29 Januari Presentation by

2022 Shabrina Tijani Syarafina,

S.E.

Kesekretariata
n dan
Administrasi
Latihan Kepemimpinan Manajemen
Mahasiswa Tingkat DAsar (LKMM-TD)
Fakultas Perikanan Unikal Tahun
2022
Introduction Presentation by 29 Januari 2022
Shabrina Tijani Syarafina,
S.E.

Assalamu 'alaikum, Wr. Wb.

Halo, saya Shabrina
Saya lulusan Unikal yang kebetulan kerja di
Unikal juga. Dan mendapat kesempatan bisa
transfer ilmu dengan kalian di acara LKMM-
TD Faperika Unikal Tahun 2022
 Presentation by 29 Januari 2022
Shabrina Tijani Syarafina,
S.E.

RANGKUM AN Apa sih yang perlu dipelajari

tentang Kesekretariatan dan
MATERI Administrasi??? Kok pake
pelatihan segala. . .
1. TUPOKSI
2. TATA
PERSURATA
N
3. TATA
 Presentation by 29 Januari 2022
Shabrina Tijani Syarafina,
S.E.

Tugasnya
TUPOKSI siapa???

alias Ketua
Organisasi/ Panitia

TUGAS Sekretaris
Organisasi/ Panitia
POKOK Bendahara Organisasi/Panitia

DAN Divisi Organisasi/Seksi

Kepanitiaan
FUNGS
I
TUPOKSI
KETUA
Memimpin & mengoordinir rapat pengurus,
memberi arahan kepada pengurus di bawah
kepemimpinan, menentukan kebijakan, serta
bertanggung jawab terhadap kepengurusan
organisasi/panitia .

SEKRETARIS
Bertanggungjawab atas sirkulasi tata persuratan
dan pengelolaan administrasi
organisasi/kepanitiaan.

BENDAHARA
Menyusun rencana anggaran, mengelola keuangan dan pengadaan barang,
memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja, menyusun laporan dan
pembukuan, mengatur dan mengelola bukti transaksi.

DIVISI/SEKSI
Bertanggungjawab penuh dalam bidang masing-masing (Divisi
Presentation by 29 Januari 2022
Shabrina Tijani Syarafina,
S.E.

TATA
PERSURATAN
Apa sih tata persuratan itu? Kok jadi
inget mantan pengen surat
suratan. . .

Jadi Tata persuratan itu sistem

penyusunan dokumen dari bikin
naskah sampai dengan dokumen
itu dibagikan ke tujuan masing-
 Presentation by 29 Januari 2022
Shabrina Tijani Syarafina,
S.E.

Yang termasuk dalam

Tata Persuratan:
1. Surat menyurat (Surat
Keluar dan Surat Masuk)
2. Dokumen penting seperti
AD- ART dan Program Kerja
3. Proposal Kegiatan
4. SPJ dan LPJ

TATA
SURAT
M ENYURAT
SURAT
M ENYURAT
1. Kepala surat
Bagian-bagian
2. Nomor surat
surat
3. Tanggal, bulan dan tahun surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Nama organisisasi
11. Nama terang dan tanda tangan penaggung jawab
surat
12. Tembusan
13. Inisial / kaki surat
Surat
M enyurat
Trus
apa
dong
yang
salah
dengan
surat
ini???
Lho emang beda??? LPJ
Atau malah belom Laporan pertanggungjawaban atau yang biasa dikenal
tau apa itu dengan LPJ adalah laporan dalam bentuk dokumen
SPJ/LPJ??? tertulis untuk melaporkan pelaksanaan sebuah
SPJ kegiatan. Penyusunan laporan ini dilakukan oleh suatu
Singkatan dari Surat Pertanggungjawaban. Apa unit organisasi atau kelompok kepada organisasi
yang dimaksud dengan Surat lainnya yang memiliki tingkatan lebih tinggi atau
Pertanggungjawaban (SPJ). SPJ adalah bukti minimal sederajat. Laporan secara keseluruhan,
surat yang berkaitan dengan kelengkapan kegiatannya peserta berapa, berhasil sesuai sasaran
administrasi pertanggungjawaban dan tujuan atau tidak, termasuk didalamnya SPJ
penatausahaan KEUANGAN dan/atau hasil keuangan.
sumber: https://www.jurnal.id diakses pada 29 Januari
realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus. 2022

Singkatnya, ini yang bentuknya nota dan bukti

transasksi.
sumber: https://inspektorat.kulonprogokab.go.id diakses pada 29
Januari 2022 SPJ atau LPJ
atau
Lalu LPJ kalian selama
isinya
ini LPJ kalian zonk breeee. . . isinya
apa??? cuma proposal yang ditambah
dengan nota- nota. Betul apa
betul???

mana daftar pesertanya???

mana materi yang disampaikan???

mana sertifikat pemateri dan
lain- lainnya???

Owh itu harus dilampirkan ya??? Ya iya dong

breeeee. . . Itulah fungsi kesekretariatan. Mengelola
sirkulasi tata persuratan, termasuk yang dilaksanakan
 TATA

PAM ONG
Tata Pamong bukannya
polisi pamong praja ya???

Owh tentu bukan ferguso. . .

Kalau tadi kita bahas objeknya

alias barangnya alias suratnya,
sekarang kita ngomongin
subjeknya alias yang bikin dan
tujuannya
 TATA

PAM ONG
Dalam hal tata pamong, yang perlu
diketahui bahwa kita jangan
sampai keliru alias nyasar, ngirim
surat.

Kalau perihalnya mau pinjam alat ya

ke bagian rumah tangga.

Mau minta tolong jadi pemateri, ya langsung

ke yang bersangkutan. Dan jangan lupa,
etika sopan santun tetap harus dijaga
walaupun ini bahasa tulisan. Utamakan
Email
faperikaunikal@gmai.com

Website
perikanan.unikal.ac.id

Phone
0285 421096

Social Media
My
faperikaunikal7
Contact
Informatio