KEPROTOKOLAN ADALAH SERANGKAIAN KEGIATAN YANG BERKAITAN DENGAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI, YANG

MELIPUTI TATA TEMPAT, TATA UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN SEBAGAI BENTUK PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN DAN/ATAU KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA, PEMERINTAHAN, ATAU MASYARAKAT. ACARA KENEGARAAN ADALAH ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PANITIA NEGARA SECARA TERPUSAT, DIHADIRI OLEH PRESIDEN DAN/ATAU WAKIL PRESIDEN, SERTA PEJABAT NEGARA DAN UNDANGAN LAINNYA.

ACARA RESMI ADALAH ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PEMERINTAH ATAU LEMBAGA NEGARA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSI TERTENTU DAN DIHADIRI OLEH PEJABATT NEGARA DAN/ ATAU PEJABAT PEMERINTAHAN SERTA UNDANGAN LAINNYA

 PROFESIONALISME, KOORDINASI DAN JARINGAN KERJASAMA UNTUK SUKSES PELAYANAN PROTOKOLER

MEWUJUDKAN SUKSES KEPROTOKOLAN MELALUI PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN SERTA KOORDINASI SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. PROFESIONALISME APARATUR DALAM MEMFASILITASI KEGIATAN KEPROTOKOLAN BAGI PIMPINAN, ANGGOTA DEWAN DAN YANG MEMILIKI KEDUDUKAN PROTOKOLER. MEMBANGUN JARINGAN KERJASAMA DALAM PERENCANAAN, DAN PELAKSANAAN KEGIATAN KEPROTOKOLAN BAGI PIMPINAN ANGGOTA DEWAN DAN YANG MEMILIKI KEDUDUKAN PROTOKOLER.

 Melaksanakan kajian dan pengumpulan informasi dan peraturan/dasar hukum keberadaan Sub Bagian Protokol terkait tugas dan fungsi serta kedudukan dan keterkaitan dalam struktur organisasi. Memberikan usulan bagi Sekretaris Dewan tentang keberadaan Sub Bagian Protokol akan lebih efektif serta memiliki keterkaitan tugas dan fungsinya apabila berada/tergabung dengan Bagian Humas Setwan, sehingga tumpang tindih kewenangan yang terjadi selama ini akan mengarah pada kerjasama internal dan keterkaitan. Membangun jaringan koordinasi dan Kerja Sama terkait tugas dan fungsi protokol yang selama ini tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 Meningkatkan kompetensi aparatur Sub Bagian Protokol tentang pelayanan keprotokolan melalui Bimbingan Teknis. Mempertegas Sub Bagian Protokol Setwan untuk garis koordinasi dengan Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah yang terkait tugas dan fungsi Setwan. Menyusun SPM dan Tatalaksana pelaksanaan keprotokolan kegiatan/acara Pimpinan dan Anggota Dewan. Menyusun rencana program kegiatan terkait tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

 Meningkatkan kualitas dan Kuantitas SDM aparatur dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol. Meningkatkan kuantitas sarana pendukung dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol. Pengembangan Jaringan Kerjasama dan Koordinasi melalui Sisem Informasi untuk sinkronisasi perencanaan, pelaksanaan kegiatan serta pengendalian terkait tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol.