OPTIMALISASI MANAJEMEN PENGELOLAAN

DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DENGAN

CARA MEMBUAT SOP PADA RUANG FILING DI UPT
BLUD PUSKESMAS NIPAH KABUPATEN LOMBOK
UTARA
DI SUSUN OLEH
NAMA : Sega Prirahmadan, A. Md. Kes
NIP : 19890415 202012 1 011
ANGKATAN : 62
KELOMPOK : 4
:
COACH : Ir. Hj. Hartina, MM.
Mentor : Sri Ikhlas Kurniawati, A.Md. Keb., S.Si
PROFIL UPT BLUD PUSKESMAS NIPAH
VISI ”Menjadikan Masyarakat Puskesmas Nipah hidup bersih, sehat,
dan berkualitas”

1. Memberikan akses pelayanan kesehatan yang bermutu dan

MISI terintegrasi
2. Meningkatkan derajat Kesehatan keluarga, status gizi dan
promkes
3. Meningkatkan Kesehatan lingkungan
4. Meningkatkan surveilans klb dan akibat bencana

NILAI (1) Integritas, (2) Kreatif dan Inovatif, (3) Profesional, (4) Inisiatif, (5) Pembelajar, (6) Menunjang
ORGANISASI Meritokrasi,
(7) Aktif, (8) Tanpa Pamrih
 LATAR BELAKANG

Masalah yang Kurang optimalnya dalam pengelolaan dokumen

ditemukan rekam medis rawat jalan

Optimalisasi Manajemen
Pengelolaan Dokumen Rekam
Medis Rawat Jalan Dengan Cara
Membuat SOP
DAMPAK JIKA TIDAK SEGERA DIPECAHKAN

Dokumen rekam medis

1 Dokumen rekam medis
pasien sulit dilacak 3
tidak terkontrol
keberadaanya

Pasien lama menunggu

2 sehingga pelayanan menjadi Dokumen rekam medis
4
terhambat tidak berkesinambungan
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Coach

Mengumpulkan
Mengumpulkan dan
dan mempelajari
mempelajari materi
materi terkait
terkait penyusunan
penyusunan SOP
SOP

Melakukan sosialisasi penerapan SOP

Melakukan evaluasi penerapan SOP

Menyusun laporan aktualisasi

 RANCANGAN KEGIATAN
1. Konsultasi dengan mentor dan coach tentang rancangan aktualisasi
- Menyusun rancangan aktualisasi
- Melakukan konsultasi dengan Kepala UPT.PUSKESMAS NIPAH

Aktuntabilitas :
Tanggung Jawab, kepercayaan
Nasionalisme :
Musyawarah, mufakat
Etika Publik :
Bersikap hormat, sopan, taat terhadap perintah
Komitmen Mutu :
inovasi
Anti Korupsi :
Kejujuran dalam setiap perkataan
 RANCANGAN KEGIATAN
2) Mengumpulkan dan mempelajari materi-materi dalam penyusunan SOP
- Menyiapkan dan mencari materi terkait SOP
- Membaca dan memahami bahan materi
- Membuat resume materi yang diperlukan dalam pembuatan SOP
- Menyusun draf SOP
- Melakukan diskusi dengan rekan kerja terkait SOP
- memfinalisasi draf penyusunan SOP
- konsultasi dengan mentor untuk persetujuan SOP Aktuntabilitas :
Tanggung jawab, kejelasan target,
kepercayaan
Nasionalisme : Musyawarah, mufakat
Etika Publik :
Bersikap profesional, hormat dan
sopan saat berkomunikasi
Komitmen Mutu :
Bekerja secara efektif dan efisien, inovasi
pemecahan masalah
Anti Korupsi :
Kejujuran dalam setiap perkataan
 RANCANGAN KEGIATAN
3) Melakukan sosialisasi terkait SOP
- Melakukan sosialisasi melalui rapat internal unit rekam medis

Aktuntabilitas :
Tanggung jawab, kejelasan target, kepercayaan
Nasionalisme :
Kerja keras, Tidak memaksakan kehendak
Etika Publik :
Bersikap profesional, hormat dan sopan saat
berkomunikasi
Komitmen Mutu :
Inovasi, bekerja secara efektif dan efisien
Anti Korupsi :
Kejujuran dalam setiap perkataan
 RANCANGAN KEGIATAN
4) Melakukan evaluasi terkait penerapan SOP
5) Menyusun laporan aktualisasi

Aktuntabilitas :
Tanggung jawab, kejelasan target, kepercayaan
Nasionalisme :
Kerja keras, Tidak memaksakan kehendak
Etika Publik :
Bersikap profesional, hormat dan sopan saat
berkomunikasi
Komitmen Mutu :
Inovasi, bekerja secara efektif dan efisien
Anti Korupsi :
Kejujuran dalam setiap perkataan
RANCANGAN KEGIATAN