena itu merupakan contoh produk dan biasanya
akan sering di coba oleh orang yang tertarik jadi kualitas produk menurun. Jika ada yg mau membeli barang
sebaiknya diambilkan barang baru yang ada di store/Gudang.

Pada 7-11 Dept Store, Pramuniaga Tidak Memiliki Nota Arsip

seharusnya nota dibuat rangkap 3. Dimana nota tersebut 1 untuk pelanggan, 1 untuk kasir beserta barang,
dan 1 lagi untuk arsip pramuniaga di stand

Pembayaran Dilakukan dengan Uang Tunai

sebaiknya pihak manajemen 7-11 Dept Store menyediakan pembayaran melalui kartu debit, atau e-money.
Karena bagi pelanggan akan lebih nyaman dan mudah melakukan pembayaran yang praktis. Selain itu, uang
juga akan menghindari kehilangan uang pada kasir atau lemari besi. Uang sudah aman langsung masuk ke
rekening tabungan 7-11Dept Store.
Jumlah Yang Tercantum Pada Laporan Penjualan Kas Unit Merupakan Gabungan Shift 1 Dan
Shift 2. Seringnya Terjadi Selisih Kas Ditangan Dengan Nota Penjualan
Di akhir shift kerja sebaiknya ketika pergantian shift, membuat laporan penjualan yang sudah di cek
juga bersama dengan shift berikutnya. Sehingga sebelum pergantian shift sudah balance antara nota
penjualan dan kas di tangan

Laporan yang Dibuat Hanya Laporan Kas Harian

sebaiknya yang dibuat adalah laporan keuangan dimana terdiri dari laporan laba rugi, laporan
perubahan modal, neraca, perubahan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Dimana ketika
laporan keuangan sudah lengkap, manajemen akan tau seberapa revenue yang di dapat, berapa
beban yang dikeluarkan sehingga dapat digunakan untuk dasaran pengambilan setiap keputusan pada
manajemen. Dapat digunakan untuk menghitung berapa bonus yang akan di dapat dari karyawan,
dapat dijadikan perbandingan pendapatan tiap tahun.

Penghitungan Barang Fisik Dilakukan 1 Bulan Sekali

sebaiknya perhitungan barang fisik dilakukan setiap hari oleh pramuniaga pada malam diakhir shift. Untuk
menghitung berapa stock barang tadi pagi dan stock barang malam hari ketika 7-11 dept store tutup dan
dicocockan dengan nota penjualan hari ini. Sehigga ketika diakhir bulan dilakukan perhitungan keseluruhan
maka kehilangan dan kerugian akan lebih kecil
KELEMAHAN STRUKTUR ORGANISASI DAN DES
KRIPSI KERJA

Dekripsi Kerja Struktur Organisasi

Bagian kesekretariatan Untuk pengoptimalan kinera,

seharusnya juga memegang sebaiknya personalia tida
kendali untuk dokumen- dijadikan satu dengan
dokumen perusahaan, kesekretariatan, meliankan
termasuk surat perjanjian membuat bagian divisi baru
dengan pemasok (vendor). yang khusus memegang
kendali berkaitan dengan
SDM

seharusnya terdapat bagian

auditor internal yang
merupakan pengendalian atas
perusahaan tersebut.
 RENCANA 7-11

Pengembangan Perushaaan ke bidang Pangan Name Here

Seven-Eleven Programmer
Untuk bagian sistem nformasi akunntansi memiliki sistem You can simply impress
yang berbeda pada dasarnya, sulit mengintegrasikan jika your audience and add
bidang yang diambil berbeda, seperti makanan dan pakaian a unique zing.
 siklus
Pengeluaran & pembelian
Pembelian dilakukan oleh Bagian pengadaan
barang saat persediaan dagangan habis terjual.
Pembelian barang kosong diketahui ketika
konsumen lapor ke bagian kasir unit atau ketika
kasir melakukan pemeriksaan sewaktu-waktu.

Barang dagangan dibeli dari supplier (vendor)

lokal yang memang sebagai distributor produk
impor. Metode pembayaran bisa tunai atau kredit
 Masalah & Solusi

Masalah 1 Masalah 3
Masalah 2 Solusi 3
Barang kosong dan Semua barang
cacat yang sering Banyak barang yang dibeli Menyediakan
Solusi 2
dikeluhkan oleh yang dibeli tidak langsung di gudang
pelanggan
Solusi 1 Melakukan survey
dibutuhkan oleh display dan tidak penyimpanan
Menjadwalkan marketing barang apa saja ada stok di barang
stock opname yang dibutuhkan gudang
seminggu sekali oleh konsumen
KELEMAHAN dan SOLUSI SIKLUS PENGELUARAN dan PENGGAJIAN

1. Harus diadakan kartu kendali penjualan untuk setiap pramuniaga / bagian

marketing agar adil dalam pembagian bonus
2. Harus ada bagian yang mengawasi penghitungan dalam daftar gaji yang
bersifat independen
3. Laporan lembur harusnya dilakukan minimal 2minggu sekali
4. setiap lembur seharusnya terdapat penanggungjawab agar mencegah
terjadinya mark up jam lembur
 D
D
Thank you
This text can be replaced with your own text