Monitoring Sistem Informasi

Laboratorium
MATARI 12
MANAJEMEN LABORATORIUM
• Sistem Informasi Laboratorium adalah suatu alat yang
membantu TLM dalam memberikan hasil pemeriksaan
laboratorium yang cepat, tepat dan akurat.
• Suatu sistem akan berjalan dengan baik bila dilakukan
kegiatan monitoring.
• Siapakah yang bertanggung jawab terhadap keberhasilan
sistem ini? Betul secara struktural manajemen lab yang
bertanggung jawab, tetapi sebagai seorang TLM kita juga
harus mampu melakukan monitoring sesuai dengan tugas
kita masing-masing.
Manajemen laboratorium harus bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi untuk perbaikan sistem manajemen

• Dukungan bagi semua petugas laboratorium dengan memberikan kewenangan dan

sumber daya yang sesuai untuk melaksanakan tugas
• Kebijakan dan prosedur untuk menjamin kerahasiaan hasil laboratorium
• Struktur organisasi dan struktur manajemen laboratorium serta hubungannya
dengan organisasi lain yang mempunyai kaitan dengan laboratorium tersebut
• Uraian tanggung jawab, kewenangan dan hubungan kerja yang jelas dari tiap
petugas
• Pelatihan dan pengawasan dilakukan oleh petugas yang kompeten, yang mengerti
maksud, prosedur dan cara menilai hasil prosedur pemeriksaan
• Manajer teknis yang bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap proses dan
penyediaan sumber daya yang diperlukan untuk menjamin kualitas hasil
pemeriksaan laboratorium
• Manajer mutu yang bertanggung jawab dan memiliki kewenangan untuk
mengawasi persyaratan sistem mutu
 MONITORING
• Menurut Hakam (2016:119), monitoring adalah suatu proses rutin pengumpulan data
dan pengukuran kemajuan atas rencana awal yang fokus pada objektif program, yaitu
memantau adanya suatu perubahan serta kesesuaian rencana awal yang fokus pada
proses dan keluaran.
• Monitoring adalah pengawasan yang juga merupakan proses
pengamatan,pemeriksaan, pengendalian dan pengoreksian dari seluruh kegiatan
organisasi.
• Monitoring merupakan suatu proses mengukur, mencatat, mengumpulkan,
memproses dan mengkomunikasikan informasi untuk membantu pengambilan
keputusan manajemen program atau sebuah proyek.
• Monitorig adalah suatu mekanisme yang sudah menyatu untuk mmeriksa bahwa
semua program berjalan sesuai dengan harapan dan rencana awal.
• Pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan tertentu, untuk memeriksa apakah
program yang telah berjalan sesuai dengan tujuan dari program.
• Setelah kita membahas tentang tujuan dari monitoring, maka dapat kita
simpulkan bahwa Monitoring Sistem Informasi Laboratorium adalah suatu
mekanisme yang sudah menyatu untuk memeriksa apakah program Sistem
Informasi laboratorium sudah berjalan seuai dengan harapan dan rencana
awal.
• Pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan tertentu.
• Monitoring dapat dilakukan setiap 3 bulan kemudian dilakukan PDSA
(Planning, Do, Study, Action) jika ditemukan masalah yang menghambat
tercapainya suatu program.
• Sebagai seorang ATLM Anda harus mampu untuk melakukan
monitoring terhadap Sistem Informasi Laboratorium secara rutin dan
berkala.
• Pengawasan Eksternal biasanya dilakukan oleh Tim Audit dari luar
Rumah Sakit terkait dengan sejumlah dana yang diinvestasikan dalam
pembangunan sistem ini, semenrtara pengawasan langsung harus
dilakukan oleh Anda sebagai seorang ATLM.