PEMELIHARAAN ASET

PUBLIK
(KUNCI UTAMA)
 BEBERAPA PERMASALAHAN
PEMELIHARAAN ASSET PUBLIC ?
• BMN yang rusak berat sebelum masa manfaatnya habis
• Gagal fungsi BMN karena tidak faham manual
pengoperasionalan/pemeliharaan
• masih adanya aset rusak berat/usang yang belum dihapuskan
• aset menganggur yang belum dimanfaatkan
• fenomena adanya tuntutan ganti rugi (TGR) kelalaian dalam
pemeliharaan

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/
PEMELIHARAAN ITU APA ?
• Pemeliharaan adalah kegiatan atau tindakan yang dilakukan agar semua BMN
selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan
berhasil guna. KMK 334/2021
• Facilities management is responsible for co-ordinating all efforts related to
planning, design and managing buildings and their systems, equipment and
furniture to enhance the organisations ability to compete successfully in a
rapid changing world. (Becker, F (1990))
• Manajemen fasilitas bertanggung jawab untuk mengoordinasikan semua upaya
yang terkait dengan perencanaan, desain, dan pengelolaan bangunan beserta
sistem, peralatan, dan furniturnya untuk meningkatkan kemampuan organisasi
agar dapat bersaing dengan sukses di dunia yang berubah dengan cepat.
Pengelolaan Fasilitas Aset Publik (FM)
• Manajemen fasilitas sebagai alat dan layanan yang mendukung
fungsionalitas, keamanan, dan keberlanjutan bangunan, atas asset-
asset public.

• Tujuannya :
• Manajemen fasilitas bertujuan membantu memastikan semua Aset
public berfungsi dengan baik, keamanan terjaga, efisien
fungsionalitas, memberikan kenyamanan kepada public.
Siapa Yang merasakan Manfaat dari FM ?
• Internal (Pegawai). Mereka dapat melakukan pekerjaan terbaiknya
dan merasa terlibat dengan lingkungannya, mereka perlu berada di
gedung yang aman, ramah, dan efisien. Manajemen Sarpras, harus
bisa menyediakan tempat bekerja, bermain, belajar, dan tinggal harus
nyaman, produktif, dan berkelanjutan.
• Masyarakat, bisa mendapatkan manfaat dari Aset bulic secara
optimal. Manajer Sarpras Publik harus bisa menyediakan asset public
yang bisa dimanfaatkanoleh public dengan aman, nyaman,
berkelanjutan.
Facilities management includes:

• Lease management, including lease administration and accounting

• Capital project planning and management
• Maintenance and operations
• Energy management
• Occupancy and space management
• Employee and occupant experience
• Emergency management and business continuity
• Real estate management

https://www.ibm.com/topics/facilities-management#
FAKTOR PENYEBABNYA ?
• Substandard materials either initially or during repair or alteration
• Inefficient use of spaces
• Poor detailing
• Inadequate weather resistance
• Corrosion
• Cleaning problem
Opsi-Opsi dalam FM
• In-house (with workplace agreements/Enterprise bargaining
agreements)
• Outsource entirely
• In-house management, outsourced delivery (Hybrid)
PRO-CON
1. Company must remain in control
2. Security/confidentiality do not want
strangess in the camp
3. Flexible to change
4. Can do it cheaper - we have great
procurement team + clout
5. Cost not important compared with others
operational factors
6. Already a high performance internal team
7. All outsourcing does is to add another layer
of management
1. Perusahaan harus tetap memegang kendali
2. Keamanan/kerahasiaan tidak menginginkan
keanehan di camp
3. Fleksibel untuk berubah
4. Dapat melakukannya dengan lebih murah - kami
memiliki tim pengadaan + pengaruh yang hebat
5. Biaya tidak penting dibandingkan dengan faktor
operasional lainnya
6. Sudah menjadi tim internal berkinerja tinggi
7. Yang dilakukan outsourcing hanyalah
menambahkan lapisan manajemen lainnya
PRO-CON
1. Lack of in-house skills to specity and 1. Kurangnya keterampilan internal untuk
menentukan dan mengelola kontraktor
manage contractors
2. Manajemen waktu profesional teralihkan pada
2. Management profesional time bisnis non-inti
distracted on non-core business
3. Monopoli dalam negeri
3. Internal monopoly
4. Peluang biaya terlewatkan
4. Cost opportunities being missed
5. Lack of systems and processes 5. Kurangnya sistem dan proses

6. Unsatisfactory quality 6. Kualitas tidak memuaskan

7. Single point of control for FM 7. Satu titik kendali untuk FM

8. Using companies whose core 8. Menggunakan perusahaan yang core business-
business is FM nya adalah FM
The SLA
 The SLA
• Introduction-purpose-ect • Referece documentation
• Dimentions of facilities • Point of contract
• Parties to the agreement • Cost
• Roles and responsibilities • Signatories
• Service levels and response • Schedules :
times • Proposes services and description
• Review of agreement • Cost-recovery. Wtc
• Issue resolution • Customer specific services
 SUMMARY
1. FM perlu memahami mengapa aset perlu di
peliharan/dipertahankan dan bagaimana pengukurannya
2. FM Perlu memahami berbagai masalah macam permasalahan
dalam praktek-praktek pemeliharaan asset
3. Setiap aset memiliki masalah yang berbeda dan memerlukan solusi
yang berbeda
4. Pengelola Fasilitas Perlu kehati-hatian untuk menilai kebutuhan
pemeliharaan sebelum menetapkan metode untuk diadopsi dalam
solusi.
TUGAS KELOMPOK
• Kelompok I.
• Identifikasi dan Analisis Aset Tanah di Lingkungan PKN STAN yang idle
dan bisa dioptimalkan untuk Kepentingan Revenew bagai PKN STAN
• Identifikasi dan Analisis Pemeliharaan atas Aset Tanah di PKN STAN
metode apa yang cocok terkait dengan Pemeliharaan Land di PKN
STAN
• Inovasi dan manajemen perubahan apa yang kelompok Saudara
tawarkan untuk pengelolaan asset tanah dilingkungan PKN STAN ke
depan
TUGAS KELOMPOK
• Kelompok II
• Identifikasi dan Analisis Aset Gedung/Bangunan di Lingkungan PKN
STAN yang idle dan bisa dioptimalkan untuk Kepentingan Revenew
bagai PKN STAN
• Identifikasi dan Analisis Pemeliharaan atas Aset Bangunan/Gedung di
PKN STAN metode apa yang cocok terkait dengan Pemeliharaan Land
di PKN STAN
• Inovasi dan manajemen perubahan apa yang kelompok Saudara
tawarkan untuk pengelolaan asset Gedung/Bangunan dilingkungan
PKN STAN ke depan
TUGAS KELOMPOK
• Kelompok III
• Identifikasi dan Analisis Aset selain Tanah dan Gedung/Bangunan di
Lingkungan PKN STAN yang idle dan bisa dioptimalkan untuk
Kepentingan Revenew bagai PKN STAN
• Identifikasi dan Analisis Pemeliharaan atas Aset selain Tanah dan
Bangunan/Gedung di PKN STAN metode apa yang cocok terkait
dengan Pemeliharaan Land di PKN STAN
• Inovasi dan manajemen perubahan apa yang kelompok Saudara
tawarkan untuk pengelolaan asset selain Tanah dan
Gedung/Bangunan dilingkungan PKN STAN ke depan
Ketentuan :
• Turun ke Lapangan dilakukan pada tanggal 10 Januari 2023
• Diskusi dan penyelesaian tugas paling lambat 10 Januari 2023 pukul
23.59
• Syarat dan Ketentuan Berlaku