LOGISTIK DAN KEADAAN DARURAT

 DALAM KEGIATAN DARURAT, LOGIDTIK

DIPERLUKAN UNTUK MENDUKUNG
PENGATURAN DAN PELAKSANAAN
KEGIATAN GUNA MEMASTIKAN KETEPATAN
WAKTU DAN EFISIENSINYA.
 SISTEM LOGISTIK DIPERLUKAN UNTUK
MEMAKSIMALKAN KEEFEKTIFAN
PERGERAKAN STAF, PERALATAN DAN
BARANG2 DARI ORGANISASI BANTUAN
KEMANUSIAAN, EVAKUASI KORBAN YG
TERPENGARUH LANGSUNG DENGAN
BENCANA
 Perencanaan dan Kesiapan Logistik

 TUJUANNYA:
a. Memperlancar pelaksanaannya
b. Mengubah pandangan “keadaan dilapangan”
c. Memperkirakan jenis bantuan sesuai dengan
bencana
 LOGISTIK HARUS BERKAITAN ERAT DENGAN
SEMUA KEGIATAN OPERASIONAL LAIN DALAM
HAL MENGHADAPI KEGIATAN DARURAT.
 1. Rencana
Perencanaan dan antisipasi sangat vital
bagi sebuah sistem logistik yang efektif
Rencana harus didasarkan pada
pengetahuan yg luas dan memadai ttg
geografis,sosial,politik dan karakteristik
fisik daerah tempat kegiatan akan
dilakukan
Rencana yg dibuat harus dpt dijalankan
dgn lancar,hrs dipahami dgn jelas dan
diterima oleh semua pihak yg terlibat.
 Lanjutan.
 rencana harus mampu menjawab pertanyaan:
a. Kegiatan apa yg harus dilakukan ?
b. Bagaimana keterkaitannya dgn semua kegiatan yg lain ?
c. Urutan seperti apa yg tepat untuk melaksanakannya ?
d. Siapa yg akan bertanggung jawab ?
e. Siapa yg bertugas mengepalai keseluruhan koordinasi
sistem logistik ?
f. Sumberdaya apa yg diperlukan ?
g. Bagaimana, kapan dan dimana sumberdaya tersebut
didapatkan ?
h. Tindakan alternatif apa yg dpt dilakukan jk tanpa diduga
sistem terganggu ?
 2. Kesiapsiagaan
 Perlu keterlibatan banyak pihak
 Logistik harus menjadi komponen kunci dari
rencana kegiatan
 Kesiapsiagaan harus didasarkan pd hasil
pengkajian terhadap derajat kerentanan dan
sumberdaya yang ada
 Kesiapsiagaan dapat dibagi berdasarkan
wilayah atau situasi geografis mana yang akan
menjadi pusat perhatian
 Lanjutan
 Kegiatan persiapan harus mencakup hal-hal :
1. Pengkajian terhadap derajat kerentanan
infrastruktur kunci.
*. Pemetaan dan evaluasi sistematis
terhadap infrastruktur transportasi
nasional
*. Analisis catatan meteorologi
*. Pemantauan rutin terhadap kemungkinan
adanya perubahan2 situasi.
 Lanjutan
2. Identifikasi terhadap ketersediaan sumberdaya
yg strategis untuk dukungan logistik
*. Pengambilan stok tingkat nasional dari tempat dan
sumber pasokan utama.
*. Analisis kapasitas sistem transportasi untuk
memindahkan penduduk dan persediaan.
*. Pengkajian lokasi-lokasi yg potensial untuk
markas logistik, pusat distribusi persediaan,
titik distribusi, dsb
*. Pengkajian terhadap ketersediaan suku cadang dan
pelayanan perbaikan
*. Penetapan derajat kapasitas pelabuhan laut dan
udara untuk menangani persediaan darurat
 Lanjutan
3. Pengkajian kebijakan, rencana dan persiapan
pemerintah
*. Lembaga internasional dan NGO hrs mengetahui rencana dan
kebijakan tanggap darurat pemerintah
*. Lembaga pemerintah harus mengkoordinir.
*. NGO yg terlibat hrs menjalin hub yg kuat dgn lembaga
setempat dan nasional

SEMUA INFORMASI YG DIHIMPUN DAN KEGIATAN YG

DILAKSANAKAN PD THP PERENCANAAN DAN PERSIAPAN
HRS BERPERAN SBG LANDASAN UNTUK PENYUSUNAN
RCN LOGISTIK, YG HRS MENGURAIKAN PROSEDUR,
TANGGUNG JAWAB DAN TANGGAL PELAKSANAAN
 Logistik Rantai Persediaan
 Tujuannya : mengantarkan bantuan yg tepat dalam
kondisi dan jumlah sesuai yg diminta ketempat yg
diminta ketempat yg tepat, dan pada saat bantuan
dibutuhkan.
 Koordinator umum hrs memelihara catatan semua
bantuan
 Perlu diingat, tidak seorangpun mampu mengatur
keseluruhan proses, SEHINGGA perlu ditetapkan
orang-orang untuk : Pengadaan, transportasi,
penyimpanan dan pendistribusian
 Lanjutan:

1. PENGADAAN :
 Tujuannya ad untuk memastikan bahwa organisasi yg
terlibat dlm pengelolaan bantuan memiliki sumberdaya
yg diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yg
terindentifikasi.
 Kegiatan pengadaan memerlukan dilakukannya
sumber dari brang dan jasa tersebut serta cara
pengadaannya.
 Lanjutan

2. TRANSPORTASI
 Sarana yg diperlukan untuk membawa bantuan
ketempat yg telah ditentukan
 Strategi transportasi tidak boleh hanya
memperhitungkan sarana angkutan saja, tetapi
juga alternatif untuk penghantaran bantuan
pertolongan secara aman dan segera.
 Lanjutan
3. PENYIMPANAN
 Tujuannya : melindungi persediaan darurat dgn
cara sistematis dan terkelola sampai persediaan
itu dapat diantarkan kepada penerima.
 Juga harus memperhitungkan persediaan
cadangan atau tumpukan perbekalan untuk
kebutuhan mendatang atau kebutuhan yang
tidak terduga
 lanjutan

4. DISTRIBUSI
 Tujuan utama : mengantarkan bantuan
kpd orang2 yg tertimpa bencana atau
kpd organisasi yg dipercaya dgn tata cara
yang sesuai dgn kebutuhan yg ada, adil
dan dikendalikan secara tepat untuk
mencegah peyalahgunaan dan
penggunaan yang sia-sia
 Lanjutan

PENGGABUNGAN MATA RANTAI:

 Harus ada penekanan tentang semua komponen mata
rantai harus berhubungan erat
 Pelaksanaan yg gagal/tidak efektif akan
mempengaruhi kinerja secara keseluruhan
 Lepasnya satu mata rantai akan merusak keseluruhan
rantai logistik