ORGANIZATION STRATEGY PHASE

Anggota Kelompok

Firmansyah Calvin Ishac 041711233061

Wahyu Rais Agung 041711233071
Abby Mabrur Al Huzaini 041711233094
Agung Amin 041711233102
Wildan Khrisna 041711233105
Ziyanur Rahman A. 041711233109
 Mengapa strategi organisasi penting

Penyelarasan organisasional adalah bagian penting untuk mendapatkan hasil dalam

suatu organisasi, dan ada banyak elemen yang perlu dibawa, atau disimpan, dalam
keselarasan. Sasarannya adalah memastikan bahwa proyek BPM memiliki tautan yang
jelas ke strategi organisasi dan memberi nilai tambah.
Tiga atribut yang akan diberikan oleh tujuan strategis organisasi adalah sebagai berikut:
1. Rasa arahan - sudut pandang tertentu tentang pasar jangka panjang atau posisi
kompetitif yang diharapkan organisasi untuk dibangun selama dekade mendatang
atau lebih.
2. Rasa penemuan - ini menyiratkan sudut pandang yang unik tentang masa depan.
3. Rasa takdir - ini menambah keunggulan emosional pada strategi, dan merupakan
tujuan yang dirasakan karyawan sebagai sesuatu yang berharga secara inheren.
 WHY INVOLVE STRATEGY IN BPM?

Proses bukanlah tujuan dalam diri mereka sendiri, melainkan sarana untuk
mencapai tujuan bisnis. Pemilihan tujuan bisnis dan pendekatan untuk
mencapai tujuan itu adalah strategi organisasi. Tim manajemen bertanggung
jawab untuk memilih tujuan organisasi dan memastikan bahwa proses
mendukung, atau berkontribusi pada, pemenuhan tujuan. Dengan demikian
proses yang selaras dengan strategi dan tujuan adalah yang paling efektif
dalam mencapai tujuan-tujuan ini dan lebih berkelanjutan dalam jangka
menengah sampai panjang.
 CASE STUDY : ONLY A VIEW OF TODAY

Penting bahwa ketika

memformulasikan strategi, proses
saat ini, kekuatan, kelemahan,
kemungkinan dan hambatannya
diperhitungkan. Sangat mudah
untuk mengembangkan strategi
dalam isolasi, tetapi untuk
memastikan bahwa strategi benar-
benar bekerja di seluruh organisasi
jauh lebih menantang.
Pesan : Luangkan waktu untuk
refleksi sebelum hilang secara detail.
 CASE STUDY : FORGETTING A DETAIL

Sebagian besar distributor barang melewati orientasi bisnis

strategis. Para manajer memutuskan bahwa mereka ingin
meningkatkan pendapatan. Untuk mencapai hal ini, mereka
perlu secara signifikan meningkatkan perencanaan sumber daya
dan tingkat otomasi di dalam organisasi. Solusi mereka adalah
untuk menerapkan sistem ERP baru dan mengubah semua
proses mereka untuk mengakomodasi sistem ERP yang baru.
Pesan: Validasi solusi proses apa pun dengan kasus bisnis asli
Anda dan strategi Anda.
 RESULTS

Kiriman dari fase strategi Organisasi memiliki masukan yang

signifikan ke fase berikutnya, arsitektur Proses, dan termasuk
yang berikut:
1. Versi terdokumentasi dari organisasi : visi, misi, gol,
maksud strategis, tujuan, dan strategi implementasi
2. Suatu konteks atau model bisnis, yang meliputi :
pelanggan, layanan/produk, pemasok/mitra, pembeda
utama, dan sumber daya
3. Pembeda utama organisasi
 HOW?

Langkah-langkah yang terlibat dalam menyelaraskan strategi organisasi dan

proyek BPM ditunjukkan pada Gambar 13.3.
• Dalam pendekatan yang digerakkan oleh strategi, fase strategi Organisasi akan
menjadi titik awal dan membutuhkan usaha dan perhatian yang besar. Dalam
pendekatan inisiatif operasional, proyek hanya akan mengacu pada fase strategi
Organisasi, memastikan bahwa itu sejalan dengan strategi.
• Perhatian dan upaya yang dibayarkan kepada strategi organisasi akan meningkat
ketika Anda bergerak dari proyek 'di bawah radar' ke skenario proyek 'pilot' dan
‘di kursi pengemudi '. Dalam skenario 'bisnis seperti biasa', ini akan bergantung
pada ruang lingkup perubahan organisasi yang terkait dengan proyek.
Step 1 : Analyze internal and external aspects of the
organization
Step 2 : Make strategic choices
Step 3 : Determine impact on processes
Step 4 : Establish strategic measurements
Step 5 : Complete the plan
Step 6 : Sign-off and communication
 ORGANIZATION STRATEGY OUTPUTS

Output fase strategi Organisasi akan memberikan masukan yang berharga ke fase lain
dari kerangka kerja:
• Dalam menciptakan arsitektur proses untuk suatu organisasi, tujuan dan sasaran
yang ditentukan dalam strategi Organisasi perlu dipahami
• Ketika menetapkan ruang lingkup proyek dan menulis kasus bisnis awal, tim proyek
harus memastikan bahwa itu menambah nilai pada tujuan dan sasaran organisasi
• Hasil dari fase ini harus disajikan dan diperhitungkan selama fase Inovasi, karena
fase Inovasi adalah di mana proses-proses baru akan dikembangkan yang perlu
terinspirasi oleh dan selaras dengan strategi organisasi. Bahkan, semua tahapan
proyek perlu referensi dan memahami dengan jelas hasil dari fase strategi Organisasi
untuk memastikan bahwa setiap langkah dalam proyek menambah nilai pada tujuan
organisasi.
 ORGANIZATION STRATEGY PHASE RISKS

Beberapa risiko paling umum yang

terlibat dalam fase strategi
Organisasi tercantum dalam Tabel
13.2.