TATA KERJA, PROSEDUR,

DAN SISTEM KERJA

MANAJEMEN
PEKANTORAN
By; Alhiq Annajib (22AF10014)
Mohamad Ali Murtado (22AF10008)

Yuli Robingatun Hasanah (22AF10010 )

Pengertian Manajemen Perkantoran :
manajemen perkantoran
adalah suatu kegiatan tertentu yang
memuat sekelompok tugas pekerjaan
meliputi sejumlah kegiatan yang
tergolong pada jenis yang sama
berdasarkan sifat, pelaksanaan, atau
karena merupakan suatu urutan,
sehingga saling berkaitan atau saling
bergantung satu sama lain.
PENGERTIAN DAN MANFAAT TATA KERJA, PROSEDUR, DAN SISTEM KERJA;
 Tata kerja atau metode adalah suatu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu
yang tersedia dan amat di perlukan dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses
kegiatan manajemen dapat dilakukan dengan tepat pula.
a) tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:
1) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber
dan waktu yang tersedia.
2) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses
pencapaian tujuan.
3) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. Hubungan
tata kerja dengan manajemen seperti di bawah ini:

a. Manajemen: Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-

sumber serta waktu sebagai factor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
demi tercapainya tujuan.

b. Tata Kerja: Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan
sumber-sumber dan waktu yang tersedia
 Prosedur merupakan ;metode-metode yang dibutuhkan untuk menangani aktivitas-
aktivitas yang akan datang sertaurutan aktivitas untuk mencapai tujuan tertentu; dan
pedoman untuk bertindak. Jenis-jenis rencana meliputi misi, tujuan, strategi,
kebijaksanaan, prosedur, peraturan, program, dan anggaran. Strategi merupakan tujuan
dasar jangka panjang yang memberi arah bagi aktivitas perusahaan dan menjadi dasar
pengalokasian sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
 sistem pengelolaan arsip adalah suatu sistem yang mencakup seluruh aktivitas dan
siklus hidup arsip. Siklus hidup arsip meliputi pembuatan, penggunaan, penyimpanan
dan penemuan kembali, fase pemindahan, penyusutan dan pemusnahan. Manfaat sistem
kerja dalam manajemen perkantoran meliputi peningkatan efisiensi, produktivitas, dan
kualitas kerja. Sistem kerja yang baik dapat membantu dalam perencanaan,
 Prinsip tata kelola kantor yang baik
Tata kelola terdiri dari lima prinsip yakni transparansi, responsivitas, profesionalitas, rule of law dan strategy vision;

 Pinsip transparansi atau keterbukaan diartikan sebagai keputusan yang diambil dan pelaksanaanya dilakukan sesuai dengan mekanisme
dan regulasi yang sudah di tentukan oleh organisasi.

 Responsivitas sebagai prinsip kedua, merupakan pelayanan kemampuan organisasi untuk mengenali kebutuhan masyarakat, menjawab
permaslahan dari masyarakat, menyusun agenda dan prioritas pelayanan, dan mengembangkan program-program publik sesuai dengan
kebutuhan dan aspirasi masyarakat.

 Profesionalitas merupakan sikap professional seseorang terhadap profesi yang sedang ditekuni. Biasanya seseorang yang memiliki sifat
profesionalitas akan cenderung mendukung secara penuh tujuan organisasinya dengan menunjukkan kemampuan kerjanya dalam bidang
atau profesinya.

 Rule of law merupakan penyelenggaraan kekuasaan harus sesuai dengan aturan dan hukum yang berlaku. Artinya setiap lembaga
pemerintah dan lembaga lainnya yang ada di dalam Negara tersebut dalam menjalankan tugasnya harus dilandasi hukum dan dapat
dipertanggung jawabkan secara hukum pula.

 Strategy Vision atau perencanaan strategi adalah proses yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk menentukan strategi atau arahan,
serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang diinginkan
 EFISIENSI PEKERJAAN KANTOR

Efisiensi kerja merupakan prinsip organisasi

untuk melakukan setiap pekerjaan sesuai dengan
prosedur yang berlaku dengan usaha seminimal mungkin
tetapi mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Gie (2007:171) Efisiensi adalah suatu
asas dasar tentang perbandingan terbaik antara suatu
usaha dengan hasilnya. The Liang Gie, (2017),
berpendapat bahwa ada 6 indikator efisiensi kerja yang
terbagi dalam 3 dimensi yaitu :
a) Pikiran
b) Waktu
SEKIAN
TERIMAK
ASIH