Buku Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi Latsar 2021
Buku Panduan Penulisan Laporan Aktualisasi Latsar 2021
1
SAMPUL DEPAN
RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI
APARATUR SIPIL NEGARA
Disusun Oleh :
1
SAMPUL DEPAN
Disusun Oleh :
Nama : …………………….
NIP : .............................
Unit Kerja/Tempat Magang : Seksi/Sub Bagian/Su Bidang (Eselon IV),
Unit Eselon III,
Bidang/Bagian/Direktorat………
Mentor, Coach,
...................................... ......................................
NIP. .......................... NIP. ..........................
Penguji
……………………………..
NIP. ...……………………….
Nama : …………………….
NIP : .............................
Unit Kerja/Tempat Magang : Seksi/Sub Bagian/Su Bidang (Eselon IV),
Unit Eselon III,
Bidang/Bagian/Direktorat………
Telah disahkan
Pada Hari ….. tanggal
…….2021
.
Penguji, Coach,
...................................... ......................................
NIP. .......................... NIP. ..........................
Mengetahui,
A.n. Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan
Manajemen dan Kepemimpinan
Kabid Penyelenggara
……………………………..
NIP. ....……………………….
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BERITA ACARA
SEMINAR
BAB I PENDAHULUAN
RANCANGAN
A. Latar Belakang
AKTUALISASI
1. Tugas Pokok PNS
2. Visi dan Misi Organisasi
3. Tugas Pokok dan Fungsi Peserta
A. Nilai-Nilai Dasar PNS
B. Nilai-Nilai Organisasi
C. Kedudukan dan
Peran PNS dalam NKRI
D. Tujuan Penulisan
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Penetapan Isu
1. Identifikasi Isu
2. Menentukan Isu yang diangkat
3. Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang
Diharapkan
Dari Isu yang diangkat
4. Gagasan
B. Judul, Pemecahan
Mentor, Coach, IsuLatsar Dan Stakeholder Internal
Peserta
C. Rencana Kegiatan ( Jumlah Kegiatan )
D. Kualitas Kegiatan ( Tahapan Kegiatan )
E. Relevansi Kegiatan dengan Materi Nilai-nilai dasar PNS dan
Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
F. Matrik Rancangan Aktualisasi (Form I)
G. Rencana Antisipasi Kendala Yang Akan
Dihadapi (Hanya Gol III)
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN antara lain:
1. SK, Surat Perintah, Dll.
2. Catatan Penguji, Coach dan Mentor hasil Seminar
Rancangan
3. Aktualisasi.
Slide Presentasi pada saat Rancangan Seminar Rancangan Aktualisasi
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BERITA ACARA
SEMINAR
BAB I PENDAHULUAN
AKTUALISASI
A. Latar Belakang
1. Tugas Pokok PNS
2. Visi dan Misi Organisasi
3. Tugas Pokok dan Fungsi Peserta
B. Nilai-Nilai Dasar PNS
C. Nilai-Nilai Organisasi
D. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
E. Tujuan Penulisan
BAB II RANCANGAN
AKTUALISASI
A. PENETAPAN ISU
1. Identifikasi Isu
2. Menentukan Isu yang diangkat
3. Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang Diharapkan Dari Isu
yang
diangkat
4. Gagasan Pemecahan Isu
B. Judul, Mentor, Coach, Peserta Latsar Dan Stakeholder Internal
C. Rencana Kegiatan ( Jumlah Kegiatan)
D. Kualitas Kegiatan (Tahapan Kegiatan)
E. Relevansi Kegiatan Dan Aktualisasi
F. Matrik Rancangan Aktualisasi
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
G. Rencana Antisipasi Kendala Yang Akan Dihadapi
A. Pelaksanaan Kegiatan (Capaian Kegiatan)
B. Matrik Capaian Aktualisasi
C. Hasil Aktualisasi
D. Matrik Laporan Aktualisasi
BAB IV PELAKSANAAN PELATIHAN PENGUATAN BIDANG
TUGAS
A. Nama Pelatihan
B. Nara sumber/Pengajar /facilitator
C. Hasil yang dicapai (Materi yang
diperoleh)
BAB. V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR
PUSTAKA
LAMPIRAN
Panduan Aktualisasi dan Habituasi Latsar CPNS Kejaksaan 2021 Page 6
Isi Lampiran antara lain :
Kegiatan :
Tgl Pelaksanaan
Lampiran
URAIAN KEGIATAN:
Langkah pertama
.........................................................................................................................
.......................................................................................................................
..
Indikator Nilai Dasar ANEKA
.......................................................................................................................
..
.......................................................................................................................
..
Indikator Peran dan Kedudukan ASN :
WOG, Manajemen ASN dan Pelayanan Publik
.......................................................................................................................
..
Analisa Dampak : Solusi :
.......................................................................................................................
..
Catatan :
Jumlah Formulir 2 Capaian Aktualisasi tergantung dari jumlah
diatas
kegiatan yang ditulis pada saat rancangan, namun apabila
mengalami
perubahan jumlah kegiatan terlebih dahulu melaporkan kepada Mentor dan
Coach.
Cara pengisian pada formulir 3 matriks laporan aktualisasi hampir sama dengan
pengisian pada formulir 1, bedanya pada matriks laporan aktualisasi ada
paraf mentor yang wajib harus diisi.
Nama :
Instansi :
Tempat Aktualisasi :
TGL
NO KEGIATAN NILAI DASAR PELAKSANAN OUTPUT
1
Kegiatan 2 : …………………………………dst……
serta
berbagi
Panduanpengalam
Aktualisasi dan Habituasi Latsar CPNS Kejaksaan 2021 Page 14
an
keberhasi
lan/kegag
- ‘Aktualisasi’ berasal dari kata dasar ‘aktual’ yang berarti nyata/ benar-
benar terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan mengacu kepada pengertian
tersebut, maka aktualisasi memiliki pengertian sebagai suatu proses
untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki
terkait substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat
menjadi
aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada.
Panduansehingga
Aktualisasiperlu dicarikan
dan Habituasi segera
Latsar CPNSsolusinya, dan Kelayakan artinya Isu Page 16
Kejaksaan 2021
yang
masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan
Alat bantu lainnya, misalnya menggunakan kriteria analisis USG dengan
menetapkan rentang penilaian (1-5) dari mulai sangat USG atau tidak sangat
USG. Urgency: seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti. Seriousness: Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan
dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth: Seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Alat bantu lainnya misalnya menggunakan system berpikir mine map,
fishbone, SWOT, tabel frekuensi, analisis kesenjangan, atau
sekurangnya-
kurangnya menerapkan kemampuan berpikir hubungan sebab akibat.
Alat-alat bantu tersebut digunakan sebagai bukti telah menunjukan
kemampuan
berpikir analisis dalam diri peserta yang didukung data atau fakta yang
relevan
dan dapat dipertanggung jawabkan.
Jika isu telah ditetapkan dengan persetujuan mentor dan dikonsultasikan
kepada coach, maka langkah selanjutnya adalah merumuskan isu dalam
suatu
Langkah selanjutnya adalah mengidentifkasi akar permasalahan
pernyataan yang ditulis secara singkat dan jelas dengan memuat
berdasarkan sumber utama isu, aktor yang terlibat, dan peran dari setiap
focus dan
aktor,
l
kemudian dideskripsikan keterkaitannya dengan mata Pelatihan yang
ocus.
relevan
(langsung dan/atau tidak langsung) berdasarkan konteks
isu.
Gagasan kreatif pemecahan isu kemudian disebut dengan kegiatan. Kegiatan
(beberapa kegiatan) langkah selanjutnya diuraikan ke dalam tahapan-tahapan
kegiatan yang terukur dan dapat diamati, sehingga menghasilkan output
kegiatan yang relevan dengan pemecahan isu.
Simak contoh pertama di atas, kegiatan yang diusulkan
adalah:
1) Membagi ruang tunggu bagi masyarakat perokok dan
bukan perokok.
Aktivitas yang akan dilakukan adalah; berkonsultasi dengan pimpinan,
mendesain layout ruang pelayanan, berkoordinasi dengan
pihakpihak
mutu, dan nasionalisme dalam menyampaikan gagasan dan
terkait. Selanjutnya
berkoordinasi denganPeserta merencanakan
pimpinan nilainilai
atau pihak-pihak dasar
terkait yang relevan
lainnya.
dengan pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut, misalnya
menerapkan
Panduan Aktualisasi dan Habituasi Latsar CPNS Kejaksaan 2021 Page 17
nilai-nilai yang terdapat pada mata pelatihan Etika publik,
komitmen
2) Memaksimalkan penempatan kursi di ruang tunggu. Misalnya tahapan
yang akan dilakukan adalah; berkonsultasi dengan pimpinan,
berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait, bersam-sama dengan
pegawai
lainnya menata ruang tunggu. Selanjutnya Peserta merencanakan nilai-
nilai dasar yang relevan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut,
misalnya menerapkan nilai-nilai yang terdapat pada mata pelatihan
Akuntabilitas PNS, etika publik, komitmen mutu, dan nasionalisme dalam
menyampaikan gagasan, berkoordinasi dengan pimpinan atau pihak-
pihak terkait lainnya, dan pada saat melakukan penataan kursi.
3)
Membuat tulisan yang terang dan sederhana tentang jenis dan proses
pelayanan yang akan ditempatkan pada tempat-tempat strategis di
ruang
tunggu. Misalnya tahapan yang akan dilakukan adalah;
berkonsultasi
dengan pimpinan, berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait, membuat
tulisan (poster sederhana), menempatkannya di tempat yang mudah
dilihat. Selanjutnya Peserta merencanakan nilai-nilai dasar yang relevan,
misalnya menerapkan nilai-nilai yang terdapat pada mata pelatihan
Akuntabilitas PNS, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi dalam
menghasilkan dan menyimpan tulisan tersebut.