MERENCANAKAN

PROGRAM KEHUMASAN
 
OLEH
BUDIANTI MUHLIS, S.Pd
Kompetensi Dasar

3.10Menerapkan perencanaan program

kehumasan
4.10Menyusun rencana program
kehumasan
Tujuan Pembelajaran
Setelah mendengar penjelasan guru dan membaca peserta didik mampu menjelaskan
Menjelaskan definisi perencanaan program kehumasan
Setelahmendengar penjelasan guru dan membaca peserta didik dapat menguraikan tujuan
perencanaan program kehumasan
Setelah mendengarkan penjelasan guru dan membacapeserta didik mampu menjelaskan
manfaat program kehumasan
Setelahmenalar peserta didik dapat menguraikan urgensi perencanaan program
kehumasan
Setelah menalar peserta didik dapat mengemukakan model perancangan humas
Melaluipengamatan peserta didik dapat menentukan kebutuhan perencanaan program
humas yang akan ditetapkan
Melaluipengamatan peserta didik dapat mengumpulkan data dan informasi terkait
perencanaan program humas dengan lengkap
Setelahmengolah data peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan bahan-bahan
perencanaan program kehumasan
Melaluikegiatan pengumpulan data peserta didik dapatmembuat perencanaan program
kehumasan berdasarkan ketentuan yang berlaku
Definisi Perencanaan Program
Kehumasan
 perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan
menentukan cakupan pencapaiannya. Merencanakan berarti mengupayakan
menggunakan sumber daya manusia (human resources), sumber daya alam
(natural resources), untuk mencapai tujuan. Perencanaan merupakan tahap
kedua dalam kegiatan humas.
Tujuan

Tujuan perencanaan adalah sebagai berikut.

Perencanaan merupakan jalan atau cara untuk mengantisipasi dan merekam
perubahan.
Perencanaan memberi arahan terhadap administrator-administrator ataupun
non administrator.
Perencanaan juga bisa mengindari atau setidak-tidaknya memperkecil
tumpang-tindih dan pemborosan pelaksanaan aktivitas-aktivitas.
Perencanaanmenentukan tujuan dan standar yang hendak dipakai untuk
memudahkan pengawasan.
Manfaat
 Adapun anfaat perencanaan kerja humas menurut Rosady Ruslan (2012: 156) adalah
sebagai berikut.
 Membantu pihak manajemen organisasi untuk mampu beradaptasi terhadap linkungan
yang sering berubah-ubah.
 Mengefektifkan dan mengefisienkan koordinasi atau kerja sama antar departemen dan
pihak terkait lainnya.
 Mengefisienkan waktu, tenaga, upaya dan biaya.
 Mengindari risiko kegagalan dengan tidak melakukan perkiraan atau perencanaan
tanpa arah yang jelas dan konkret.
 Mampu melihat secara keseluruhan kemampuan operasional, pelaksanaan, komunikasi,
target dan sasaran yang hendak dicapai di masa mendatang.
 Menetapkan klasifikasi rencana kerja humas, yaitu rencana strategis ( regular, yang
dapat dilakukan berulang-ulang) dan rencana tertentu (rencana jangka pendek, dan
terbatas).
Urgensi Perencanaan Program
Kehumasan
Berikut ini merupakan hal yang harus diperhatikan dalam
menyusun rencana program humas organisasi:
Dalam kehidupan organisasi, perencanaan merupaan suatu
keharusan. Perencanaan akan menjadi arah kegiatan.
Rencana yang disusun hendaknya mengacu pada hasil
identifikasi potensi yang dimiliki.
Perencanaan merupakan keputusan bersama secara integral
Memuat gambaran faktor pendukung dan penghambar.
Rencana yang disusun bersifat fleksibel.
Model Perancangan Humas

Enam Langkah Empat Tahap Model

Perencanaan Program Perencanaan Komuikasi
Humas Humas

1.Analisis Situasi 1. Penelitian dan

2.Menentukan Tujuan Mendengarkan (Research-
3.Penetapan Khalayak Listening)
4.Pemilihan Media dan 2. Perencanaan dan
Pengambilan Keputusan
Teknik Humas
(Planning-Decision Making)
5.Biaya-biaya 3. Mengomunikasikan dan
perencanaan Pelaksanaan
6.Mengukur Hasil (Communicating-Action)
4. Mengevaluasi
(Evaluating)
TERIMAKASIH