IDENTIFIKASI

MASALAH
Galeh S. Pontang

1
 Analisis Identifikasi
Situasi masalah

Evaluasi Prioritas Masalah

Problem
Pengawasan &
Pengendalian Solving Tujuan
Cycle (PSC)
(Controlling)

Pemantauan/ Alternatif Pemcahan

Monitoring Masalah

Rencana
Pelaksanaan &
Penggerakan
Operasional
2
Pengantar
• Permasalahan merupakan bagian dari kehidupan manusia (suatu
keniscayaan)
• Manusia dibekali akal sehat, logika dan nurani  bertujuan menyelesaikan
masalah (takdir manusia)
• Lingkup masalah : individu/keluarga, kelompok/organisasi,
umum/masyarakat
Sebagai mahasiswa dituntut sebagai problem solver/agent of change
Mahasiswa gizi diharapkan mampu menyelesaikan permasalahan terkait gizi dan
kesehatan
Tuntutan untuk memiliki kemampuan analitik yang kuat sebagai dasar
dalam pengelolaan memecahkan permasalahan (kompetensi sarjana)
3
Definisi
Identifikasi : Mengidentifikasi :
1. tanda kenal diri, bukti diri 1. Menentukan
2. Penentu, penetapan identitas 2. Menetapkan
seseorang, benda, dan ...identitas, orang, benda, dan
sebagainya sebagainya

Identifikasi masalah  suatu proses dalam usaha mencari

tahu/mengenali/menentukan/menetapkan sesuatu hal adalah
masalah atau bukan

4
Proses Identifikasi Gambaran situasi yang perlu

Masalah dianalisis.
Data sebaiknya kuantitatif
bertujuan memudahkan dalam
Cita-cita ??? Capaian
proses perumusan masalah.
Harapan Data
Target Fakta
Keinginan Kenyataan
Teori/Referensi ??? Realita

MASALAH  Ketika ada kesenjangan atau ketidaksesuaian Proses

diantaranya Identifikasi masalah
Penentuan masalah sebaiknya berdasarkan data/informasi secara
kuantitatif sebagai indikator

MENGAPA dapat muncul MASALAH???

Analisis stratagi
Faktor-faktor yang harus ditelusuri dan dijadikan bahan dasar dalam
pemecahan masalah.
perencanaan strategi pemecahan masalah
Co : SWOT, Fish bones
5
Contoh sehari-hari
Seorang mahasiswa memiliki target tiap semester mencapai IP 3,50. Pada
semester I nilai IP mahasiswa tsb mencapai 3,73, berikutnya di semester II
masih dicapaian 3,51, kemudian pada semester III menurun lagi menjadi 3,27.
a) Apakah terdapat masalah pada mahasiswa tsb?
b) Jika ada, apakah yang menjadi dasar yang dapat dijadikan indikator?
c) Faktor-faktor apa sajakah yang menyebabkan munculnya masalah?
d) Apakah faktor-faktor tersebut dapat ditelusuri?Jika dapat, lakukan
pengkajian/penelusuran ilmiah atau penelitian.
e) Bagaimana faktor-faktor tsb dapat diatasi?Lakukan dengan analisis strategi
pemecahanannya sehingga masalah terselesaikan.

6
ANALISIS SWOT

7
 Definisi
• Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi suatu organisasi/perusahaan/lembaga/ institusi
• Matriks SWOT merupakan matching tool yang penting untuk membantu
mengembangkan 4 (empat) tipe strategi
• Terdapat 2 faktor dalam analisis yaitu :
1. Faktor internal  kekuatan (S) dan kelemahan (W) yang terdapat di dalam
suatu organisasi, perusahaan, lembaga, institusi, project atau bisnis tertentu
dapat berupa SDM, kapitalisasi, teknologi, dsb
2. Faktor eksternal  peluang (O) dan ancaman (T) yang berada di luar dari suatu
organisasi, dsb dapat berupa kebijakan, kondisi ekonomi, persaingan/kompetisi,
situasi terkini (covid-19) dsb yang berpengaruh terhadap organisasi

8
Analisis SWOT
a) Strenght : situasi atau kondisi yg merupakan kekuatan dari
organisasi atau program pada saat ini
b) Weakness ; situasi atau kondisi yg merupakan kelemahan dari
organisasi atau program saat ini
c) Opportunity : situasi atau kondisi yg merupakan peluang di luar
organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di
masa depan
d) Threat : situasi yg merupakan ancaman bagi organisasi yg datang
dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di
masa depan

9
10
11
• Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang (balance)
agar proses kinerja dan pengelolaan berjalan semaksimal
mungkin.
12
 Macam-Macam Lingkungan Eskternal
Organisasi

Lingkungan Umum
Teknologi

Lingkungan Tugas

Sosiobudaya
l
asiona
Pelanggan

Pasar Tenaga Kerja

Lingkungan
Internal

Intern

Pesaing
Karyawan Budaya

Manajemen

Pemasok
Hu i
ku o m
m
/P kon
ol E
it ik

05/14/2020 13
13
Empat (4) strategi dalam analisis
SWOT :
a. Strategi SO (Strength-Opportunity), strategi menggunakan kekuatan
internal perusahaan untuk meraih peluang-peluang yang ada di luar
perusahaan
b. Strategi WO (Weakness-Opportunity), strategi ini bertujuan untuk
memperkecil kelemahan-kelemahan internal perusahaan dengan
memanfaatkan peluang di luar
c. Strategi ST ( Strength-Threat), melalui strategi ini perusahaan berusaha
untuk menghindari atau mengurangi dampak dari ancaman eksternal.
d. Strategi WT (Weakness-Threat), strategi ini merupakan teknik untuk
bertahan dengan cara mengurangi kelemahan internal serta menghindari
ancaman
14
Empat (4) strategi dalam analisis
SWOT :
Faktor Internal Strenght (Kekuatan)
Faktor Eksternal S W
Opportunity (Peluang) Strategi S-O
S Progresif mencari keuntungan
terbesar dengan memanfaatkan
kekuatan yang dimiliki dan peluang
yang ada
Threat (Ancaman) Strategi S-T
T Mobilisasi dan optimalisasi dengan
(diversifikasi strategi) agar
kekuatan sumber daya internal
dapat meminimalisir ancaman
bahkan mengubah ancaman
menjadi peluang.
Weakness (Kelemahan)
Strategi W-O
Divestment/Investment mencari
peluang (ubah strategi) untuk
meningkatkan kapasitas atau
merelakan peluang karena
keterbatasan/kelemahan organisasi
Strategi W-T
Damage Control dan defensive
strategy mencegah kerugian atau
dampak yang lebih buruk. Perlu
keputusan tepat dalam situasi krisis
15
Analisis SWOT secara
kuantitatif

 Sumbu X = merupakan hasil perhitungan

besaran kekuatan (S) dengan kelemahan
(W)
x=S-W
Sumbu Y = merupakan hasil perhitungan
besaran peluang (O) dengan ancaman (T)
y=O-T

16
Contoh...

17
Contoh...

18
Contoh...

19
Contoh...

20
Contoh...

21