DOKUMEN
SISTEM
4 AGUSTUS 2015
2
J E N I S DOKUMENTASI LINGKUP PENGENDALIAN
Distribusi
Dokumen
P
e
Dokumen Rekaman m
i
n Pemeliharaan
j Dokumen
PIHAK PENGENDALI a
m
a
n
1. Document Controller Lembaga
DRetensi &
oPemusnahan Dokumen
2. Document Controller Unit Kerja k
u
Hak Akses m
Dokumen e
n 3
J E N I S DOKUMENTASI K E R J A
LEMBAGA
Level 2
Level 1 Level 3 Level 4
DOKUMEN
Standar
INTERNAL Kebijakan
Operasional
Instruksi Format
Perusahaan Kerja Rekaman
Prosedur
DOKUMEN
Kebijakan dan peraturan umum yang diterbitkan oleh pihak eksternal
EKSTERNA
L
4
KONTROL DISTRIBUSI DOKUMEN
5
DOCUMENT CONT R OL LE R
Document Controller
Unit Kerja
Document Controller
Lembaga Bagian yang ditunjuk oleh
masing-masing pimpinan unit kerja
Bagian yang memiliki untuk melakukan
fungsi system development fungsi pengelolaan dokumen
di masing-masing unit kerja
6
PEMELIHARAAN DOKUMEN
Hardcopy dokumen
disimpan di tempat yang
aman
8
H A K A K S E S DOKUMEN
Akses oleh Pihak INTERNAL
Akses oleh Pihak EKSTERNAL
CONFIDENTIAL RESTRICTED
Pada dasarnya pihak eksternal tidak memiliki hak
Hanya diakses oleh tim Boleh diakses oleh seluruh akses terhadap dokumen
manajemen dan/atau user karyawan Permintaan akses bagi pihak eksternal harus
9
PEM INJ AMAN DOKUMEN
Softcopy diperbolehkan dipinjamkan,
Kategori dokumen yang dipinjamkan untuk kepentingan:
adalah controlled copy keperluan pemeriksaan/audit
Dokumen boleh dipinjamkan
dalam bentuk hardcopy
10
TERIMA KASIH
1
1