4A.

ALUR PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

PPK Ka. UPTPBJ/TPBJK Sekretaris UPTPBJ/TPBJK Pokja Pemilihan Alur Lanjutan

2 3 4

Menyampaikan usulan/permintaan Menugaskan Sekretaris Memeriksa kelengkapan dokumen

pemilihan penyedia disertai UPTPBJ/TPBJK untuk memeriksa usulan/permintaan pemilihan
Dokumen Persiapan Pengadaan kelengkapan dokumen penyedia

6
5
Mengembalikan usulan/permintaan
LENGKAP?
pemilihan penyedia TIDAK

YA
8 7

Menerima susunan Pokja Pemilihan Menyusun anggota Pokja Pemilihan

dan Tim Pelaksana, serta draft SK dan Tim Pelaksana serta membuat
Pokja Pemilihan draft SK Pokja Pemilihan

9
SETUJU?
TIDAK
YA
10 11

Menetapkan Pokja Pemilihan dan

Tim Pelaksana, serta menerbitkan Reviu Dokumen Persiapan
4B
SK Pokja Pemilihan (tembusan Pengadaan
PPK)

12 13 14

Menerima Dokumen Persiapan

Pengadaan hasil reviu dan
Menyusun Dokumen Pemilihan Reviu Dokumen Pemilihan 4C
menyampaikannya kepada Pokja
Pemilihan

15

Menetapkan Dokumen Pemilihan

16

No Uraian Kegiatan
1 Mulai
2 Menyampaikan usulan/permintaan
pemilihan penyedia disertai
Dokumen Persiapan Pengadaan
3 Menerima usulan/permintaan
pemilihan penyedia dan
menugaskan Sekretaris
UPTPBJ/TPBJK untuk memeriksa
kelengkapan dokumen
4 Memeriksa kelengkapan dokumen
usulan/permintaan pemilihan
penyedia
5 Pemeriksaan kelengkapan
dokumen:
a. Jika tidak lengkap, dilanjutkan ke
proses pengembalian
usulan/permintaan pemilihan
penyedia;
b. Jika lengkap, dilanjutkan ke
proses pembentukan Pokja
Pemilihan
6 Mengembalikan
usulan/permintaan pemilihan
penyedia
7 Menyusun anggota Pokja
Pemilihan dan Tim Pelaksana,
serta membuat draft SK Pokja
Pemilihan dan surat penugasan
Tim Pelaksana
4A. SOP PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA
Ka. Sekretaris SOP
PPK Pokja Pemilihan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
UPTPBJ/TPBJK UPTPBJ/TPBJK Lanjutan
Dokumen usulan pemilihan 1 hari kerja Surat usulan/permintaan Informasi yang disampaikan
Penyedia: pemilihan Penyedia beserta dalam surat usulan/permintaan
a. Dokumen perencanaan dokumen usulan pemilihan pemilihan Penyedia mencakup:
pengadaan; Penyedia a. Nilai pagu anggaran dalam DIPA
b. Dokumen persiapan pengadaan dan/atau RKA-KL yang telah
yang telah ditetapkan; ditetapkan;
c. Hasil Checklist Readiness criteria ; b. ID paket RUP;
d. Reviu Perkiraan Biaya; c. Uraian pekerjaan, identifikasi
e. Hasil pendampingan persiapan bahaya, dan penetapan risiko
pengadaan (apabila ada) Pekerjaan Konstruksi terkait
Keselamatan Konstruksi pada
Pekerjaan Konstruksi;
d. Waktu penggunaan barang/jasa
yang akan diadakan
Surat usulan/permintaan Tanda terima surat;
pemilihan Penyedia beserta Disposisi dengan dilampirkan
dokumen usulan pemilihan Surat usulan/permintaan
Penyedia pemilihan Penyedia dan dokumen
usulan pemilihan Penyedia
a. Disposisi beserta lampiran; 1 hari kerja Hasil checklist kelengkapan
b. Checklist kelengkapan dokumen dokumen usulan/permintaan
usulan/permintaan pemilihan pemilihan Penyedia
Penyedia
a. Disposisi beserta lampiran; Catatan pemeriksaan dan hasil
b. Checklist kelengkapan dokumen checklist kelengkapan dokumen
usulan/permintaan pemilihan usulan/permintaan pemilihan
Penyedia Penyedia
(a)
(b)
Hasil checklist kelengkapan Surat pengembalian
dokumen usulan/permintaan usulan/permintaan pemilihan
pemilihan Penyedia yang Penyedia
menyatakan dokumen tidak
lengkap
a. Laporan hasil pemeriksaan a. Konsep SK Pokja Pemilihan; a. Ka. UPTPBJ/TPBJK menugaskan
kelengkapan dokumen b. Konsep surat penugasan Tim Procurement Expert (jika telah
usulan/permintaan pemilihan Pelaksana tersedia) untuk membantu tugas
Penyedia; Tim Pelaksana;
b. Daftar personel Pokja Pemilihan b. Penugasan Procurement Expert
dan Tim Pelaksana dengan beban mempertimbangkan risiko
kerja masing-masing; dan/atau besaran nilai Pengadaan
c. Daftar procurement expert (jika Barang/Jasa berdasarkan hasil
telah tersedia) identifikasi Ka. UPTPBJ/TPBJK;
c. Penugasan Pokja Pemilihan dan
Tim Pelaksana
mempertimbangkan beban kerja
dan kompetensi personel
 Ka. Sekretaris SOP
No Uraian Kegiatan PPK Pokja Pemilihan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
UPTPBJ/TPBJK UPTPBJ/TPBJK Lanjutan

8 Menerima dan memeriksa a. Konsep SK Pokja Pemilihan; 1 hari kerja a. Tanda terima dokumen;
susunan anggota Pokja Pemilihan b. Konsep surat penugasan Tim b. Catatan pemeriksaan susunan
dan Tim Pelaksana, serta draft SK Pelaksana anggota Pokja Pemilihan dan Tim
Pokja Pemilihan Pelaksana

9 Pemeriksaan susunan anggota a. Konsep SK Pokja Pemilihan; Catatan pemeriksaan susunan

Pokja Pemilihan: b. Konsep surat penugasan Tim anggota Pokja Pemilihan dan Tim
a. Jika tidak setuju, dilanjutkan ke Pelaksana Pelaksana
proses penyusunan ulang anggota (a)
Pokja Pemilihan;
b. Jika setuju, dilanjutkan ke proses (b)
penetapan dan penerbitan SK

10 Menetapkan Pokja Pemilihan dan a. Catatan pemeriksaan susunan a. SK Pokja Pemilihan; SK Pokja Pemilihan disampaikan
Tim Pelaksana, serta menerbitkan anggota Pokja Pemilihan dan Tim b. Daftar Tim Pelaksana yang kepada personel yang
SK Pokja Pemilihan (tembusan Pelaksana; ditugaskan; bersangkutan dan PPK
PPK) b. Konsep SK Pokja Pemilihan; c. Lampiran berupa surat
c. Konsep surat penugasan Tim usulan/permintaan pemilihan
Pelaksana Penyedia beserta dokumen usulan
pemilihan Penyedia

11 Pelaksanaan reviu dokumen a. SK Pokja Pemilihan; 5 hari kerja atau a. Laporan hasil reviu dokumen
persiapan pengadaan mengikuti b. Daftar Tim Pelaksana yang sesuai persiapan pengadaan dan/atau
SOP Reviu Dokumen Persiapan ditugaskan; kebutuhan rekomendasi Tim Peneliti UKPBJ;
Pengadaan (SOP 4B) c. Lampiran berupa surat b. Dokumen persiapan pengadaan
usulan/permintaan pemilihan yang ditetapkan berdasarkan hasil
Penyedia beserta dokumen usulan reviu
pemilihan Penyedia

12 Menerima Dokumen Persiapan Dokumen persiapan pengadaan 1 hari kerja a. Tanda terima dokumen;
Pengadaan yang ditetapkan yang ditetapkan berdasarkan hasil b. Disposisi dengan dilampirkan
berdasarkan hasil reviu dan reviu dokumen persiapan pengadaan
menyampaikannya kepada Pokja yang ditetapkan berdasarkan hasil
Pemilihan reviu, laporan hasil reviu dokumen
persiapan pengadaan dan/atau
rekomendasi Tim Peneliti UKPBJ

13 Menyusun Dokumen Pemilihan a. Dokumen persiapan pengadaan 1 hari kerja Konsep Dokumen Pemilihan Memperhatikan:
yang ditetapkan berdasarkan hasil a. Jenis barang/jasa;
reviu; b. Spesifikasi teknis/KAK;
b. Laporan hasil reviu dokumen c. Kompleksitas pekerjaan;
persiapan pengadaan dan/atau d. Pagu anggaran dan HPS;
rekomendasi Tim Peneliti UKPBJ e. Rancangan kontrak;
f. Hasil analisis pasar; dan/atau
g. Hasil konsolidasi
14 Pelaksanaan reviu dokumen Konsep Dokumen Pemilihan 3 hari kerja atau a. Hasil reviu dokumen pemilihan;
pemilihan mengikuti SOP Reviu sesuai b. Konsep Dokumen Pemilihan
Dokumen Pemilihan (SOP 4C) kebutuhan berdasarkan hasil reviu

15 Menetapkan Dokumen Pemilihan Konsep Dokumen Pemilihan 1 hari kerja Dokumen Pemilihan yang telah Penetapan metode pemilihan
berdasarkan hasil reviu ditetapkan Penyedia, metode kualifikasi,
persyaratan Penyedia, metode
evaluasi penawaran, metode
penyampaian dokumen
penawaran, jadwal pemilihan,
jaminan penawaran dan jaminan
sanggah banding (untuk
pekerjaan konstruksi) dimuat
dalam Dokumen Pemilihan
16 Selesai