SEKRETARIS

• SECRET (Bahasa Inggris)

• SECRETUM (Bahasa Latin)
= Rahasia
• SECRETARIUS
= Confidential employee
Pegawai yang menangani hal-hal yang
bersifat rahasia
SEKRETARIS adalah seorang yang
membantu seorang pimpinan atau
badan pimpinan atau perusahaan,
terutama untuk penyelenggaraan
kegiatan administratif yang akan
menunjang kegiatan manajerial
seorang pimpinan atau kegiatan
operasional perusahaan
 SEKRETARIS
SEKRETARIS
 SECRETUM = RAHASIA
DAPAT MENYIMPAN RAHASIA
PERUSAHAAN / ATASAN
 TANGAN KANAN PIMPINAN
 MEMBANTU PIMPINAN MENCAPAI
TUJUAN PERUSAHAAN DALAM HAL
BERTANGGUNG JAWAB ATAS
KELANCARAN ADMINISTRASI
PERUSAHAAN KHUSUSNYA YANG
MENYANGKUT ATASAN.
 MITRA KERJA / PARTNER KERJA
 KEDUDUKAN DAN PERAN
SEKRETARIS
A. Berdasarkan Luas Ruang Lingkup dan
tanggung jawab
1. Sekretaris Organisasi (Executive
Secretary)
Seorang yang memimpin suatu
sekretariat dari suatu perusajaan atau
sekretariat dari suatu instansi pemerintah
tertentu.
Bertindak sebagai : Sebagai kepala sekretariat
Kewenangan : Membuat rencana,
membuat keputusan, mengorganisir bawahan
dan sarananya, melakukan pengawasan,
memberi perintah, menyelenggarakan sistem
komunikasi yang baik, melakukan
pengarahan, penyempurnaan
organisasi, dan tata kerja.
 Contoh : - Sekretaris Jenderal
Departemen
- Sekretaris Wilayah Daerah
- Sekretaris Perusahaan

2. Sekretaris Pribadi (Private Secretary /

Personal Secretary)

3. Sekretaris Pimpinan
B. Berdasarkan Kemampuan dan Pengalaman
Kerjanya
1. Sekretaris Junior (Junior Secretary)
Yaitu sekretaris yang baru memulai
bekerja / kariernya, yang masih
memerlukan bimbingan, latihan dan
pembiasaan.
2. Sekretaris Senior (Senior Secretary)
Yaitu sekretaris yang sudah memiliki
kemampuan bekerja yang baik, dapat
bekerja sendiri, cukup berpengalaman.
C. Berdasarkan Spesialisasi (Bidang khusus
dalam pekerjaan)
1. Sekretaris bidang Teknik (Technical
Secretary)
2. Sekretaris bidang Hukum (Legal
Secretary)
3. Sekretaris bidang Akuntansi (Accounting
Secretary)
4. Sekretaris bidang Kedokteran / Farmasi
(Medical Secretary)