SMAN 1 GIRI

Taruna Bangsa

Keorganisasian
S.W.O.T
Sebuah Analisis
 DEFINISI

ORGANISASI S.W.O.T
Menurut Jhon D. Millet Menurut Setiawan Hari Purnomo dan
“organisasi adalah orang-orang yang bekerja sama Zulkieflimansyah (1999):
dengan mengandung ciri-ciri dari hubungan
kemanusiaan yang timbul didalam kegiatan kelompok identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi, berdasarkan logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang
(Opportunities), dan secara bersamaan dapat
meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan
ancaman (Threats)
Jadi apa hubungannya S.W.O.T dengan
keorganisasian?
Sebuah organisasi ibaratkan kapal. Pemimpin adalah
nahkoda. Dan anggotanya adalah para kru kapal.

“Titanic adalah kapal terbesar dan termewah di zamannya.

Tetapi hanya dalam waktu 1 malam sudah ada di dasar
Samudera Atlantik”

KOK BISA?

Lingkungan Internal
kita harus memahami kekuatan
kelemahan organisasi
Analisis S.W.O.T memiliki 3
langkah utama
Lingkungan Eksternal Analisis Kekuatan
dan kita harus mempelajari lingkungan mana yang dapat digunakan untuk
organisasi dan memahami peluang dan mengambil keuntungan dari peluang yang
ancaman yang ada dalam lingkungan itu khusus, dan kelemahan mana yang dapat
membuat rawan pada saat menghadapi
ancaman tertentu
 S.W.O.T

WEAKNESS OPPORTUNITY

STRENGTH adalah mencari sebanyak mungkin THREATS

Adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki
sebuah organisasi yang dapat didaya-
gunakan agar dapat tumbuh dan
berkembang serta unggul bersaing
adalah “kelemahan-kelemahan” yg dimiliki
“peluang” yg dapat diraih
sebuah organisasi, yang menjadikan
didayagunakan agar sebuah organisasi dapat
sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembang
tumbuh atau berkembang dan mampu
dan tidak mampu bersaing
mengalahkan pesaing-pesaingnya
dan
adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan dalam persaingan yang
jika tidak memahaminya dan menyadari
untuk segera diatasi, maka kehidupan,
kemampu-tumbuhan, kemampu-bersaingan
sebagai organisasi bisa hancur
 STRENGTH: KEKUATAN DARI
DALAM
Apa yang menjadi kekuatan?
Setiap orang yang ada di sebuah organisasi harus mampu mengetahui kekuatan
organisasinya

Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan ?

Pendapat orang lain mengenai organisasimu juga penting untuk mengetahui
kekuatanmu

Apa rekam jejak yang baik?

Track record dari organisasimu menunjukkan kekuatan yang ada. Semakin baik
track record, semakin kuat posisimu

Apa yang Anda kerjakan dengan baik?

Untuk mempertahankan kekuatan anda, maka tulislah track record yang baik bagi
organisasi anda
 WEAKNESS: KELEMAHAN
YANG HARUS DIHINDARI
Apa yang berlangsung kurang optimal?
Ketika sudah masuk ke organisasi, maka mulailah cari apa yang kurang optimal dari
organisasi anda

Apa yang dapat dikembangkan?

Sudah tau kelemahannya? Saatnya mencari solusi dan berkembang bersama
organisasimu

Apa yang dapat perbaiki?

Jika mampu, kalian perbaiki struktur dan program-program yang kacau. Ingat,
sekeren apapun Manchester United jika manajemen buruk maka akan terus kalah
dari Arsenal dan Manchester City

Hal apa yang harus hindari?

“JAS MERAH, JANGAN SEKALI-KALI MENINGGALKAN SEJARAH!”
Kesalahan masa lalu harus dihindari, bukan diulangi. Tidak ada kisah indah ketika
mantan mengajak balikan.
 OPPORTUNITY: CARILAH
PELUANG SEBANYAK
MUNGKIN
Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang
akan datang?
Sebagai organisator yang baik, kalian harus bisa melihat peluang yang ada dan
dampak untuk kedepannya

Dengan siapa ingin bekerja?

Peluang datang dari luar. Carilah kawan organisasi lain yang bersifat “mutualisme”

Perubahan yang dapat menguntungkan di masa depan?

Setelah menemukan peluang, jika dirasa perlu ada perubahan, maka lakukanlah.
Dinamika dalam organiasi itu penting!

Bagaimana dengan win-win solution?

Usahakan menemukan solusi yang baik bagi internal maupun eksternal organisasi
kalian. Mengatasi masalah, tanpa masalah.
 THREATS: ANCAMAN YANG
BISA MERUSAK

Apa yang menghambat perkembangan ?

Cari tau apa yang menyebabkan organisasimu sulit berkembang

Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing ?

Jika dirasa ada faktor eksternal yang mengganggu, maka sudah jelas itu dari
organisasi lain

Siapa yang ingin mengambil alih?

Jika dirasa ada faktor internal, maka artinya ada misorganisasi. Kekacauan antar
anggota dan adanya usaha Coup de Etat

Hambatan macam apa yang dihadapi?

Sudah tau akar masalahnya? Maka saatnya menyelesaikan ancaman-ancaman baik
dari internal maupun eksternal. Hambatan yang dihadapi harus segera diatasi.
 SARAN DALAM
MENGANALISIS S.W.O.T

IDENTIFIKASI KELEMAHAN
Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara
umum pada semua komponen

IDENTIFIKASI KEKUATAN
Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya
mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu

MERUMUSKAN STRATEGI
Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan
ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan
lebihlanjut

SOLUTIF
Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman, dan susunlah suatu
rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan
 CONTOH ORGANISASI
DI SMAGI

PRAMUKA PMR OSIS

TEATER ROHIS PECINTA ALAM

Thank You
F o r Yo u r A t t e n t i o n