PENCATATAN

DAN
PELAPORAN
MANAJEMEN
LABORATORIU
M
PENGERTIAN PENCATATAN DAN
PELAPORAN
 Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktivitas dalam bentuk
tulisan. Pencatatan dilakukan diatas kertas,disket, pita nama dan pita film. Bentuk catatan
dapat berupa tulisan, grafik, gambar dan suara.
 . Laporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu dan hasilnya
yang disampaikan kepihak yang berwenang atau berkaitan dengan kegiatan tersebut.
.
PENTINGNYA PENCATATAN
DAN PELAPORAN
 Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu Laboratorium.
Tanpa ada pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang
dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan
pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai bila
menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi, data dan informasi
merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah Laboratorium, karena data
dan informasilah yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan
Laboratorium tersebut.
TUJUAN PENCATATAN DAN PELAPORAN
HASIL LABORATORIUM
 Komunikasi : Sebagai alat komunikasi yang efektif antar petugas laboratorium,sehingga
kesinambungan informasi dapat tercapai.
 Pengalokasian dana : Dapat digunakan untuk merencanakan tindakan dan kegiatan yang tepaat
dengan dana yang tersedia.
 Evaluasi : Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi terhadap hasil intervensi yang diberikan.
 Dokumen yang sah : Sebagai bukti nyata dan legal yang dapat digunakan bila didapatkan
adanya penyimpangan serta bila diperlukan untuk keperluan pengadilan
 Jaminan mutu :Dapat memberikan jaminan kepada masyarakat terhadap mutu layanan yang
diberikan
 Penelitian : Merupakan suumber data yang sangat bermanfaat untuk kepentingan penelitian
atau riset
CARA PENCATATAN DI
LABORATORIUM
 Pencatatan kegiatan laboratorium dilakukan sesuai dengan jenis kegiatannya. Ada 5 jenis
pencatatan, yaitu :

a. Pencatatan kegiatan pelayanan Laboratorium

b. Pencatatan keuangan Laboratorium
c. Pencatatan logistik
d. Pencatatan kepegawaian Laboratorium
 Pencatatan kegiatan pelayanan Laboratorium dapat dilakukan dengan membuat buku sebagai
berikut :
a) Buku register penerimaan spesimen terdapat di loket berisi data pasien dan jenis
pemeriksaan
b) Buku register besar/induk berisi : data-data pasien secara lengkap serta hasil pemeriksaan
spesimen.
c) Buku register/catatan kerja harian tiap tenaga
d) Data masing-masing pemeriksaan
e) Data rekapitulasi jumlah pasien dan spesimen yang diterima.
f) Buku register pemeriksaan rujukan.
g) Buku ekspedisi dari ruangan/rujukan.
h) Buku komunikasi pertukaran petugas (shift)
i) Buku register perawatan/kerusakan
Cara Pelaporan Di Laboratorium Kesehatan
 Pelaporan kegiatan pelayanan laboratorium terdiri dari :
 Laporan kegiatan rutin harian/bulanan/triwulan/tahunan

Pencatatan dan pelaporan rekapitulasi kegiatan yang diselenggarakan setiap triwulan dan
tiap tahun adalah pencatatan data untuk semua kegiatan dalam satu triwulan dan satu tahun
berjalan, serta melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi data kegiatan triwulanan dan
tahunan kepada instansi yang berwenang dengan menggunakan format yang telah ditetapkan.
 Laporan hasil pekerjaan.

Hasil pekerjaan laboratorium dilaporkan oleh teknisi kepada kepala laboratorium.