ANALISIS

SWOT
R I D FA N R I FA D LY A B A D I

▹ ridfanrifadlyabadi ▹ ridfanabadi25@gmail.com ▹ +6285 341 347 348

ANALISIS SWOT
Metode SWOT ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang pada waktu itu (dasawa
rsa 1960-an dan 1970-an) sedang memimpin proyek riset pada Universitas S
tanford dengan menggunakan data dari berbagai perusahaan.

Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis

untuk merumuskan strategi sebuah perusahaan dan organisasi
internal maupun eksternal. Analisa ini didasarkan pada logika yang
dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang
(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan
kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats).

ORGANISASI
Pribadi
PERUSHAAAN (Swasta, Bisnis,
(Diri Sendiri)
Politik, etc)

1
 2
ANALISIS SWOT SEBAGAI PERENCANAAN STRATEGI
S

 Analisis SWOT biasanya digunakan utk

menganalisis suatu kasus yang kompleks
atau menyusun rencana yang bersifat
strategis
 Menurut Steiner perencanaan strategis
merupakan penentuan sasaran pokok yang
luas bagi organisasi dan berupa kebijakan
strategis, yang akan mengarah, mengatur
perolehan dan penggunaan, serta mencapai
sasaran tersebut.
 Pertama, kita harus memahami kekuatan dan
kelemahan organisasi atau (lingkungan internal).

TIGA LANGKAH
Kedua, kita harus mempelajari lingkungan organisasi
organisasi dan memahami peluang dan ancaman yang
UTAMA DALAM
ada dalam lingkungan itu (lingkungan eksternal). ANALISIS
SWOT
Ketiga, menganalisis kekuatan mana yang dapat
digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang
yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat
membuat rawan pada saat menghadapi ancaman
tertentu , sehingga dapat merencanakan oi strategis
yang lebih baik..
3
PENERAPAN SWOT DALAM ORGANISASI MAHASISWA

Analisis Faktor Internal

(Kekuatan dan
GBHK (Garis-Garis Merumuskan Program
Kelemahan) Dan
Besar Haluan Kerja) Kerja
Eksternal (Peluang
dan Ancaman

Analisa SWOT berfungsi sebagai layaknya panduan pembuatan peta. Ketika telah
berhasil membuat peta, langkah tidak boleh berhenti karena peta tidak menunjukkan
kemana harus pergi, tetapi peta dapat menggambarkan banyak jalan yang dapat
ditempuh jika ingin mencapai tujuan tertentu. Peta baru akan berguna jika tujuan telah
ditetapkan. Dan yang menjadi tujuan dari sebuah organisasi adalah Visi dan Misi dari
organisasi tersebut. Sehingga analisa SWOT dapat berjalan dengan baik apabila visi dan
misi organisasi telah terbangun 4
KOMPONEN DASAR ANALISIS SWOT
Strength Strength merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan yang
dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh
(Kekuatan) positif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang

Weakness Weakness merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan yang
dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh
(Kelemahan) negatif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
5

Opportunities Opportunities merupakan situasi atau kondisi yang

kesempatan di luar perusahaan atau organisasi
merupakan
yang bisa
peluang atau
memberikan
(Peluang) peluang untuk berkembang di kemudian hari

Threats Threats merupakan ancaman-ancaman apa saja yang mungkin akan dihadapi
oleh perusahaan atau organisasi yang bisa menghambat laju perkembangan
(Ancaman) dari perusahaan atau organisasi tersebut
 6
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Analis
is SWOT

Faktor Internal Faktor Eksternal

(Strength dan Weaknes
s)
 Kelebihan atau kelemahan internal pe
rusahaan atau organisasi
 Keuangan atau Finansial
 Sumber daya yang dimiliki
 Pengalaman-pengalaman organisasi s
ebelumnya (baik yang berhasil maupu
n yang gagal)
(Oppurtunitiesn dan Threat
s)
 Tren
 Lingkungan
 Budaya, ideologi, sosial politik, perekonomia
n
 Perkembangan Teknologi
 Sumber-sumber permodalan
 Peraturan Pemerintah
 Peristiwa-peristiwa yang terjadi
 STRENGTHS (FAKTOR KEKUATAN)
“Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi, yaitu potensi yang
dimiliki, seperti”:
W  Kekuatan berkompetisi dengan organisasai lain?
S
(Weakne  Potensi organisasi yang menguntungkan?
(Strenghts) sses)  Sumber daya; sarana –prasarana & SDM
 Pengalaman, pengetahuan, kualifikasi?
 Keuangan: sumber, pengelolaan?
 Proses, sistem, komunikasi?
 Budaya organisasi?
O T  Manajemen/pengaturan organisasi?
(Oppurtu (Threats)
nities)
7
WEAKNESSES (FAKTOR KELEMAHAN)
“Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya
mengejar visi/misi organisasi, seperti”:

 Kesenjangan kemampuan?
 Kekurangan kekuatan kompetisi positif?
 Reputasi, kehadiran, & pencapaian tujuan?
 Keuangan?
 Pengaturan waktu, deadline & tekanan?
 Keberlanjutan kegiatan?
 Reliabilitas data, perencanaan tepat?
 Moral, komitmen, & kepemimpinan?
 Proses, sistem?
 OPPORTUNITIES (FAKTOR PELUANG)
“Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada lingkungan yang harus
dimanfaatkan oleh organisasi, seperti”:

W  Pengembangan organisasi?
S  Perhatian prodi, fakultas, universitas?
(Weakne
(Strenghts) sses)
 Keinginan mahasiswa berorganisasi?
 Pemasaran kegiatan?
 Sponsor, kerjasama dengan organisasi lain?
 Penelitian, pengabdian, & pengembangan?
 Penambahan volume kegiatan, dana & kekuatan lain?
O T  Pengaruh musim, kalender akademik?
(Oppurtu (Threats)
nities)
8
THREATS (FAKTOR ANCAMAN)
“Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan kelancaran aktifitas organisasi,
seperti”:

 Pengaruh lingkungan kampus?

 Permintaan, minat, & perhatian terhadap kegiatan dari mahasiswa di luar pengurus?
 Peraturan baru dari Prodi, Fakultas, atau universitas?
 Kontrak kerjasama, rekan kerja organisasi?
 Kehilangan tokoh kunci?
 Jarak dg kampung halaman, kebiasaan pulang kampung?
 Musim dan kalender akademik?
Langkah 1 Saran Untuk Melakukan Analisis SWOT

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5
Msukkan butir-
butir hasil
Identifikasi identifikasi Rumuskan
Tentukan prioritas
kekuatan dan (Langkah 1 dan 2) strategi yang di
penanganan
Identifikasi peluang yang ke dalam bagan rekomendasikan
kelemahan dan
kelemahan dan diperkirakan deskripsi SWOT. untuk menangani
ancaman
ancaman yang cocok untuk Langkah ini dapat kelemahan dan
tersebut, dan
paling urgent upaya mengatasi dilakukan secara ancaman,
susunlah suatu
untuk diatasi kelemahan dan keseluruhan, atau termasuk
rencana tindakan
secara umum ancaman yang jika terlalu banyak pemecahan
untuk
pada setiap telah dapat dipilih masalah,
melaksanakan
komponen diidentifikasi menjadi analisi perbaikan, dan
program
lebih dahulu pada SWOT untuk pengembangan
penanganan
langkah 1. komponen lebih lanjut.
masukan, proses
dan keluaran.

9
 HUBUNGAN ANTARA S.W.O.T
Pengaruh Internal

S W
Kekuatan Kekuatan
Pendorong Penghambat

O T

Pengaruh Eksternal

12
 MATRIKS SWOT
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan

Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
 MATRIKS SWOT
STRATEGI SO
Strategi yang ditetapkan berdasarkan jalan pikiran orga
nisasi yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan un
tuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besar
nya. Inilah yang merupakan strategi agresif positif yaitu
menyerang penuh inisiatif dan terencana. Dalam strateg
i SO, organisasi mengejar peluang-peluang dari luar de
ngan mempertimbangkan kekuatan organisasi
STRATEGI ST
Strategi yang ditetapkan berdasarkan kekuatan yang dimi
liki organisasi untuk mengatasi ancaman yang terdeteksi.
Strategi ini dikenal dengan istilah strategi diversifikasi at
au strategi perbedaan. Maksudnya, seberapa besar pun a
ncaman yang ada, kepanikan dan ketergesa-gesaan hany
a memperburuk suasana, untuk itu pahamilah bahwa org
anisasi anda memiliki kekuatan yang besar yang bersifat
independen dan dapat digunakan sebagai senjata untuk
mengatasi ancaman tersebut.
STRATEGI WO
Strategi yang ditetapkan berdasarkan pemanfaatan peluang ya
ng ada dengan cara meminimalkan kelemahan dalam organisas
i. Dalam hal ini perlu dirancang strategi turn around yaitu strate
gi merubah haluan. Maksudnya, terkadang anda harus mundur
satu atau dua langkah ke belakang untuk maju melangkah jauh
ke depan.
STRATEGI WT
Strategi yang diterapkan kedalam bentuk kegiatan yang
bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemaha
n yang ada serta menghindari ancaman. Karena dalam
kondisi ini, organisasi anda sedang dalam bahaya, kele
mahan menimpa kondisi internal sedangan ancaman da
ri luar juga menyerang. Bila anda tidak mengambil strat
egi yang tepat, maka kondisi ini bisa berdampak buruk
bagi citra dan eksistensi organisasi kedepan
13
MATRIKS SWOT
Thank You for Attention!