KAS KECIL

(Petty Cash Fund)

Hal Penting Sebelum Pembentukan Kas
Kecil

Penunjukkan Petugas KK
Mengestimasi jumlah kebutuhan kas kecil/Jumlah
Batasan Maksimum Pengeluaran (per period:
mingguan/bulanan)
disetujui oleh manajer/direktur keuangan
Larangan
Penggunaan Dana Kas Kecil
1. Perangko
2. Vas bunga
3. Alas meja
4. Langganan koran (harian)
5. Ongkos transport (kegiatan tertentu)
6. dll
Formulir Penerimaan Kas (Petty cash
receipt)
Bernomor urut tercetak
Tanggal dan jumlah pembayaran
Nama penerima pembayaran
Jenis atau tujuan pembayaran
Nama akun yang akan dibebankan
Untuk mencatat setiap rincian pembayaran
Ditandatangani oleh pengelola kas kecil dan oleh
penerima pembayran
 Besarnya penggunaan dana kas kecil +
sisa kas yang masih ada dalam dana kas kecil

Total dana kas kecil yang pertama kali dibentuk

Pengoperasian Kas Kecil
1. Pembentukan kas kecil

Kas Kecil xxx

Kas xxx
Pengoperasian Kas Kecil
2. Pembayaran melalui Kas Kecil

- Mengumpulkan bukti-bukti transaksi

- Tidak membuat jurnal
- Pemakaian kas kecil dicatat pada saat pengisian
kembali kas kecil
Pengoperasian Kas Kecil
3. Pengisian Kembali Kas Kecil

Biaya Pos xxx

Biaya Angkut Pembelian xxx
Perlengkapan xxx
Biaya Lain-lain xxx
Kas xxx
(Untuk mengisi kembali kas kecil)
Pengajuan Kas Kecil

Pemegang Kas Bendahara Kas

Kecil Kecil
Rekening Khusus
Rekening Kekurangan Kas/beban atas kelebihan
pembayaran kas (D) (L/R: beban lainnya)
Rekening Kelebihan Kas/pendapatan atas kekurangan
pembayaran kas (K) (L/R: pendapatan lainnya)

(Rekening Selisih Kas)

Sistem
1. Sistem Dana Tetap
a. Tidak ada ayat jurnal
b. Setiap pembayaran kas kecil akan
diakui/dicatatdalam
jurnal akuntansi pada saat pengisian kembali kas
kecil

Catatan : pengajuan kembali dana kas kecil atas inisiatif

pengelola kas kecil
Sistem
2. Sistem Dana Tidak Tetap (fluktuating fund system)
a. Pada saat transaksi
Kas Kecil xxx
Kas xxx

b. Pada saat Pembayaran Dana Kas Kecil--- Jurnal

Ongkos angkut masuk xxx
beban lain-lain xxx
Kas Kecil xxx

c. Pada saat pengisian kembali kas kecil

Kas Kecil xxx
Kas xxx
Pengendalian Intern
Pembelian
Penjualan
Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Pengawasan terhadap Aktiva Tetap
Pengendalian Pembelian
Pembelian Secara Kredit
1. Metode Bruto
- Pada saat transaksi

Pembelian xxx
Utang Dagang xxx
 Pada Saat Pembayaran

Utang Dagang xxx

Pot. Tunai Pemb xxx
Kas xxx
2. Metode Neto (ditulis angka setelah di potong)
- Pada Saat Pembayaran dalam batas potongan Tunai

Utang Dagang xxx

Kas xxx
- Pada Saat pembayaran lewat waktu potongan

Utang Dagang xxx

Kerugian Potongan xxx
Kas xxx