Organisasi & Manajemen

pengantar
DEFINISI
 Organisasi :
“Setiap bentuk persekutuan antara
dua orang atau lebih yang
bekerjasama untuk mencapai suatu
tujuan bersama & terikat secara
formal dalam suatu ikatan hierarki”
HAKEKAT
 Merupakan alat administrasi &
manajemen
 Organisasi sebagai wadah dimana semua
kegiatan administrasi dan manajemen
diselenggarakan
 Organisasi sebagai proses interaksi
antara orang yang menjadi anggota
organisasi itu
KOMPONEN
 Tujuan & Misi
 Fungsional
 Staf / Pegawai
 Anggaran / Dana
 Peralatan / Perlengkapan
 Sistem Hubungan Kerja
(wewenang / tanggungjawab)
 Prosedur & Tata Cara Kerja
MODEL ORGANISASI
 Organisasi Garis
 Organisasi Staf
 Organisasi Fungsional
 Organisasi Matriks
 Organisasi Panitia
 dll
ORGANISASI GARIS

Pimpinan

Supervisor Supervisor

Pekerja Pekerja
ORGANISASI STAF

Manajer

Keuangan Personalia dll Perencanaan Pengawasan dll

Unit I Unit II Unit III

ORGANISASI FUNGSIONAL
Direktur
Utama

Direktorat Direktorat Direktorat

Produksi Pemasaran Keuangan
 MANAJEMEN
 Definisi :
 John D.Millst
Manajemen adalah proses memimpin & memperlancar pekerjaan
dari orang-orang yang terorganisir secara formil sebagai
kelompok untuk memperoleh tujuan yang diinginkan
 Ordway Tead
Manajemen adalah fungsi dan perangkat yang mengarahkan
serta membimbing kegiatan-kegiatan suatu organisasi dalm
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
 George C.Davis
Manajemen adalah proses yang khas yang terdiri dari tindakan-
tindakan ‘PLANNING’ , ‘ORGANIZING’ , ‘ACTUATING’ , &
‘CONTROLING’ dimana pada masing-masing bidang digunakan
baik ilmu pengetahuan maupun keahlian dan diikuti secara
berurutan dalam rangka usaha mencapai sasaran yang telah
ditetapkan
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
 Man
 Materials
 Machines
 Methods
 Money
 (Market)
MANAJER
 Pelaksana manajemen yang
merupakan pimpinan organisasi yang
memiliki kemampuan teknis dan
manajerial
KATAGORI KEMAMPUAN MANAJER
 Auren Turis :
 “human relations skill”, kemahiran yang
bertalian dengan hubungan kerja kemanusiaan
seperti bekerja bersama bawahan, memupuk
hubungan baik dengan atasasn, memupuk
kerjasama dan koordinasi dengan manajer
setingkat dan lain-lain
 “procedural & administrative skill”, seperti
mengendalikan pekerjaan tata usaha dan
mempergunakan waktu secara efektif
 “personal skill”, seperti pengaturan daya ingat,
pemusatan pikiran , dsb
KATAGORI KEMAMPUAN MANAJER
 Rex F.Harlow :
 “technical skill”, kemahiran yang cukup untuk
melakukan tugas, khususnya yang menjadi
tanggungjawabnya
 “human skill”, kemahiran yang bercorak
kemanusiaan yang cukup dalam bekerjasama dengan
sesamanya guna menciptakan keserasian kelompok
yang efektif dan mampu menumbuhkan kerjasama
diantara anggota bawahan yang dipimpinnya
 “conceptual skill”, kemahiran menyelami keadaan,
untuk menemukan hubungan dari berbagai faktor
yang berkaitan dalam rangka mengambil langkah-
langkah untuk memaksimalkan organisasi secara
keseluruhan
KATAGORI KEMAMPUAN MANAJER
 L. Katz :

conceptual skill Higher Manager

human skill Middle Manager

technical skill Lower Manager

KEGIATAN MANAJERIAL

1. Perencanaan strategis
dan jangka panjang
2. Analisis alternatif dan
alokasi sumberdaya
Top
3. Perumusan kebijakan
Manajerial
4. Review dan evaluasi
keseluruhan
5. Masalah-masalah kritis
6. Kepemimpinan dan
Middle kegiatan seremonial
Manajerial

1. Penyeliaan langsung
2. Review rinci kegiatan
3. Pengendalian operasi
Lower 4. Menyelesaikan masalah
Manajerial personil
ORIENTASI WAKTU &
JENIS KEPUTUSAN MANAJERIAL

Orientasi Waktu :
- Ke masa depan

Jenis Keputusan :
Top
Titik berat perhatian
Manajerial
Manajemen puncak :
1. Tidak berulang
2. Tak terstruktur
3. Keputusan tidak
Middle dapat diperkirakan
Manajerial Orientasi Waktu : 4. Informasi belum
- Ke masa kini tersedia
dan masa lampau

Jenis Keputusan :
Lower 1. Berulang
Manajerial 2. Terstruktur
3. Informasi biasanya
telah tersedia
JENIS INFORMASI BAGI
MANAJERIAL

1. Rutin, sangat ringkas,

gabungan dari berbagai
transaksi, biaya dan
Top pendapatan
Manajerial 2. Laporan ringkas rutin
silang fungsi
3. Laporan ad-hok
4. Informasi non-faktual
Middle
Manajerial

Lower
Manajerial 1. Informasi rinci faktual
2. Laporan perkecualian
SUMBER INFORMASI BAGI
MANAJERIAL
sistem intelejen

Top
Manajerial

informasi luar 35-45 %

25-35 %

informasi luar Middle

10-15 % Manajerial

30-40 %

informasi luar Lower non-pde

5-10 % Manajerial 10-15 %
non-pde 15-20 %
15-20 %
30-40 %
55-75 %
non-pde
informasi yang disediakan oleh komputer
24-45 %