OTK KEPEGAWAIAN

DAFTAR URUT KEPANGKATAN

(DUK)
PEGAWAI NEGRI SIPIL
(PNS)
 DUK
• DUK adalah suatu daftar yang memuat nama pegawai
Negeri Sipil dari suatu satuan organisasi negara
yang disusun menurut tingkat kepangkatan.
PEMBUATAN DUK
• DUK dibuat untuk seluruh pegawai negeri sipil dari
satuan organisasi Negara.
• DUK dibuat 1 tahun sekali.
Macam-macam pangkat & golongan PNS
berdasarkan PP no 12 tahun 2002
• Juru = Golongan Ia s/d Id
• Pengatur = Golongan II a s/d II d
• Penata = Golongan III a s/d III d
• Pembina = Golongan IV a s/d IV e
Jabatan struktural menurut UU nomor 43 tahun 1999 dan
UU ASN no.5 tahun 2014

• Eselon I dan II (Pejabat pimpinan tinggi)

• Eselon III (Administrator)
• Eselon IV (Pengawas)

• Eselon V dan Pelaksana (Pelaksana)

Contoh DUK
 Penggunaan DUK

1. DUK adalah salah satu bahan pertimbangan obyektif 
dalam pembinaan karier PNS.

2. Bila ada lowongan jabatan, PNS yang bernomor urut
 lebih tinggi wajib dipertimbangkan lebih dahulu.

3. Memahami rentang jabatan masing-masing pegawai.

 Penentuan
Nomor Urut Daftar Urut Kepangkatan

1. Pangkat
PNS yang berpangkat lebih tinggi dicantumkan dalam
nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

Jika ada dua orang/lebih memiliki pangkat yang sama

maka yang lebih tua/lebih dulu diangkat dalam pangkat
tersebut dicantumkan dalam nomor urut yang lebih
tinggi.
2. Jabatan

PNS berpangkat sama dan diangkat dalam

pangkat itu dalam waktu yang sama

Maka, Mereka yang memangku jabatan yang lebih

tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih
tinggi dan dilihat yang lebih dahulu diangkat dalam
jabatan yang sama tingkatannya.
3.   Masa Kerja

PNS berpangkat sama dan diangkat dalam waktu

yang sama serta memangku jabatan yang sama

Maka dari mereka yang memiliki masa kerja sebagai

PNS yang lebih lama lah yang dicantumkan dalam
nomor urut yang lebih tinggi
4. Latihan Jabatan (Diklat)

PNS berpangkat sama dan diangkat dalam waktu yang

sama dan memangku jabatan yang sama serta memiliki
masa kerja yang sama

- Maka dari mereka yang pernah mengikuti latihan

jabatan yang ditentukan, dicantumkan dalam nomor urut
yang lebih tinggi dalam DUK. Jika sama-sama pernah
mengikuti pelatihan jabatan, maka yang jenjangnya
tertinggi lah yang lebih awal di urutkan.
5. Pendidikan

PNS berpangkat sama dan diangkat dalam waktu yang

sama dan memangku jabatan yang sama , memiliki
masa kerja yang sama dan pernah mengikuti pelatihan,

- Maka dari mereka yang lulus dari pendidikan yang

lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih
tinggi dalam DUK

6. Usia
 Keberatan atas nomor urut dalam
DUK
• PNS yang bersangkutan berhak mengajukan keberatan 
secara tertulis .  

• Keberatan diajukan paling lambat 30 hari setelah DUK 
diumumkan

• Pejabat Pembuat DUK wajib mempertimbangkan keberatan.

• Apabila mempunyai dasar yang kuat, Pejabat Pembuat DUK dapat me
netapkan perubahan.

• Perubahan atau penolakan harus sudah ditetapkan atau 
diberitahukan dalam jangka waktu 14 hari setelah diajukan keberata
n.
 Perubahan dan Penghapusan Nomor Urut

- Nama dalam DUK dapat mengalami perubahan

karena :

1. DUK dihapus jika PNS diberhentikan

2. PNS yang dimutasi dihapus dari instansi asalnya

- Nama dalam DUK dapat dihapuskan karena:
     - diberhentikan sebagai PNS
     - meninggal dunia
     - pindah intansi
 Macam-macam Kenaikan Pangkat
• Kenaikan pangkat reguler
• Kenaikan pangkat pilihan
• Kenaikan pangkat anumerta
• Kenaikan pangkat pengabdian

Kenaikan pangkat dilakukan setiap 1 april dan 1 oktober tiap

tahunnya (kecuali anumerta dan pengabdian)

Masa kerja PNS dihitung sejak pengangkatan pertama sebagai

CPNS
 Prosedur kenaikan pangkat
• Minimal sudah 4 tahun dalam pangkat terakhir
• Penilaian prestasi kerjanya minimal 2 tahun trakhir bernilai
baik
• Kenaikan pangkat II ke III, III ke IV harus mengikuti ujian
dinas
• Kelengkapan administrasi naik pangkat diantaranya :
- Foto copy SK trakhir
- Foto copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 2 tahun trakhir
- Fotocopy ijazah trakhir
- Fotocopy surat tugas
dll
TERIMA KASIH