IMPLEMENTASI KEPUTUSAN

MENTERI AGAMA (KMA)

NOMOR 9 TAHUN 2016
TENTANG
TATA NASKAH DINAS PADA
KEMENTERIAN AGAMA

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Jalan Raya Juanda Nomor 26 Sidoarjo
 DASAR HUKUM :
1. UU Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pembentukan Peraturan Perundang-
Undangan;
2. PMA Nomor 4 Tahun 2016 Tentang Pencabutan PMA No 16 Tahun 2006
Tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama;
3. KMA Nomer 44 Tahun 2010 tetang Pedoman Penataan Kearsipan;
4. KMA Nomor 8 Tahun 2016 Tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim;
5. KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas Pada Kementerian
Agama;
6. KMA Nomor 777 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penyusunan Keputusan;
7. SK Kakanwil Nomor 4185 Tahun 2018 Tentang Perubahan atas Keputusan
Kakanwil Kemenag Nomor 3326 Tahun 2016 Tentang Penetapan Kode
Jabatan pada Kanwil Kemenag, Kemenag Kabupaten/Kota, KUA dan
Madrasah Negeri di Provinsi Jawa Timur.
 Mengatur Tentang :
• Jenis dan penyusunan naskah
TATA NASKAH dinas,
• Penggunaan lambang negara,
logo dan cap dinas,
• Penggunaan bahasa indonesia
yang baik dan benar,
• Dsb.
  Acuan
penyelenggaraan tata
naskah dinas pada
instansi pemerintah.
MAKSUD DAN TUJUAN
 

Menciptakan kelancaran
komunikasi tulis yang efektif
dan efisien dalam
penyelenggaraan
pemerintahan. .
SASARAN
1. Tercapainya kesamaan pengertian dan
pemahaman
2. Terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan
tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam
lingkup administrasi umum
3. Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam
komunikasi tulis;
4. Tercapainya efektivitas dan efisiensi
penyelenggaraan tata naskah dinas; 
5. Berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan
penyelenggaraan tata naskah dinas. setkab.go.id
PENGERTIAN
PMA NOMOR 16 TAHUN 2006

Surat adalah pernyataan tertulis dalam segala bentuk dan

corak yang diatur dan digunakan sebagai sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

KMA NOMOR 9 TAHUN 2016

Naskah adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi

kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat
yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam
rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan.
JENIS SURAT
PMA NOMOR 16 TAHUN 2006 KMA NOMOR 9 TAHUN 2016
 LAMBANG NEGARA DAN
LAMBANG KEMENTERIAN AGAMA

Lambang Negara untuk

Naskah Dinas yang
ditandatangani oleh
Menteri Agama

Lambang Kementerian
Agama untuk Naskah Dinas
yang ditandatangani Pejabat
yang berwenang pada
Kementerian Agama
LAMBANG DAN CAP
LAMBANG KEMENTERIAN AGAMA

DIATUR DALAM KMA NOMOR 717 TAHUN 2006

DILETAKKAN DISEBELAH KIRI KEPALA SURAT

PEJABAT YANG BERWENANG MENGGUNAKAN

ADALAH PEJABAT PADA PUSAT DAN DAERAH
LAMBANG KEMENTERIAN
AGAMA
‘

MANA YANG SESUAI DENGAN

KMA NOMOR 717 TAHUN 2006 ?
Apa Sih Perbedaannya???
Lambang Kementerian Agama versi
hitam putih

=
SUSUNAN SURAT DINAS
KOP SURAT

KOP SURAT KEMENTERIAN AGAMA

KOP SURAT KEMENTERIAN AGAMA

MENUNJUKKAN NAMA DAN ALAMAT
KEMENTERIAN AGAMA.
KERTAS DENGAN KOP SURAT
DIMAKSUD DIGUNAKAN UNTUK
KEMUDAHAN SEMUA SURAT
 KETENTUAN KOP KANTOR KAB./KOTA
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG
Jalan Pisang Agung Nomor 49 Lumajang 67352
Telepon (0334) 881627; Faksimile (0334) 881627
Website: www.kemenaglumajang.com; E-mail: kandepag_kablumajang@yahoo.com

 Huruf Kapital
 Jenis Font
“Arial”
 Ukuran font 14
 Huruf Kapital
 Jenis Font
“Arial”
 Ukuran font 12
 Huruf Awal Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 9
 KETENTUAN KOP KANTOR URUSAN AGAMA
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG
KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN PASIRIAN
Jalan Raya Legundi Nomor 22 Pasirian Lumajang 67372
Telepon (0334) 881627; Faksimile (0334) 881627
Website: www.kuakecpasirian.com; E-mail: kuapasirian@gmail.com

 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 14
 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 12
 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 11

 Huruf Awal Kapital

 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 9
 KETENTUAN KOP MADRASAH
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2
Jalan Raya Pasirian Nomor 65 Dusun Mujur Lempeni Tempeh Lumajang 67371
Telepon (0334) 881627; Faksimile (0334) 881627
Website: www.min2lumajang.com; E-mail: min2lumajang@gmail.com

 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 14
 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 12
 Huruf Kapital
 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 11

 Huruf Awal Kapital

 Jenis Font “Arial”
 Ukuran font 9
 KODE
◦
DERAJAT :
SR : Sangat Rahasia
tingkat keamanan isi surat dinas yang tertinggi sangat erat
hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika
disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak, maka
akan membahayakan keamanan dan keselamatan negara.
◦ R : Rahasia
tingkat keamanan isi surat dinas yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau
jatuh ke tangan yang tidak berhak, maka akan merugikan negara.
◦ B : Biasa
tingkat keamanan isi suatu surat dinas yang tidak termasuk dalam butir
a dan b. Namun itu tidak berarti bahwa isi surat dinas tersebut dapat
disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya.
 SIFAT SURAT
Sangat Segera / Kilat
Surat Dinas yang harus diselesaikan/ dikirim/
disampaikan pada hari yang sama dengan batas waktu
24 jam.

Segera / Kilat
Surat Dinas yang harus diselesaikan/ dikirim/
disampaikan dalam waktu 2 X 24 jam.

Biasa
Surat Dinas yang harus diselesaikan/ dikirim/
disampaikan menurut urutan yang diterima
 KETENTUAN JARAK SPASI

DALAM PENENTUAN JARAK SPASI,

HENDAKNYA MEMPERHATIKAN ASPEK
KESERASIAN DAN ESTETIKA, DENGAN
MENYEIMBANGKAN BANYAKNYA ISI
NASKAH DINAS
PENYUSUNAN NASKAH DINAS
KETENTUAN JENIS HURUF DAN UKURAN

NASKAH DINAS MENGGUNAKAN JENIS

HURUF ARIAL DENGAN UKURAN 11 ATAU 12,

SEDANGKAN NASKAH DINAS

PENGATURAN MENGGUNAKAN JENIS
HURUF BOOKMAN OLD STYLE, DENGAN
UKURAN 12
(UU NOMOR 12 TAHUN 2011)
 ALUR SURAT DARI BAWAH KE ATAS
Surat dari Kepala KUA, Madrasah yang mengirim surat alur ke atas hanya boleh
ditujukan kepada KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA
Surat dari Kepala Kankemenag Kab/Kota yang mengirim surat alur ke atas hanya
boleh ditujukan kepada KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI
 PENILAIAN SURAT
MASUK
Pada tahap penilaian, surat dinilai apakah akan disampaikan pimpinan atau dapat
disampaikan langsung kepada pejabat yang menangani.

Surat masuk yang beralamat pribadi (nama orang) dinilai termasuk surat yang
harus disampaikan langsung kepada yang bersangkutan dalam keadaan sampul
tertutup.
A. Penomoran Naskah Dinas Khusus
Perjanjian Dalam Negeri , Internasional, Surat Kuasa, Berita Acara, Surat
Keterangan, Surat Pengantar & Pengumuman
Contoh:
NOMOR : 09/Kk.13.19.1/07/2019

:
: Nomor naskah dinas khusus (nomor urut : 09
dalam satu tahun takwim) kalender
:
: Kode Jabatan TU Kemenag Kab. Gresik : Kk.13.19.1
Bulan Ke-7 (Juli) : 07
Tahun 2019 : 2019

23
CONTOH BENAR
CONTOH
SALAH
B. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi Internal
Nota Dinas, Memorandum, Surat Tugas dan Surat Undangan terdiri dari:
Nomor : 09/Kk.13.19.2/KP.07.1/07/2019

09 : Nomor urut nota dinas, memorandum dalam satu tahun

takwim kalender
Kk.13.19.2 : Kode Jabatan Pendma Kankemenag Kab. Gresik
KP.07.1 : Kode Klasifikasi Arsip
07 : Bulan Ke-7 (Juli)
2019 : Tahun 2019

26
CONTOH
SALAH
CONTOH
BENAR
B. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi Eksternal
Surat Dinas

Nomor : B-09/Kk.13.19.2/KP.07.1/07/2019

B : Kode derajat Pengamanan Surat Dinas bersifat Biasa

09 : Nomor urut surat Dinas dalam satu tahun takwim kalender
Kk.13.19.2 : Kode Jabatan Kankemenag Kab. Gresik Kasi Pendma
KP.07.1 : Kode Klasifikasi Arsip
02 : Bulan Ke-7 (Juli))
2019 : Tahun 2019

29
CONTOH SALAH
CONTOH
BENAR
LAMBANG DAN CAP
CAP KANTOR KABUPATEN
LAMBANG DAN CAP
CAP KANTOR KUA
LAMBANG DAN CAP
CAP KANTOR MADRASAH
SEKIAN DAN TERIMAKASIH