SUB POKOK BAHASAN 1. PEMAHAMAN TENTANG SWOT ANALISIS 2. PENDEKATAN KUALITATIF MATRIKS SWOT 3. PENJELASAN TENTANG STRATEGI SWOT 4. KEGUNAAN ANALISIS SWOT BAGI PERUSAHAAN 5. SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT 6. ANALISIS SWOT 7. KEKUATAN / STRENGHT (S) 8. KELEMAHAN/ WEEKNESSES (W) 9. PELUANG/ OPPORTUNITY (O) 10.ANCAMAN/ THREATS (T) PEMAHAMAN TENTANG SWOT ANALYSIS
• APAKAH SWOT ANALISIS?
SWOT ANALISIS ADALAH “Merupakan metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek bisnis/perusahaan atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats)”.
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UHAMKA
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDEKATAN KUALITATIF MATRIKS SWOT
DIKEMBANGKAN OLEH KEARNS MENAMPILKAN DELAPAN KOTAK, YAITU : EKSTERNAL OPPORTUNITY TREATHS 1.DUA PALING ATAS ADALAH KOTAK FAKTOR (PELUANG) (ANCAMAN) EKSTERNAL (PELUANG DAN TANTANGAN) INTERNAL 2SEDANG KAN DUA KOTAK SEBELAH KIRI ADALAH FAKTOR INTERNAL (KEKUATAN STRENGTH COMPERATIVE MOBILIZATION DAN KELEMAHAN). ADVANTAGE
3 EMPAT KOTAK LAINNYA MERUPAKAN SEL (A) SEL (B)
KOTAK ISU-ISU STRATEGIS YANG TIMBUL WEAKNESS DIVESTMENT/INVE DAMAGE CONTROL SEBAGAI HASIL TITIK PERTEMUAN ANTARA STMENT FAKTOR-FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL SEL (C) SEL (D)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UHAMKA
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENJELASAN TENTANG STRATEGI SWOT
SEL A: COMPERATIVE ADVANTAGES SEL B:YAITU ISU STRATEGIK MOBILISATION
MERUPAKAN PERTEMUAN DUA ELEMEN KEKUATAN DAN ADALAH KOTAK INTERAKSI DAN PERTEMUAN ANTARA PELUANG SEHINGGA MEMBERIKAN KEMUNGKINAN BAGI ANCAMAN DARI LUAR YANG DIIDENTIFIKASIKAN OLEH PARA SUATU ORGANISASI UNTUK BISA BERKEMBANG LEBIH PENGAMBIL KEPUTUSAN DENGAN KEKUATAN ORGANISASI. CEPAT , NAMUN MASIH TETAP WASPADA TERHADAP DISINI PARA EKSEKUTIF HENDAKNYA BERUSAHA PERUBAHAN YANG TIDAK MENENTU DALAM LINGKUNGAN. MEMOBILISASI SUMBER DAYA YANG MERUPAKAN KEKUATAN PERTANYAANNYA ADALAH BAGAIMANA MEMANFAATKAN ORGANISASI UNTUK MEMPERLUNAK ANCAMAN DARI LUAR KEKUATAN YANG ADA UNTUK MENINGKATKAN POSISI TERSEBUT, BAHKAN KALAU MUNGKIN DAPAT MENGUBAHNYA KOMPETITIFNYA. SEBAGAI PELUANG.
SEL C:INVESTMENT/DISVESTMEN SEL D:DAMAGE CONTROL
MERUPAKAN INTERAKSI ANTARA KELEMAHAN DAN PELUANG, DARI MERUPAKAN KONDISI YANG PALING LEMAH DARI SEMUA SEL LUAR.SITUASI SEPERTI INI MEMBERIKAN SUATU PILIHAN PADA SITUASI YANG ADA KARENA MERUPAKAN PERTEMUAN ANTARA YANG KABUR.PELUANG YANG TERSEDIA SANGAT MEYAKINKAN NAMUN KELEMAHAN ORGANISASI KELEMAHAN ORGANISASI DENGAN TIDAK DAPAT DIMANFAATKAN KARENA KEKUATAN YANG ADA TIDAK CUKUP ANCAMAN DARI LUAR, DAN KARENANYA KEPUTUSAN YANG UNTUK MENGGARAPNYA. KALAU DIPAKSAKAN BISA MEMAKAN BIAYA SALAH AKAN MEMBAWA BENCANA YG BESAR BAGI TERLALU BESAR SEHINGGA MERUGIKAN ORGANISASI LEBIH BAIK TINGGALKAN DAN SERAHKAN KEPADA ORGANISASI LAIN YANG MUNGKIN ORGANISASI . STRATEGI YANG HARUS DIAMBIL ADALAH MEMILIKI POSISI YANG LEBIH BAIK. BISA JUGA PARA EKSEKUTIF TIDAK DAMAGE CONTROL (MENGENDALIKAN KERUGIAN) SEHINGGA BERBUAT APA-APA . HARUSKAH ORGANISASI MENANAM INVESTASI UNTUK TIDAK MENJADI LEBIH PARAH DARI YANG DIPERKIRAKAN. MEMPERKUAT TITIK LEMAH\NYA SEHINGGA MAMPU MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI POSISI KOMPETITIFNYA ? KEGUNAAN ANALISIS SWOT BAGI PERUSAHAAN Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal dan eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama: • Pertama, kita harus memahami kekuatan dan kelemahan organisasi atau PS (lingkunagan internal). • Kedua, kita harus mempelajari lingkungan organisasi (PS) organisasi dan memahami peluang dan ancaman yang ada dalam lingkungan itu (lingkungan eksternal). • Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saat menghadapi ancaman tertentu , sehingga PS dapat merencanakan opsi strategis yang lebih baik.
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UHAMKA
PROGRAM STUDI MANAJEMEN SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk
diatasi secara umum pada semua komponen. Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1. Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UHAMKA PROGRAM STUDI MANAJEMEN ANALISIS SWOT
KELEMAHAN KEKUATAN Apa yang salah Apa yang dilakukan sekarang? dengan baik?
PELUANG ANCAMAN
Kemungkinan apa yang ada? Apa yang dapat menjadi
salah? KEKUATAN /STRENGHT (S) (ANALISIS KEKUATAN) YAKNI SITUASI ATAUPUN KONDISI YANG MERUPAKAN GAMBARAN KEKUATAN DARI SUATU ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN PADA SAAT INI. YANG HARUS DI LAKUKAN DALAM MENGUNAKAN ANALISIS INI ADALAH SETIAP PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI PERLU MENILAI KEKUATAN DAN KELEMAHAN YANG DIMILIKI KEMUDIAN DIBANDINGKAN DENGAN PARA PESAING-PESAINGNYA. MISALNYA JIKA KEKUATAN PERUSAHAAN TERSEBUT UNGGUL DIDALAM KUALITASNYA, MAKA KEUNGGULAN ITU DAPAT DI MANFAATKAN UNTUK MENGISI SEGMEN PASAR YANG MEMBUTUHKAN TINGKAT KUALITAS YANG LEBIH BAIK. • Apa yang menjadi kekuatan PS? • Apa yang Anda Kerjakan dengan baik? • Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan PS? • Apa yang dilakukan dengan baik oleh lembaga PS? • Apa rekam jejak yang baik? • Di mana organisasi Anda bersaing dengan baik? KELEMAHAN /Weaknesses(W) ANALISIS KELEMAHAN) YAKNI SITUASI ATAUPUN KONDISI YANG MERUPAKAN GAMBARAN KELEMAHAN DARI SUATU ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN PADA SAAT INI. WEAKNESSES MERUPAKAN CARA UNTUK MENGANALISIS KELEMAHAN YANG ADA DALAM SEBUAH PERUSAHAAN ATAUPUN ORGANISASI. YANG MANA KELEMAHAN TERSEBUT DAPAT MENJADI KENDALA YANG SERIUS DALAM KEMAJUAN SUATU PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI. MISALNYA JIKA PERUSAHAAN TERSEBUT TERDAPAT KENDALA DALAM PEMASARAN YANG KURANG BAIK, MAKA PERUSAHAAN HARUS MENELITI KEKURANGAN-KEKURANGAN YANG DI MILIKI YANG BERHUBUNGAN DENGAN SEKTOR PEMASARAN. AGAR NANTINYA PERMASALAHAN TERSEBUT TIDAK MEMBUAT PERUSAHAAN MENJADI KALAH SAING DAN MUDUR DI BANDINGKAN PERUSAHAAN LAINNYA.
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan dengan keinginan PS? • Kompetisi apa yang berlangsung dengan baik? • Apa yang dapat PS perbaiki? • Apa yang telah dilakukan secara tidak baik? • Hal apa yang harus PS hindari PELUANG/ Opportunity (O) (ANALISIS PELUANG) YAKNI SITUASI ATAU KONDISI YANG MERUPAKAN GAMBARAN PELUANG YANG ADA DARI SISI LUAR SUATU ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN DAN GAMBARAN TERSEBUT DAPAT MEMBERIKAN PELUANG BERKEMBANGNYA SUATU ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN DIMASA DEPAN. OPPORTUNITY MERUPAKAN ANANLISIS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCARI PELUANG ATAUPUN TEROBOSAN YANG MEMUNGKINKAN SUATU PERUSAHAAN ATAUPUN ORGANISASI BISA BERKEMBANG. BAIK DIMASA KINIA ATAUPUN MASA YANG AKAN DATANG. MISALNYA SEBUAH PERUSAHAAN INDUSTRI MINUMAN BERADA DI DAERAH YANG PANAS. YANG MANA DAERAH TERSEBUT SANGAT MEMBUTUHKAN MINUMAN SEGAR DENGAN HARGA YANG TERJANGKAU. MAKA PERUSAHAAN TERSEBUT MEMILIKI PELUANG UNTUK MENCIPTAKA PRODUK MINUMAN YANG SEGAR DAN HARGANYA TERJANGGAKU.
• JIKA TIDAK ADA HAMBATAN, APA YANG AKAN PS LAKUKAN?
• APA YANG MUNGKIN DILAKUKAN? • DI MANA POSISI PS YANG INGINKAN DALAM LIMA TAHUN KE DEPAN? • DENGAN SIAPA PS INGIN BEKERJA? • SAMPAI DI MANA TEKNOLOGI BARU DAPAT MENGUBAH PRAKTEK PS? • PERUBAHAN FINANSIAL/PEMERINTAHAN/LEGISLAYTIF DAPAT MENGUNTUNGKAN PS DI MASA DEPAN? • APA YANG AKAN TERJADI DALAM BEBERAPA TAHUN YANG AKAN DATANG? • APA YANG DAPAT MENJADI SOLUSI “WIN-WIN”? ANCAMAN/ THREATS (T) (ANALISIS ANCAMAN) YAKNI SITUASI ATAU KONDISI YANG MERUPAKAN GAMBARAN ANCAMAN DARI SUATU PERUSAHAAN ATAU ORAGANISASI DALAM MENJALANKAN SUATU USAHA. THEART MERUPAKAN CARA MENGANALISIS TANTANGAN ATAU ANCAMAN YANG HARUS DIHADAPI OLEH SUATU PERUSAHAAN ATAUPUN ORGANISASI DALAM MENGHADAPI BERBAGAI MACAM FAKTOR LINGKUNGAN YANG TIDAK MENGUNTUNGKAN. YANG MANA ANCAMAN TERSEBUT DAPAT MENYEBABKAN KEMUNDURAN SUATU PERUSAHAAN. JIKA TIDAK SEGERA DI ATASI, MAKA ANCAMAN TERSEBUT AKAN MENJADI PENGHALANG BAGI SUATU USAHA YANG YANG AKAN DIJALANKAN. MISALNYA SEBUAH ORGANISASI KELOMPOK PENGRAJIN ROTAN DI DAERAH PEDESAAN. DENGAN KONDISI LINGKUNGAN YANG SEMAKIN MODEREN SERTA BANYAKNYA KEBAKARAN HUTAN YANG TERJADI MEMBUAT MEREKA SEMAKIN SULIT UNTUK MEMPEROLEH BAHAN BAKU, MAKA ORAGNISASI TERSEBUT DAPAT MENGANALISIS HAL-HAL APA YANG MENYEBAPKAN TANTANGAN ATAU ANCAMAN TERSEBUT TERJADI.
• APA YANG MENGHAMBAT PERKEMBANGAN PS?
• SIAPA LAGI YANG INGIN MENGAMBIL ALIH TUGAS/PEKERJAAN/ PERANAN PS? • APA YANG DILAKUKAN OLEH ORGANISASI PESAING PS? • APAKAH TEKNOLOGI/PERKEMBANGAN BARU MENGUBAH PERAN PS? • PERUBAHAN APA YANG AKAN TERJADI? • HAMBATAN MACAM APA YANG PS HADAPI? • DAPATKAH PS MENGATUR PEMBIAYAAN JANGKA PENDEK DAN JANGKA PANJANG?