PERAN DAN FUNGSI

POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

RUANG LINGKUP
RUANG LINGKUP PEDOMAN
PEDOMAN PENGADAAN
PENGADAAN B/J
B/J PELAKU PENGADAAAN YANG TERLIBAT

Perencanaan Pengadaaan PA/KPA/PPK

Persiapan Pengadaan PA/KPA/PPK

Persiapan Pemilihan
PA/PPK/PEJABAT PENGADAAN/POKJA PEMILIHAN

Pelaksanaan Pemilihan PPK/PEJABAT PENGADAAN/POKJA PEMILIHAN

Pelaksanaan Kontrak PA/KPA/PPK/PENYEDIA

Serah
Serah terima
terima hasil
hasil pekerjaan
pekerjaan PA/KPA/PPK/PENYEDIA/PJPHP/PPHP
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

PERSYARATAN POKJA PEMILIHAN Memiliki sertifikat kompentesi Kep

KepMentri
MentriTenaga
TenagaKerja
KerjaNo
No70/2016
70/2016
okupasi Pokja Pemilihan
Menyusun Harga Menyampaikan
1 Perkiraan Sendiri 6 penjelasan dokumen
Kaji ulang paket pengadaan
2 pengadaan
Mengevaluasi
Memilih penyedia 7 Dokumen Penawaran
3 Barang/jasa
8 Mengelola
Menyusun dokumen sanggahan
4 pengadaan
Melakukan
Barang/Jasa 9
Pengelola Pengadaan negosiasi
5 Melakukan Kualifikasi
Adalah Pejabat Fungsional 10 Mengelola kinerja
Penyedia Barang/Jasa

11 Mengelola resiko
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

TUGAS POKJA PEMILIHAN PERSIAPAN PEMILIHAN

PERSIAPAN PEMILIHAN REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

PRAKUALIFIKASI

PELAKSANAAN
PELAKSANAAN PEMILIHAN
PEMILIHAN

PASCAKUALIFIKASI
MITIGASI RESIKO POKJA PEMILIHAN
DALAM MENENTUKAN PENYEDIA
YANG TEPAT
MITIGASI WAKTU TENDER DAN KEGAGALAN DALAM TENDER

1. informasi ketika ternyata ada kegagalan .....cek alasannya

UKPBJ 2. Informasi penydia siapa saja yg ikut....jika gagal krna semisal
tdk ada usaha kecil yg memnuhi syarat, maka bsa dijadikan
kajian untuk menentukan kualifikasinya.
3. Bisa dijadikan acuan reviu pada persiapan pemilihan...baik
spek ,kontrknya dan hps nya. ( sebatas sbagai
perbandingan)
4. informasi hal hal apa saja yg menggugurkan terkait ketika
ada peserta yg gugur, untuk lebh memfokuskan evaluasinya.
5. Informasi SKPnya juga, sehingga ketika akan ditetapkan
sebgai pemenng bsa dijadikan dasar klarfikasi SKP.
UKPBJ 6. Informasi terkait personil dan peraltannya

LAIN
DASAR
REVIU

POKJA
PEMILIHAN

Regulasi
Kontrak sebelumnya
REVIU Kontrak Berjalan
DOKUMEN
PERSIAPAN Internet
PENGADAAN Kelimuan
History Auditor
PELAKSANAAN PERSIAPAN
PEMILIHAN
PEMILIHAN
PENYEDIA
PARA PELAKU PENGADAAN YANG TERLIBAT
TERMASUK
PA/KPA TIM LAIN
PPK
TIM PEMBERI PENJELASAN TEKNIS
KONSULTAN PER ENCANA
POKJA PEMILIHAN
 DASAR
REVIU

REGULASI 1. Permen PU 31/2015 Pekerjaan Kontruksi

dan Konsultasi.
KONTRAK SEBELUMNYA 1. Reviu dapat dilakukan dengan 2. Permen PU 22/2018
membandingkan kontrak 3. Perka 28/2016
sebelumnya apabila pengadaan 4. Pepres 16/2018
nya sejenis/sama/ada 5. dll
spesifikasi yang sama.
2. membandingkan HPSnya dalam
hal pengadaanya
sejenis/sama/ada spesifikasi
yang sama.
3. Membandingkan jenis
kontraknya
 DASAR
REVIU

1. Reviu dapat dilakukan dengan

KONTRAK BERJALAN membandingkan kontrak yang
sedang berjalan apabila
INTERNET pengadaan nya
1. Mengunakan data informasi sejenis/sama/ada spesifikasi
yang tersedia dalam internet, yang sama.
semisal membandingkan 2. membandingkan HPSnya dalam
spesifikasi Dokumen dengan hal pengadaanya
data diinternet sejenis/sama/ada spesifikasi
2. Melihat perbandingan harga yang sama.
lewat internet ( toko 3. Membandingkan jenis
oline/ekatalog dll kontraknya
 DASAR
REVIU

Kelimuan Reviu dapat dilakukan dengan

pengetahuan yang kita punya
History Auditor Reviu dapat dilakukan dengan berdasarkan pendidikan/skill dan
membandingkan hasil atau keahlian pada bidang nya,
temuan/pemeriksaan auditor contoh melakukan reviu pada
apabila pengadaan nya gambar gedung apabila memiliki
sejenis/sama/ada spesifikasi yang keahlian arsitektur
sama.
Contoh semisal dalam pengadaan
sebelumnya ditemukan kesalahan
persyaratan dalam dokumen
pemilihan , maka persyaratan itu
dapat diusulkan dihilangkan
 DASAR
REVIU

Kelimuan Reviu dapat dilakukan dengan

pengetahuan yang kita punya
History Auditor Reviu dapat dilakukan dengan berdasarkan pendidikan/skill dan
membandingkan hasil atau keahlian pada bidang nya,
temuan/pemeriksaan auditor contoh melakukan reviu pada
apabila pengadaan nya gambar gedung apabila memiliki
sejenis/sama/ada spesifikasi yang keahlian arsitektur
sama.
Contoh semisal dalam pengadaan
sebelumnya ditemukan kesalahan
persyaratan dalam dokumen
pemilihan , maka persyaratan itu
dapat diusulkan dihilangkan
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN SPESIFIKASI TEKNIS/KAK

HARGA PERKIRAAN
SENDIRI
REVIU
REVIU DOKUMEN
DOKUMEN PERSIAPAN
PERSIAPAN
PENGADAAN
PENGADAAN RANCANGAN KONTRAK

DOKUMEN ANGGARAN

PAKET ID/RUP
WAKTU PENGGUNAAN
BARANG/JASA

ANALISA PASAR
Memperhatikan
1. Meningkatkan penggunaan produk dalam negeri
tujuan dan 2. Menghasilkan barang/jasa yg tepat salah satunya dari aspek tepat penyedia
kebijakan 3. Meningkatkan peran pelaku usaha nasional
pengadaan 4. Melaksanakan pengadaan barang yang lebih transfaran
barang/jasa 5. Memberi kesempatan kepada usaha kecil
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Kepastian bahwa spesifikasi bukanlah rekayasa

tertentu yang menyebabkan persaingan tidak sehat

REVIU DOKUMEN PERSIAPAN SPESIFIKASI Memastikan apakah Spesifikasi teknis benar-benar

PENGADAAN TEKNIS/KAK sesuai kebutuhan pengguna/akhir

Memastikan bahwa barang yang akan dibutuhkan tidak

tayang di e-katalog

Memastikan bahwa barang yang dibutuhkan dapat

menyebut merek jika memenuhi pasal 19 ayat 2 P16

Memastikan apakah spesifikasi yang disusun adalah

produk dalam negeri

Memastikan bahwa personil yang dibutuhkan dalam

KAK sesuai dengan ruang lingkup penugasan
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN
apakah HPS sudah memperhitungkan kewajiban
perpajakan/cukai/asuransi/SMK3 atau biaya lain yang
dipersyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan

REVIU DOKUMEN PERSIAPAN HARGA memastikan bahwa nilai HPS telah cukup dan sesuai
PENGADAAN PERKIRAAN dengan spesifikasi teknis/KAK dan ruang lingkup
pekerjaan
SENDIRI
Memastikan unsur biaya yang dimasukkan dalam
perhitungan HPS

Memastikan keabsahan referensi yang digunakan

dalam penyusunan HPS (survey pasar).

HPS ditetapkan paling lama 28 hari kerja sebelum batas

akhir pemasukan penawaran untuk pascakualifikasi dan
ditambah masa prakualifikasi untuk pemilihan dengan
prakualifikasi
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN Bandingkan rancangan kontrak pada draf rancangan
kontrak pada dokumen pemilihan dengan rancangan
kontrak yang dibuat oleh PPK, baik Surat perjanjian, SSKK
dan SSUK
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN Rancangan Memastikan tentang jaminan uang muka dan
PENGADAAN jaminan pengadaan
Kontrak
Memastikan serah terima barang dilakukan
dimana

Memastikan Masa Garansi dan jaminan purna jual

yang dibutuhkan dalam hal pengadaan barang
Memastikan masa pemeliharaan dan masa
berlaku jaminan/besarnya jaminan pemeliharaan.

Memastikan sanksi/denda terhadap keterlambatan

pelaksanaan pekerjaan

Memastikan jenis kontrak yang dipakai

 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN
Memastikan bahwa anggaran untuk pekerjaan
yang akan dilaksanakan telah tersedia dan
jumlahnya cukup.
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN Dokumen Memastikan bahwa nama paket pekerjaan
PENGADAAN
Anggaran sama sesuai tercantum dalam dokumen
anggaran
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN
Memastikan bahwa paket yang akan dilaksanakan
telah terdaftar dan diumumkan dalam SiRUP

REVIU DOKUMEN PERSIAPAN ID Memastikan Nama Paket pekerjaan yang

diumumkan dalam sirup sama dengan yang akan
PENGADAAN PAKET/RUP ditenderkan

Memastikan metode pemilihan yang

dicantumkan dalam SIRUP
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN
memastikan bahwa pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa sejak, pemilihan, dan pelaksanaan
kontrak dproses persiapanapat selesai sesuai
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN WAKTU rencana penggunaan/pemanfaatan barang/jasa.

PENGADAAN PENGUNAAN
BARANG/JASA Pokja menyampaikan draf jadwal tender kepada
PPK untuk memastikan bahwa waktu sampai
selesai tender akan mempengaruhi waktu
pelaksanaan pekerjaan.

Sampaikan juga terhadap kemungkinan

terjadinya tender gagal
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018
Apa saja yang direviu?
3. TUGAS POKJA PEMILIHAN
Memastikan ketersediaan barang/jasa dan Pelaku
Usaha dalam negeri yang mampu dan memenuhi
persyaratan untuk melaksanakan pekerjaan.
REVIU DOKUMEN PERSIAPAN ANALISA
PENGADAAN PASAR Memastikan juga apabila ada pelaku usaha dalam
negeri yang mampu, apakah dapat dipenuhi usaha
kecil atau non kecil untuk menentukan kualifikasi
usaha nya.
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN PERSIAPAN PEMILIHAN REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

PRAKUALIFIKASI

PELAKSANAAN PEMILIHAN

PASCAKUALIFIKASI
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN penetapan metode

pemilihan Penyedia

penetapan metode
kualifikasi
PERSIAPAN PEMILIHAN
penetapan persyaratan
PENYEDIA kualfikasi Penyedia

Penetapan metode
evaluasi penawaran

Penetapan metode penyampaian

dokumen penawaran

Penyusunan dan menetapkan

jadwal pemiliha

penyusunan Dokumen
Pemilihan
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya terdiri atas
1. E-purchasing;
PERSIAPAN PEMILIHAN Penetapan 2. pembelian melalui Toko Daring;
PENYEDIA metode pemilihan 3. Penunjukan Langsung
Penyedia 4. Pengadaan Langsung
5. Tender Cepat, dan
6. Tender/Seleksi

Pokja Pemilihan melaksanakan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung untuk Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai Pagu Anggaran paket pengadaan bernilai
paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah),dan Seleksi atau Penunjukan
Langsung untuk Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai Pagu Anggaran paling sedikit di atas
Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

PRAKUALIFIKASI bersifat komplek

PERSIAPAN PEMILIHAN Penetapan evaluasi kualifikasi yang dilakukan

PENYEDIA metode sebelum penyampaian penawaran
Kualifikasi

bersifat tidak
PASCAKUALIFIKASI komplek

evaluasi kualifikasi yang dilakukan setelah

penyampaian penawaran
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Syarat Administrasi Kualifikasi

Penetapan
PERSIAPAN PEMILIHAN persyaratan
PENYEDIA Kualifikasi Syarat Teknis Kualifikasi
penyedia

Syarat Kualfikasi
kemampuan keuangan
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Syarat Administrasi Kualifikasi

Penetapan
PERSIAPAN PEMILIHAN persyaratan
PENYEDIA Kualifikasi Memiliki Ijin Usaha
penyedia
Memiliki TDP

Memiliki NPWP dan SPT Tahun terakhir

Dan persyaratan lainnya

 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Syarat Teknis Kualifikasi

Penetapan
PERSIAPAN PEMILIHAN persyaratan
PENYEDIA Memiliki pengalaman 1 tahun terakhir pada
Kualifikasi devisi yang sama
penyedia
Memiliki pengalaman 3 tahun terakhi pada
dgrup yang sama

Untuk syarat Teknis Kualifikasi Untuk jasa lainya/konsultan badan usaha,

Untuk syarat Teknis
pekerjaan Kualifikasi
Kontruksi dan memiliki nilai pekerjaan tertinggi dalam 10 tahun
pekerjaan Kontruksi dan
Konsultan Kontruksi berdasarkan terakhir untuk non kecil paling kurang sama dengan
Konsultan Kontruksi berdasarkan
ketentuan peraturan nilai total HPS/Pagu anggaran
ketentuan peraturan
perundangan2n di bidang jasa
perundangan2n
kontruksi di bidang jasa Dan persyaratan lainnya
kontruksi
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN

Syarat Kualifikasi kemampuan

Keuangan
Penetapan
PERSIAPAN PEMILIHAN persyaratan
PENYEDIA Kualifikasi memiliki kemampuan keuangan berupa Sisa
Kemampuan Nyata (SKN) ( untuk usaha non kecil )
penyedia
memiliki SKP ( sisa kemampuan pekerjaan ) usaha
kecil

Untuk syarat Kualifikasi keuangan Dan persyaratan lainnya

Untuk syarat Kualifikasi
pekerjaan keuangan
Kontruksi dan
pekerjaan Kontruksi dan
Konsultan Kontruksi berdasarkan
Konsultan
ketentuanKontruksi berdasarkan
peraturan
ketentuan peraturan
perundangan2n di bidang jasa
perundangan2n
kontruksi di bidang jasa
kontruksi
 PERAN DAN FUNGSI
POKJA PEMILIHAN
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMER 16 TAHUN 2018

3. TUGAS POKJA PEMILIHAN Metode evaluasi penawaran Penyedia Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya dilakukan dengan:

a. Sistem Nilai;
PERSIAPAN PEMILIHAN Penetapan b. Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis; atau
PENYEDIA metode evaluasi c. Harga Terendah
Penawaran

Metode evaluasi penawaran Penyedia Jasa Konsultansi

dilakukan dengan:

a. Kualitas dan Biaya;

b. Kualitas;
c. Pagu Anggaran; atau
d. Biaya Terendah