R D

OA
T W RI

OF ZA
A
K

O S AN IS

R AD
IC UHAM
M

M Y: M
B
 PENGENALAN MS WORD

Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan saat ini.
Software pengolah kata yang ada :
 AbiWord
 KWord
 Microsoft Works Word Processor
 StarOffice Writer
 WordPerfect
 WordPad
 Chiwriter
 WordStar
Versi Ms Word
 MS Word 97
 MS Word 2000
 MS Word 2002
 MS Word 2003 *
 MS Word 2007 – very different
 PERSIAPAN MEMAKAI MS WORD

Membuka Aplikasi dari windows : Start – All Programs

– Ms. Office – Ms. Office Word 2003 (Bisa bervariasi)
Title M
Menu bar e
bar Tool n
bar u

Rul
er
Poi Scr
nter oll
bar Sub
menu
file

Star
t Tool Task
butt bar Stat bar
on drawi us
bar
ng
 PENGOLAHAN DOKUMEN
 Membuat file/dokumen baru
 File – New
 Klik tool bar new
 Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan
 Menyimpan File/dokumen
 File – Save/Save As – Pilih lokasi penyimpanan – ketik nama dan tipe file – Save
 Membuka file/dokumen
 File – Open – cari lokasi penyimpanan – cari nama file - Open
 Menutup file/dokumen
 File – Close
 Klik toolbar close
 Mencetak file/dokumen
 File – Print
 pada tab printer, tentukan nama printer
 pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages)
 Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan
 Jika sudah, Klik Ok
 Keluar dari Ms. Word 2003
 File - Exit
 SETTING DOKUMEN
 Menentukan batas ketikan (margin)
File – Page Setup – Margin – tentukan batas pengetikan - Ok
 Menentukan ukuran dan jenis kertas
File – Page Setup – Paper Size – tentukan jenis kertas - Ok
 Menentukan jarak antar baris
Format – Paragraph – Line Spacing – tentukan spasi yang diinginkan – Ok
 Menentukan kedudukan teks/naskah
Format – Paragraph – Alignment – tentukan perataan (Left, Centered, Right, Justify) - Ok
 Menentukan jenis, gaya dan ukuran huruf
Format – Font – pilih sub menu Font – tentukan Font style (Regular, Italic, Bold, Bold Italic), Font size, Font
color – Ok
 Membuat halaman Header dan Footer
View – Header and Footer
 Pembuatan Tabel dan Border and Shading
Membuat Tabel
 Table – Insert – Table – tentukan jumlah kolom dan baris – Ok
Memisahkan sel (Split Cells)
 Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada menu Table klik Split Cells – Ok
 Menggabungkan Sel (Merge Cells)
 Sorot sel yang akan digabung – Table – Merge Cells
ADVANCE MS WORD
Tab and Table
 Membangun Tab baru
 Membuat Table dan membuat formula pada table
Heading and Table of Contents
Header Footer
 Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman
Graphics
 Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc.
 Use the Drawing Toolbar
 Create Charts
 Choose how text will wrap around a graphic
Mail Merge
 Membuat surat undangan
Layout Pencetakan
Pembuatan Template
Macro
 Biasanya untuk autocorrect
Membuat contents form registrasi
 LE
B
TA
N D
A
A B
T
TAB CHARS & TAB STOPS

Center Tab Stop Decimal Tab Stop

Left Tab Stop Right

Tab Stop

Tab
Button Default
Tab Stop
Tab
Ruler
Character

8
 O F
LE
B
TA
N D
A
G
N TS
I
D N
EA TE
H N
CO
HEADINGS
When creating a long document it is often necessary
to break it down into sections and subsections
Each section and subsection can be given a heading
to identify it
Word allows you to assign headings in a
hierarchical manner
E.g. Part 1 (heading type 1)
 Chapter 1 (heading type 2)
 Section 1 (heading type 3)
 Etc.
HEADINGS
To create headings simply type the name of the heading
Select View->Toolbars->Outlining
This displays an extra toolbar that enables you to modify text into headings
Highlight your heading and select the level of the heading you wish to create
TABLE OF CONTENTS
One of the advantages of using headings is that Word can use them in order to
automatically create a table of contents.
Click Insert->references->index and tables
Click on the “table of contents” tab
This gives you a menu for creating a table of contents
 R S
T E
OO
F
D
AN
RS
DE
A
HE
HEADER

Repeats the
same text at
the top of
every page
FOOTER

Repeats the
same text at
the bottom
of every
page
TO EDIT HEADERS & FOOTERS

Click View | Headers and Footers

Edit text in text boxes at top and
bottom of pages
To enter fields (e.g., page number), use
the correct button
When finished, click the Close button