Evolusi SI dan Peranan SI/TI

dalam Organisasi
Asti Ratnasari, S.Kom., M.Kom.
 Evolusi Sistem Informasi
1. Model Proses Manual
2. Model Flat File
3. Model Database
4. Model REA (Resources, Events, and
Agents)
5. Sistem ERP
 Model Proses Manual
Model proses manual membentuk peristiwa-peristiwa
fisik, sumber daya, dan personel yang mencirikan
kebanyakan proses bisnis.
Manfaat mempelajari model proses manual sebelum
menguasai sistem berdasarkan komputer:
1. Membantu membangun hubungan penting antara
SIA dan bidang akuntansi lainnya.
2. Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti.
3. Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal,
termasuk pemisahan fungsi-fungsi, pengawasan,
verifikasi independen, jejak audit, dan kontrol akses.
 Model Flat File
• Sistem ini merupakan sistem kerangka utama
dalam sistem mainframe besar (large
mainframe system).
• Sistem file model menjelaskan suatu
lingkungan di mana file-file data individual
tidak berkaitan dengan data lainnya.
• Pemakai akhir dalam lingkungan ini memiliki
file data mereka sendiri, dan tidak
menggunakannya bersama-sama dengan
para pemakai lainnya.
 Model Database
Sistem manajemen database (database
management system) merupakan
sistemperangkat lunak khusus yang diprogram
untuk mengetahui elemen-elemen data yang
dapat diotorisasi setiap pemakai untuk diakses.
Program pemakai mengirimkan permintaan
data ke DBMS, yang kemudian memvalidasi
dan mengotorisasi akses ke database sesuai
dengan tingkat otoritas pemakai.
 Model REA
REA adalah akuntansi untuk membuat model resources,
events, dan agentsyang kritikal dalam organisasi dan relasi
di antara mereka.
Resources adalah aktiva dari organisasi. Mereka
mendefinisikan sebagai objek yang jarang sekaligus
dikendalikan oleh perusahaan.
Events merupakan fenomena yang mempengaruhi
perubahan sumber daya. Mereka dapat dihasilkan dari
kegiatan-kegiatan seperti produksi, pertukaran, konsumsi,
dan distribusi.
Agents ekonomi adalah para individu dan departemen-
departemen yang berpartisipasi dalam peristiwa ekonomi.
 Sistem ERP
Enterprise resource planning-ERP
(perencanaan sumber daya perusahaan)
merupakan suatu model sistem informasi
yang memampukan suatu organisasi
untuk mengotomatisasikan dan
mengintegrasikan proses-proses bisnis
kuncinya.
 IT/IS Menjadi Bagian Dari
Manajemen/Strategi Bisnis
• Bagi perusahaan modern, memiliki strategi bisnis saja
tidak cukup untuk menghadapi persaingan dewasa ini.
• Strategi bisnis yang biasa dituangkan dalam dokumen
atau cetak biru Business Plan harus pula dilengkapi
dengan strategi teknologi informasi atau I/T Strategy.

Untuk memanfaatkan secara optimal penggunaan teknologi

informasi sebagai komponen utama sistem informasi
perusahaan
(sistem yang terdiri dari komponen-komponen untuk
melakukan pengolahan data dan pengiriman informasi hasil
pengolahan ke fungsi-fungsi organisasi terkait)
Tujuan Organisasi/Perusahaan Dalam
Pengembangan SI/TI
• Pemanfaatan SI/TI dan skala prioritas investasi
SI/TI untuk organisasi/perusahaan.
• Mencapai keunggulan kompetitif dari
kompetitor.
• Efektifitas dan efisiensi biaya investasi SI/TI
harus mampu dikendalikan.
• Pengembangan sumber daya yang terkait
pengembangan SI/TI sekaligus meningkatkan
kompetensi pemanfaatan SI/TI di dalam
organisasi/perusahaan.
Evolusi Pengembangan Strategi TI
Tahap 1 - Perencanaan Data Processing.
– Departemen TI perlu merencanakan antarmuka antara
aplikasi yang dibangun terpisah, proyek demi proyek,
agar supaya mereka bekerja secara efektif dan efisien,
baik dalam operasi bisnis dan pemanfaatan teknologi.
– Memperoleh pemahaman manajemen dalam hal
meningkatnya ketergantungan bisnis pada sistem
merupakan sasaran utama, agar supaya lebih koheren,
dan tidak sepotong-sepotong.
– Utamanya, aplikasi – aplikasi pendukung yang sedang
dibangun dan manajemen menerima TI dalam peran
terbatas, namun ketergantungan masih tetap meningkat.
Evolusi Pengembangan Strategi TI..cont

Tahap 2 – Manajemen.
– Pada tahap ini mulai menyadari (seringkali karena krisis atau
kegagalan sistem utama), menginisiasikan kajian top-down
terhadap aplikasi TI dengan memperhatikan ketergantungan
bisnis
– prioritas disetujui berdasar pada relatif pentingnya kebutuhan
bisnis. Sebagi contoh, haruskah pengembangan ulang proses
order perlu mendahului sistem analisa penjualan baru?
– Pendekatan yang digunakan sangat mengandalkan metoda,
biasanya menggunakan turunan dari IBM “Perencanaan Sistem
Bisnis” atau metoda yang serupa, dan melibatkan konsensus
manajemen pada saat kritis maupun untuk memperoleh
prioritas.
Evolusi Pengembangan Strategi TI…cont

Tahap 3 – Berpusat pada perencanaan TI secara detail.

– Menentukan cara terbaik untuk mengimplementasikan kembali
sistem yang sudah ada dengan cara yang lebih tepat, terintegrasi dan
hemat biaya.
– Kebutuhan portofolio diseimbangkan (perhatian lebih besar diberikan
kepada sistem operasional kunci dan sedikit sumber daya dialokasikan
untuk aplikasi) aplikasi pedukung, yang semula telah diprioritaskan
dalam tahap 2.
– Konsep meja bantuan (helpdesk) atau Pusat Dukungan Aplikasi dapat
diterapkan untuk mendukung aplikasi, dan paket aplikasi akan
diperkenalkan untuk mengganti sistem yang dibangun sendiri.
– Tahap 3 ini dapat mengambil waktu yang cukup lama untuk
implementasi secara efektif dan sementara sedang berlangsung, tidak
ada hal lain yang terjadi, karena semua sumber daya TI dianggarkan
untuk perencanaan 2 – 3 tahun ke depan.
 Evolusi Pengembangan Strategi TI…
cont
 Tahap 4 – Pengguna Memegang
Kendali.
– Tidak perlu dianjurkan oleh manajemen
senior
– Namun juga tidak dilarang, karena mereka
tidak menghendaki pengguna melihat
peluang baru dalam memanfaatkan TI.